So arbeiten Sie offline in Studio

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 20
  • Revu 2019
  • Revu 2018
Der Support für Revu 2019 und ältere Versionen wird am 28. Juni 2023 eingestellt. Haben Sie Probleme beim Zugriff auf Studio? Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

Sie können auch ohne Internetverbindung in Revu an Studio-Projekt- und Sitzungsdateien arbeiten. Wählen Sie dazu die Dateien aus, an denen Sie arbeiten wollen, während Sie unterwegs sind. Alle vorgenommenen Änderungen an dem Projekt oder der Sitzung werden automatisch synchronisiert, sobald Sie sich wieder verbinden.

Studio-Projekte

Folgende Schritte sind notwendig, um offline arbeiten zu können

  1. Öffnen Sie die Seitenleiste Studio studio und dann öffnen Sie Ihr Studio-Projekt.
  2. Um die Datei oder den Ordner auszuwählen, an dem Sie arbeiten wollen, zeigen Sie mit der Maus darauf und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Zur Synchronisierung einstellen .Das Symbol wird komplett grün , um anzuzeigen, dass die Datei oder der Ordner für die Synchronisierung bereit ist.
    Wenn ein Ordner für die Synchronisierung bereit ist, werden auch alle Unterordner und die darin enthaltenen Dateien synchronisiert.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Registerkarte „Projekt“ auf den obersten Projektordner und dann klicken Sie auf Synchronisieren studio_sync, um lokal zwischengespeicherte Kopien der Dateien zu erstellen. Der Ordner befindet sich in der Registerkarte „Projekt“ und verfügt rechts daneben über die Schaltfläche Einladen studio_user_invite.
  4. Checken Sie die Dateien aus, an denen Sie offline arbeiten wollen. Dadurch werden die Dateien gesperrt, sodass kein anderer Benutzer sie ändern kann. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Auschecken dms_check_out. Wenn Sie eine Datei auschecken, wird sie zum Abschnitt „Anstehende Änderungen“ im unteren Bereich der Studio-Seitenleiste hinzugefügt.
  5. Klicken Sie oben in der Seitenleiste „Studio“ auf die Schaltfläche Verbunden connected, um die Offline-Bearbeitung der Datei manuell zu starten. Es wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie bestätigen müssen, dass Sie offline arbeiten wollen. Klicken Sie auf OK. Alternativ wechselt Revu automatisch in den Offline-Modus, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird.

Jetzt können Sie die Dateien bearbeiten und mit Markups versehen, die Sie für die Offline-Bearbeitung synchronisiert haben. Dateien, bei denen Sie „Zur Synchronisierung einstellen“ nicht aktiviert haben, können nicht offline bearbeitet werden.

Hochladen der Änderungen, wenn Sie wieder online sind

Bearbeiten und speichern Sie das Dokument offline genauso, wie Sie es gewohnt sind.

Nutzen Sie nicht die Optionen „Speichern unter“ bzw. „Exportieren“, da so eine neue Version des Dokuments erstellt wird und Änderungen nicht mit der Version im Projekt synchronisiert werden.

Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, können Sie Ihre Dateien mit dem Studio-Projekt synchronisieren.

  1. Klicken Sie rechts oben in der Seitenleiste „Studio“ auf die Schaltfläche Offline disconnected.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumente in der Liste „Anstehende Änderungen“ und klicken Sie dann auf Einchecken dms_check_in. Ein Dialogfenster wird geöffnet.
  3. Fügen Sie ggf. Kommentare ins Kommentarfeld ein und klicken Sie auf Einchecken.

In der Revu-Hilfe erfahren Sie mehr über Studio-Projekte und die Offline-Nutzung von Studio.

Studio-Sitzungen

Dateien öffnen, bevor Sie offline gehen

Wenn Sie Dateien in eine Studio-Sitzung hochladen, speichert Revu diese in der Cloud. Um die neueste Version einer Sitzungsdatei zu öffnen, benötigen Sie eine Internetverbindung. Bevor Sie offline gehen, stellen Sie eine Verbindung zu einer Studio-Sitzung her und öffnen die Dateien, an denen Sie arbeiten möchten. Die Dateien werden automatisch heruntergeladen und in der Sitzung zwischengespeichert. So wird sichergestellt, dass Sie über die aktuellsten Versionen Ihrer Dokumente verfügen.

Offline arbeiten

Sobald Sie Ihre Dateien geöffnet haben, können Sie offline gehen und wie gewohnt arbeiten. Alle Markierungen, die Sie an Ihrem Sitzungsdokument vorgenommen haben, bleiben erhalten und werden automatisch mit der Sitzung synchronisiert, sobald Sie erneut eine Internetverbindung hergestellt haben.

Bei Markierungen, die offline hinzugefügt wurden, wird zudem das Symbol Ausstehender Upload angezeigt. Diese werden in der Registerkarte Ausstehend unten in der Seitenleiste Studio aufgelistet.

Alle Änderungen, die offline an einer Sitzungsdatei vorgenommen werden, werden in der Sitzungsaufzeichnung mit Zeitstempeln festgehalten, die dem Zeitpunkt des Hochladens in die Sitzung entsprechen, also dem Zeitpunkt, an dem erneut eine Internetverbindung hergestellt wurde. Aus der Spalte „Erstellungsdatum“ in der Markupliste geht jedoch der tatsächliche Zeitpunkt der Erstellung (Datum und Uhrzeit) hervor.

