Dieser Artikel bezieht sich auf:
- Revu 2019
- Revu 2018
- Revu 2017 und älter
Vor dem offiziellen Einstellungsdatum von Revu 2019 und älter (28. Juni 2023) müssen Sie ein Backup Ihrer Studio-Sitzungen und/oder Studio-Projekte erstellen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Projektdaten verlieren.
Beenden und Sichern Ihrer Studio-Sitzungen
Bevor Sie Ihre Sitzungsdateien herunterladen, müssen Sie zuerst die Sitzung beenden. Nur Moderator:innen und Benutzer:innen mit der Berechtigung „Vollständige Kontrolle“ können eine Sitzung beenden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
- Treten Sie der Sitzung bei und stellen Sie sicher, dass zurzeit niemand anderes aktiv ist.
-
Wählen Sie im Menü „Sitzungsname und -ID“ die Option Sitzung beenden aus. Das Dialogfenster „Sitzung beenden“ wird geöffnet.
- Sollen die Markierungen bestimmter Teilnehmer:innen berücksichtigt werden, wählen Sie deren Namen in der Liste Markierungen einschließen aus.
Markierungen, die in einer Sitzungs-PDF enthalten sind, können nach dem Hochladen in eine neue Sitzung nicht mehr bearbeitet werden.
- Wählen Sie In Ordner speichern aus. Mit dieser Option werden die Sitzungsdokumente in dem angegebenen Ordner gespeichert, wodurch sichergestellt wird, dass die Originaldateien nicht überschrieben werden. Wenn der Standardordner geändert werden soll, wählen Sie das Symbol „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu einem neuen Speicherort. Sie können auch Sitzungsunterordner auswählen, um einen Unterordner mit dem Sitzungsnamen am angegebenen Ort zu erstellen.
- Mit Dateien nach Beendigung schließen werden alle Sitzungsdateien geschlossen, die aktuell in Revu geöffnet sind.
- Wenn Sie einen Bericht für die Sitzung erstellen möchten, wählen Sie die Option Bericht erstellen aus.Weitere Informationen zu den Arten von Sitzungsberichten und den entsprechenden Einstellungen finden Sie unter Erstellen eines Sitzungsberichts.
- Wählen Sie OK und die Sitzung wird beendet.
Beim Beenden der Sitzung werden die Sitzung selbst und alle dazugehörigen Dateien vom Studio-Server entfernt.
Sichern Ihrer Studio-Projekte
Um Ihre Studio-Projektdateien zu sichern, können Sie sie auf ein lokales oder ein Netzlaufwerk herunterladen.
- Öffnen Sie das Projekt in Studio.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Projektstammordner, einen Unterordner innerhalb des Projekts oder eine einzelne Datei und wählen Sie Kopie herunterladen aus. Wenn Sie den Projektstammordner oder einen Unterordner herunterladen, erscheint das Dialogfenster Bitte wählen Sie einen Ordner zum Herunterladen aus. Wenn Sie eine einzelne Datei herunterladen, wird das Dialogfenster Speichern unter angezeigt.
- Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort und wählen Sie Ordner auswählen (wenn Sie einen Ordner herunterladen) oder Speichern (wenn Sie eine einzelne Datei herunterladen).
Wenn Sie einen Projektordner herunterladen, werden alle seine Inhalte (einschließlich Unterordner) und seine Struktur heruntergeladen. Wenn Sie den Projektstammordner herunterladen, werden alle Projektordner und Dokumente heruntergeladen.Wenn bei einem oder mehreren Ordnern die Ordnerberechtigungen auf Ausgeblendet gesetzt sind, werden diese Ordner nicht heruntergeladen, selbst wenn sie in dem Ordner oder Projekt enthalten sind, den bzw. das Sie herunterladen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Wenn Sie weitere Fragen zur Einstellung von Revu 2019 und älter haben, lesen Sie bitte unsere FAQ zum Ende der Lebensdauer (EOL).
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