Beim PDF-Drucker von Bluebeam handelt es sich um einen im Funktionsangebot von Revu enthaltenen virtuellen Drucker, der mittels der Druckfunktion (Strg+P) jede Seite in eine PDF-Datei umwandelt. Die Plug-ins von Bluebeam ermöglichen das Anpassen der Einstellungen beim Exportieren von PDF-Dateien aus Microsoft-Office-Anwendungen.
Revu CAD und Revu eXtreme umfassen zusätzliche Plug-ins für AutoDesk® CAD und Revit, SketchUp Pro®, Navisworks® und Solidworks®. Weitere Informationen zur Verwendung der Plug-ins von Bluebeam finden Sie in unseren Online-Handbüchern.
Speichern von Dokumenten als PDF mithilfe des Bluebeam Druckers
Mit dem PDF-Drucker von Bluebeam können Sie jedes beliebige Dokument im PDF-Format speichern, indem Sie die Option „Als PDF drucken“ auswählen.
- Öffnen Sie in einem beliebigen Programm, mit dem man drucken kann, eine Seite, die Sie im PDF-Format speichern möchten.
- Öffnen Sie das Menü „Drucken“. In der Regel müssen Sie hierzu zu Datei > Drucken (Strg+P) navigieren.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü Drucker Bluebeam PDF aus.
- Passen Sie die Druckereinstellungen so an, als würden Sie das Dokument in physischer Form ausdrucken.
- Wählen Sie Drucken aus.
Die Plug-ins von Bluebeam für Microsoft-Office-Anwendungen
Nach der Installation von Revu wird das Bluebeam Plug-in in der Regel in der Registerkarte BLUEBEAM auf der rechten Seite des Menübands in Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Powerpoint, Excel und Outlook angezeigt. Das Bluebeam Plug-in ermöglicht den Export umfangreicher PDF- und Bilddateien aus diesen Anwendungen unter Verwendung von Funktionen, die gewährleisten, dass der Inhalt nicht beeinträchtigt wird und die Elemente intakt bleiben.
Konvertieren eines Microsoft-Office-Dokuments in eine PDF-Datei
Die Funktion PDF erstellen konvertiert ein geöffnetes, aktives Dokument mit Ihren aktuellen Einstellungen in eine PDF-Datei. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre aktuellen Einstellungen zu überprüfen und ggf. anzupassen:
- Wählen Sie Einstellungen ändern aus, um die Einstellungen für den PDF-Export anzupassen:
- Auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen können Sie auswählen, welche Elemente und Attribute in der PDF-Datei angezeigt werden sollen, wie viele Punkte pro Zoll (DPI) die Datei aufweisen soll, welche Seiten Sie übernehmen möchten und wo die Datei gespeichert werden soll.
- Unter Seiteneinrichtung finden Sie ein Drop-down-Menü, über das Sie die Seiteneinstellungen anpassen können.
- Die Einstellung Benutzerdefiniert ermöglicht einmalige Anpassungen, die ausschließlich für das aktuelle Dokument übernommen und nicht für künftige Dateien gespeichert werden.
- Die Einstellung Global ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für künftige Dokumente und andere Revu-Benutzer zu speichern und zu importieren.
- Über die Registerkarte PDF-Sicherheit können Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festlegen oder Bearbeitungs- und Druckberechtigungen einschränken.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern, oder auf Datei erstellen, um die PDF-Datei mit diesen Einstellungen zu erstellen.
Erstellen von PDF-Stapeln aus Microsoft Office
Sie können mehrere Microsoft-Office-Dokumente mithilfe des Bluebeam Plug-ins zu PDF-Stapeln kombinieren.
So erstellen Sie einen PDF-Stapel:
- Navigieren Sie in einer Microsoft-Office-Anwendung zur Registerkarte BLUEBEAM und wählen Sie PDF-Stapelbearbeitung aus.
- Wählen Sie Neuer Stapel … und anschließend die Ordner oder einzelnen Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Passen Sie die Einstellungen für die Seiten, die übernommen werden sollen, sowie für die Seiteneinrichtung nach Bedarf mithilfe der Drop-down-Menüs an.
- Es stehen folgende Ausgabeoptionen zur Auswahl:
- Einzelne Ausgabedatei
- Eine Ausgabedatei pro Dokument
- Eine Ausgabedatei pro Seite
- Wählen Sie den Ausgabeordner aus und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie im Dialogfenster Stapel starten auf Ausführen > Stapel konvertieren.
Ihre Stapeldatei(en) werden im ausgewählten Ausgabeordner gespeichert und angezeigt.
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Integrationen und Plug-ins