Schnelles Addieren von Messergebnissen mit Mengenlinks

Der Mengenlink hilft bei der Erstellung präziser Angebotsberechnungen und optimiert die Mengenermittlungen, indem er Messergebnisse aus einem lokalen PDF in Echtzeit in ein Excel-Arbeitsblatt überträgt. Da ein PDF mehrere Arten von Messergebnissen enthalten kann, können Sie Filter verwenden, um die benötigten Gesamtwerte zu übertragen und detaillierte Schätzungen viel schneller zu erstellen.

Einrichten von benutzerdefinierten Filtern für Ihr Projekt

Standardmäßig stehen in Revu folgende Filteroptionen bereit: Betreff, Etikett, Farbe, Verfasser und Ebene. Doch wie gehen Sie vor, wenn Sie einen Filter verwenden möchten, der nicht auf der Liste steht? Nehmen wir an, dass Sie ein Angebot für ein Betonprojekt erstellen, aber die Betondichte keine Filteroption ist. Mit Revu können Sie eine Spalte in der Markierungsliste erstellen und diese dann mithilfe des Mengenlinks als benutzerdefinierten Filter verwenden.

Einrichten des Mengenlinks in Excel

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Mengenlink in Excel einzurichten und Messergebnisse hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie verknüpfen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und gehen Sie dann zu Mengenlink > Erstellen.
3. Klicken Sie im Dialogfenster auf Hinzufügen, um das bzw. die PDF-Quelldokument(e) auszuwählen.
4. Klicken Sie zum Hinzufügen der Datei(en) auf OK.
5. Klicken Sie im Dialogfenster „Link erstellen“ auf Gesamtwert und wählen Sie dann eine Messart (z. B. Länge, Fläche, Volumen) aus der Dropdownliste aus. Nutzen Sie die nachfolgenden Dropdownmenüs, um weitere Filter für diesen Gesamtwert hinzuzufügen.

Erstellen einer benutzerdefinierten Spalte in der Markierungsliste

Da Mengenlinkfilter auf vorhandenen Spalten in der Markierungsliste basieren, können Sie durch Erstellen einer neuen Spalte in Revu einen benutzerdefinierten Filter erstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das PDF-Quelldokument in Revu.
2. Gehen Sie zur Markierungsliste und wählen Sie dann Spalten > Spalten verwalten aus.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Benutzerdefinierte Spalten“ und klicken Sie dort auf Hinzufügen.
4. Geben Sie im Dialogfenster „Spalte hinzufügen“ einen Namen für Ihre benutzerdefinierte Spalte ein. Dieser wird auch die Filterbezeichnung in Excel werden.
5. Wählen Sie unter „Typ“ die Messart für Ihre neue Spalte aus. Klicken Sie dann auf OK, um zum Dialogfenster „Spalten verwalten“ zurückzukehren.
6. Klicken Sie auf OK. Ihre neue Spalte sollte nun in der Markierungsliste angezeigt werden.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen (Strg+S), damit Sie in das PDF-Quelldokument aufgenommen werden.

Verwenden des benutzerdefinierten Filters in Excel

Nachdem eine benutzerdefinierte Spalte in Revu erstellt wurde, gehen Sie folgendermaßen vor, um sie als Filter für den Mengenlink zu verwenden:

1. Öffnen Sie die verknüpfte Excel-Datei.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und gehen Sie dann zu Mengenlink > Erstellen.
3. Wählen Sie im Dialogfenster „Link erstellen“ den Gesamtwert einer Messung aus.
4. Wählen Sie in der nächsten Dropdownliste den benutzerdefinierten Filter aus und klicken Sie auf OK. Das Messergebnis erscheint in der ausgewählten Zelle.

Bearbeiten von Filtern

Während sich die Messungen in Excel in Echtzeit ändern können, müssen Ihre Filterkriterien manuell geändert werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine verknüpfte Zelle und wählen anschließend Mengenlink > Verwalten aus. Klicken Sie auf einen Zellennamen, um ihn hervorzuheben, und dann auf Bearbeiten. Hier können Sie den Filter für jede verknüpfte Zelle ändern oder den Link sogar komplett löschen.

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