Verwenden Sie eine ältere Version von Revu?

Beim PDF-Drucker von Bluebeam handelt es sich um einen in Revu enthaltenen virtuellen Drucker, der über die Druckfunktion einer Anwendung jede Seite in eine PDF-Datei umwandelt. Mit dem Bluebeam Plug-in für Microsoft Office können Sie umfassende PDF- und Bilddateien exportieren, indem Sie Funktionen verwenden, mit denen Ihre Dokumentelemente intakt bleiben.

Speichern von Dokumenten als PDFs mithilfe des Bluebeam Druckers

Mit dem PDF-Drucker von Bluebeam können Sie jedes beliebige Dokument im PDF-Format speichern, indem Sie die Option „Als PDF drucken“ auswählen.

1. Öffnen Sie in einem beliebigen Programm, mit dem man drucken kann, eine Seite, die Sie im PDF-Format speichern möchten.
2. Öffnen Sie das Menü „Drucken“. In der Regel müssen Sie hierzu zu Datei > Drucken (Strg+P) navigieren.
3. Wählen Sie im Menü „Drucker“ Bluebeam PDF als Ihren Drucker aus.
   
4. Passen Sie die Druckereinstellungen so an, als würden Sie das Dokument in physischer Form ausdrucken.
5. Klicken Sie auf Drucken.

Die Plug-ins von Bluebeam für Microsoft-Office-Anwendungen

Nach der Installation von Revu wird das Bluebeam Plug-in in der Regel in der Registerkarte BLUEBEAM auf der rechten Seite des Menübands in Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Powerpoint, Excel und Outlook angezeigt.

Konvertieren eines Microsoft-Office-Dokuments in eine PDF-Datei

Die Funktion PDF erstellen konvertiert ein geöffnetes Dokument mit Ihren aktuellen Einstellungen in eine PDF-Datei.

1. Um die PDF-Exporteinstellungen anzupassen, wählen Sie Einstellungen ändern.
   
   • Auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen können Sie auswählen, welche Elemente und Attribute in der PDF-Datei angezeigt werden sollen, wie viele Punkte pro Zoll (DPI) die Datei aufweisen soll, welche Seiten Sie übernehmen möchten und wo die Datei gespeichert werden soll.
   • Auf der Registerkarte Seiteneinrichtung können Sie die Seiteneinstellungen über das Dropdownmenü anpassen.
     • Die Einstellung Benutzerdefiniert ermöglicht es Ihnen, eine einmalige Anpassung vorzunehmen, die nicht für künftige Dokumente gespeichert wird.
     • Die Einstellung Global ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für künftige Dokumente und andere Revu-Benutzer:innen zu speichern und zu importieren.
   • Über die Registerkarte PDF-Sicherheit können Sie das gedruckte Dokument mit einem Kennwort schützen oder Bearbeitungs- und Druckberechtigungen einschränken.
2. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern, oder auf Datei erstellen, um die PDF-Datei mit diesen Einstellungen zu erstellen.

Erstellen von PDF-Stapeln in Microsoft Office

Sie können mehrere Microsoft-Office-Dokumente mithilfe des Bluebeam Plug-ins zu PDF-Stapeln kombinieren.

So erstellen Sie einen PDF-Stapel:

1. Navigieren Sie in einer Microsoft-Office-Anwendung zur Registerkarte BLUEBEAM und wählen Sie PDF-Stapelbearbeitung aus.
2. Wählen Sie Neuer Stapel … und anschließend die Ordner oder die einzelnen Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie Seiten und Seiteneinrichtungsoptionen aus den Dropdownmenüs aus.
4. Ihr Stapel-PDF kann als eine der folgenden Optionen exportiert werden:
   • Einzelne Ausgabedatei
   • Eine Ausgabedatei pro Dokument
   • Eine Ausgabedatei pro Seite
5. Wählen Sie den Ausgabeordner aus und klicken Sie auf OK.
6. Gehen Sie im Fenster „Bluebeam Stapel“ zu Ausführen > Stapel konvertieren.

Sie finden Ihr Stapel-PDF im ausgewählten Ausgabeordner.

Anleitungen

Revu 2017 und älter

Integrationen und Plug-ins