So verwalten und überprüfen Sie Markierungen mit der Filterliste | Revu 21

Verwenden Sie eine ältere Version von Revu?

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Basics
  • Core
  • Complete

Die Filterliste

Mit der Filterliste können Sie Ihre Markierungsdaten in Revu jetzt noch einfacher filtern. Erstellen Sie eigene benutzerdefinierte Filter oder wechseln Sie zwischen einer Reihe dynamischer Filter für Ihre jeweilige PDF-Datei.

Allgemeine Funktionen und Navigation

  • Um Ihre Markierungsdaten zu filtern, gehen Sie zur Markierungsliste und klicken Sie auf Filterliste. Wenn die Funktion „Filterliste“ aktiv ist, wird die Schaltfläche orange hervorgehoben. Sie können die Filterliste jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
  • Wenn die Filterliste aktiv ist, wird Ihnen die Filterzeile oben in der Markierungsliste angezeigt. Wenn Sie in dieser Zeile auf eine Spaltenüberschrift klicken, werden Ihnen zu dem unten stehenden Spaltennamen passende dynamische Filter angezeigt, z. B. Betreff oder Datum. Die Standardeinstellung der Spalten lautet Alle.

  • Sie können bestimmte Filter löschen, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift in der Filterzeile klicken und unten in der Liste Alles löschen auswählen.
  • Rechts neben der Filterliste befindet sich das Symbol Gespeicherte Filter. Hier können Sie benutzerdefinierte Filter, die Sie selbst erstellt haben, hinzufügen und auswählen. Sie können auch alle aktiven Filter löschen, indem Sie oben im Dialogfenster Alles löschen auswählen.

So verwenden Sie die Filterliste

Zu den praktischsten Eigenschaften der Filterliste gehört die Möglichkeit, schnell eine Reihe von Filtern auf Ihr Dokument anzuwenden. Ein Beispiel: Sie haben ein Dokument mit verschiedenen Markierungen erhalten. Aktuell interessieren Sie jedoch nur die in der letzten Woche vorgenommenen Änderungen an den Bodenbelägen und der Sanitärinstallation.

So können Sie schnell nach diesen Markierungen filtern:

  1. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument mit Markierungen in Revu.
    Wenn Sie diesem Beispiel besser folgen möchten, können Sie die Datei Filter_List_Example herunterladen. Sie brauchen diese Datei nicht zum Verständnis der folgenden Beispiele, doch die Markierungsfilter können bei Ihrem Dokument anders aussehen.
  2. Gehen Sie zur Markierungsliste und klicken Sie auf Filterliste. Die Filterzeile wird angezeigt.
  3. Wählen Sie in der Filterzeile die graue Zelle über der Spalte Betreff aus. Die Standardeinstellung für den Filter ist Alle. Eine auf den Markierungen in Ihrem Dokument basierende Betreffliste wird angezeigt.
  4. Wählen Sie zwei in Ihrem Dokument vorhandene Markierungsbetreffe aus (z. B. Bodenbeläge und Sanitärinstallation). Die beiden ausgewählten Betreffe werden orange hervorgehoben. Klicken Sie auf einen Punkt außerhalb der Liste (oder drücken Sie die ESC-Taste), um die Liste zu schließen.
  5. Wählen Sie anschließend die graue Zelle über der Spalte „Datum“ aus.
  6. Wählen Sie Letzte 7 Tage und klicken Sie dann auf einen Punkt außerhalb der Liste (oder drücken Sie die ESC-Taste), um die Liste zu schließen.

Speichern eines benutzerdefinierten Filters

Mithilfe der Option Gespeicherte Filter können Sie Ihre benutzerdefinierten Filter jederzeit auf jedes gewünschte Dokument anwenden, ohne diese Filter jedes Mal neu erstellen zu müssen. Lassen Sie uns das obige Beispiel weiterführen: Sie möchten weiterhin nach Betreff und Datum filtern und einen weiteren Filter hinzufügen, um nur ausstehende Elemente anzuzeigen und geschlossene oder abgeschlossene Elemente auszuschließen. Wenn wir nach diesen Elementen gefiltert haben, werden uns nur die in den letzten 7 Tagen vorgenommenen ausstehenden Markierungen für Bodenbeläge und Sanitärinstallation angezeigt. Anschließend speichern wir diesen Filter als Teil unseres normalen Arbeitsablaufs.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

  1. Wiederholen Sie die obigen Schritte 1–6, wenn der Filter bei Ihnen nicht mehr vorhanden ist.
  2. Wählen Sie nun die Filterzeilenzelle über der Spalte „Status“ und klicken Sie auf Benutzerdefiniert. Das Dialogfenster „Benutzerdefinierter Filter“ wird angezeigt.
  3. Wählen Sie unter Filterregel auswählen die Option ist nicht gleich aus. Wählen Sie unter Filterwert auswählen die Option Geschlossen aus.
  4. Wählen Sie ODER aus, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen. Einzelne Bedingungen können geändert oder gelöscht werden, ohne dass sich dies auf die gesamte Formel auswirkt. Das Dialogfenster „Benutzerdefinierter Filter“ zeigt die einzelnen Bedingungen an.
  5. Wählen Sie unter Filterregel auswählen die Option ist gleich aus. Wählen Sie unter Filterwert auswählen die Option Ausstehend aus.
  6. Wählen Sie Anwenden aus. Der Filter ist jetzt aktiv. 
  7. Wählen Sie zum Speichern dieses Filters die Option Gespeicherte Filter aus und geben Sie einen Namen für den Filter in das Namensfeld „Gespeicherter Filter“ ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Filter zu Ihren „Gespeicherten Filtern“ hinzuzufügen. Geben Sie einen Filternamen ein und speichern Sie ihn in Ihrer Filterliste, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

Ihr Filter wurde gespeichert und kann jederzeit verwendet werden. Aktivieren Sie hierzu die Filterliste und wählen Sie ihn aus den „Gespeicherten Filtern“ aus.

Anleitungen

Markierungen

Mit Revu können Sie Filter für Ihre Markierungen erstellen, sodass Sie Markierungen in Ihren PDF-Dateien einfach verwalten und überprüfen können. Weitere Informationen finden Sie hier.

Related Articles