Wenn Sie Administratorberechtigungen für ein Projekt in Bluebeam Cloud haben, können Sie in Bluebeam Cloud Gruppen erstellen und verwalten. Dies ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Sie können Ihre Projekte nach Unternehmen, Teams oder Abteilungen organisieren.
• Sie sparen Zeit, indem Sie Benutzer:innen zu Teams hinzufügen und gleichzeitig Teammitglieder zum Projekt einladen können.
• Sie können Mängel ganz einfach Teams anstatt einzelnen Projektmitgliedern zuweisen.
• Sie können mit dem Filter „Team“ Mängel nach Teams nachverfolgen.

Erstellen eines Teams

1. Wählen Sie in der Seitenleiste Einstellungen aus.
2. Wählen Sie Teams aus.
3. Klicken Sie auf Team erstellen.
4. Geben Sie den Namen des neuen Teams ein.
5. Wählen Sie Erstellen aus. Jedes Team muss innerhalb eines Projekts einen eindeutigen Namen haben. 

Hinzufügen von vorhandenen Benutzer:innen zu einem Team

Es gibt zwei Möglichkeiten, um vorhandene Benutzer:innen zu einem Team hinzuzufügen.

• Über die Seite „Benutzer“:
  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Einstellungen aus.
  2. Klicken Sie auf Benutzer.
  3. Wählen Sie den oder die Benutzer:in aus, den oder die Sie dem Team hinzufügen möchten, oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf mehrere Benutzer:innen, um sie dem Team hinzuzufügen.
  4. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  5. Verwenden Sie das Dropdownmenü „Team“, um das Team (oder mehrere Teams) auszuwählen, das den Benutzer:innen zugewiesen werden soll.
  6. Wählen Sie Speichern aus.
• Über die Seite „Teams“:
  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Einstellungen aus.
  2. Wählen Sie Teams aus.
  3. Wählen Sie ein Team aus, das Sie den Benutzer:innen zuweisen möchten. Wählen Sie dann das Menüsymbol aus und klicken Sie auf Benutzer verwalten.
  4. Verwenden Sie das Dropdownmenü „Benutzer verwalten“, um die Benutzer:innen auszuwählen, die Sie dem Team zuweisen möchten.
  5. Wählen Sie Speichern aus.

Hinzufügen von Eingeladenen zu Teams

Sie können Zeit sparen, indem Sie Benutzer:innen während des Einladungsprozesses Teams zuweisen.

1. Wählen Sie in der Seitenleiste Einstellungen aus.
2. Klicken Sie auf Benutzer.
3. Klicken Sie auf Einladen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer:innen ein und wählen Sie die Berechtigungsstufe(n) aus.
5. Verwenden Sie das Dropdownmenü „Team“, um das Team (oder mehrere Teams) auszuwählen, das Sie dem oder der entsprechenden Benutzer:in zuweisen möchten.

Zuweisen von Mängeln zu Teams

Sie können einzelne Mängel einem Team zuweisen anstatt einzelnen Benutzer:innen:

1. Wählen Sie in der Seitenleiste „Mängel“ die Zeile eines Mangels aus.
2. Verwenden Sie das Dropdownmenü „Teambeauftragte“, um das Team auszuwählen, dem Sie den Mangel zuweisen möchten.
3. Wählen Sie Speichern aus.

Teams, denen Sie Mängel zugewiesen haben, werden in der Spalte „Team“ angezeigt. Mit der Option Filter können Sie Elemente nach zugewiesenen Teams filtern.

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Anleitungen