Im Revu-Hilfeleitfaden erfahren Sie mehr über die Offline-Nutzung von Studio-Projekten und -Sitzungen.

Andere Versionen dieses Artikels

Revu 2017 und älter

Bei Revu Mac, Revu 11 und höher sowie Revu für iPad 1.5 und höher ist das Synchronisieren einer lokalen Kopie aus der Cloud und das Arbeiten ohne Internet ohne Weiteres möglich. Sie müssen lediglich Ihre Dateien auswählen, synchronisieren und schon können Sie mit der Arbeit beginnen – unabhängig von der Internetverbindung. Mit Revu und Revu Mac haben Sie auch bei schlechter oder nicht vorhandener Verbindung weiterhin Zugriff auf Ihre Studio-Projekt-Dateien. Mit Revu für iPad können Sie schnell und einfach auf Ihre Dateien zugreifen, wenn Sie auf der Baustelle oder unterwegs sind. Ganz gleich, ob Sie Studio-Projekte, Box, Dropbox oder WebDAV verwenden, dank der Synchronisierung sind alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand.


Synchronisierung auf Revu für iPad

Im nachfolgenden Video wird erklärt, wie Sie Dateien und Ordner auf Revu für iPad synchronisieren können:

Synchronisierung auf Revu für iPad


Synchronisierung in Revu und Revu Mac

Die Offline-Arbeit mit Studio-Projekt-Dateien in Revu und Revu Mac ist ganz einfach. Während Sie über eine Internetverbindung verfügen, müssen Sie nur Ihr Projekt eingeben und dann die Dateien auswählen, auf die Sie zugreifen möchten, während Sie keine Verbindung haben. Das ist in etwa so, als würden Sie die Dateien vorab auf Ihren Computer herunterladen.

Die Menüs von Revu Mac sind identisch, haben aber ein etwas anderes Aussehen.

Folgende Schritte sind notwendig, um offline arbeiten zu können

  1. Öffnen Sie die Registerkarte „Studio“ studio.png und öffnen Sie dann Ihr Studio-Projekt.
  2. Wählen Sie die Dateien aus, mit denen Sie arbeiten möchten, indem Sie den Mauszeiger auf eine Datei bewegen und auf designate-for-offline-use-16x16 den grünen Pfeil direkt rechts daneben klicken. Auf die gleiche Weise können Sie einen Ordner auswählen, wodurch auch alle Unterordner und die darin enthaltenen Dateien markiert werden.
  3. Klicken Sie oben auf der Registerkarte „Studio“ auf die Schaltfläche Synchronisation Synchronisieren, um lokal zwischengespeicherte Kopien der Dateien zu erstellen.
  4. Checken Sie die Dateien aus, an denen Sie offline arbeiten möchten. Dadurch werden die Dateien gesperrt, sodass kein anderer Benutzer sie ändern kann. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Auschecken dms-check-out.
  5. Wenn Sie eine Datei auschecken, wird sie zu einem neuen Abschnitt „Anstehende Änderungen“ im unteren Bereich der Registerkarte „Studio“ hinzugefügt.
  6. Wenn Sie eine Vorschau der lokal synchronisierten Dateien erhalten möchten, klicken Sie auf Offline arbeiten studio-go-online.
  7. Jetzt können Sie die Dateien bearbeiten und mit Markups versehen, die Sie an diesem Tag benötigen, ohne sich Gedanken um eine Internetverbindung machen zu müssen. Dateien, die nicht für die Synchronisierung markiert wurden, sind bei der Offline-Arbeit nicht verfügbar und werden daher in der Dateiliste ausgegraut dargestellt. Vergewissern Sie sich, dass die Dateien, die Sie benötigen, nicht grau dargestellt werden.

Offline arbeiten

Arbeiten Sie offline genauso, wie Sie es auch online tun würden. Nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie die Datei. Revu speichert die Datei an einem für dieses Projekt spezifischen Ort. Hinweis: Verwenden Sie nicht die Funktion „Speichern unter“, da dadurch die Verknüpfung der Datei mit dem Projekt aufgehoben wird. Die ausgecheckten Dateien sind in der Liste „Ausstehende Änderungen“ leicht zu finden.

Hochladen der Änderungen, wenn Sie wieder online sind

Wenn Sie sich an einem Ort befinden, an dem Sie eine Internetverbindung haben, können Sie Ihre Dateien wieder mit dem Studio-Projekt synchronisieren.

  1. Klicken Sie auf Online arbeiten studio-go-offline, um eine Verbindung zu Studio herzustellen.
  2. Wenn Sie wieder über eine Verbindung verfügen, checken Sie Ihre geänderten Dokumente ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument in der Liste „Anstehende Änderungen“ und klicken Sie dann auf Einchecken dms-check-in.

In den Hilfedateien von Revu und Revu Mac erfahren Sie mehr über Studio-Projekte und Studio Offline.

Anleitungen

Revu 20

Revu 2019

Revu 2018

Revu 2017 und älter

Studio

Sie müssen ohne Internetverbindung mit Studio-Projektdateien arbeiten? Erfahren Sie, wie Sie Dateien für die Offline-Arbeit vorbereiten und diese später synchronisieren können.