Revu bietet innerhalb von Studio Funktionen für Benachrichtigungen und Alarmsignale, durch die Sie über Änderungen an Sitzungen und Projekten informiert werden.Diese Meldungen fallen in zwei Kategorien:

• Benachrichtigungen sind E-Mails, die Aktivitäten in Studio entweder für Ihr Bluebeam Studio-Konto oder für einzelne Sitzungen und Projekte zusammenfassen.
• Alarmsignale werden von allen Teilnehmern einer Sitzung in Echtzeit sowohl gesendet als auch empfangen.

Benachrichtigungen und Alarmsignale können nach Ihren Anforderungen angepasst werden.

Benachrichtigungen

Abhängig von Ihren Benachrichtigungseinstellungen in Studio können Ihre Studio-E-Mails eine beliebige Kombination aus Folgendem enthalten:

• Alle Sitzungs- und Projektaktivitäten
• Alarmsignale für Markups
• Sitzungsaktualisierungen
• Projektaktualisierungen

Darüber hinaus können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für einzelne Projekte und Sitzungen ändern.

Festlegen Ihrer Benachrichtigungseinstellungen

So legen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen fest:

1. Melden Sie sich in Studio an.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Sitzung oder ein Projekt.
3. Wählen Sie Benachrichtigungen verwalten aus, wodurch ein WebTab  in Revu mit dem Namen Studio Notifications Preferences (Studio-Benachrichtigungseinstellungen) geöffnet wird.

Mit der Option Benachrichtigungen für dieses Projekt aktivieren werden Benachrichtigungen für die aktuelle Sitzung oder das aktuelle Projekt aktiviert. Diese Einstellung ist mit Ihrer Auswahl im Abschnitt Account Preferences (Kontoeinstellungen) verknüpft, mit denen Sie festlegen, welche Informationen Sie in der E-Mail-Benachrichtigung erhalten.Wenn Sie keine Benachrichtigungen für eine bestimmte Sitzung oder ein bestimmtes Projekt bekommen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht.

Festlegen Ihrer Kontoeinstellungen

In den Kontoeinstellungen legen Sie fest, welche Informationen Sie in den E-Mails erhalten und wie oft Sie diese bekommen möchten.

• Send me a daily digest of all Session and Project activity: Am Ende des Tages erhalten Sie eine E-Mail, in der alle Studio-Aktivitäten Ihres Kontos zusammengefasst sind. Sie erhalten nur Benachrichtigungen für aktive Sitzungen und/oder Projekte, bei denen Sie sich zuvor angemeldet haben.
• Send me an email about markup alerts: Studio sendet Ihnen jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand ein Alarmsignal zu einem Markup an Sie sendet. Das ist praktisch, wenn Sie nicht bei der Sitzung angemeldet waren, als das ursprüngliche Alarmsignal gesendet wurde. Die E-Mail enthält außerdem einen direkten Link zu dem Markup, auf das Sie aufmerksam gemacht werden. Wenn Sie auf den Link klicken, wird Revu geöffnet und das Markup direkt angezeigt.
• Send me an email when a Session is updated: Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail, wenn eine Datei zu einer Sitzung hinzugefügt oder aus ihr entfernt wird.
• Send me an email when a Project is updated: Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail, wenn eine Änderung an einem Projekt vorgenommen wird.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, speichern Sie sie, indem Sie auf Apply (Anwenden) klicken.

Verwalten anderer Projekte und Sitzungen

Wenn Sie Benachrichtigungen für andere Projekte oder Sitzungen erhalten möchten, bei denen Sie sich zuvor angemeldet haben, wählen Sie unter dem Abschnitt „Account Preferences (Kontoeinstellungen)“ die Option Manage other Projects and Sessions (Andere Projekte und Sitzungen verwalten) aus. Ihnen werden dann Listen der entsprechenden Sitzungen und Projekte angezeigt. Denken Sie daran, Ihre Änderungen mit Apply (Anwenden) zu speichern.

Alarmsignale

Mit dieser Funktion können Sie in einer Studio-Sitzung Alarmsignale in Echtzeit an andere Teilnehmer senden. Die Alarmsignale erscheinen im Abschnitt Benachrichtigungen unten in der Seitenleiste Studio. Wenn der Teilnehmer auf ein Alarmsignal klickt, wird er direkt zu einem Markup in der Datei weitergeleitet. Damit dies funktioniert, muss der Sitzungsmoderator jedoch die Berechtigungen zum Erhalt von Markupalarmsignalen für die Teilnehmer aktivieren:

1. Melden Sie sich bei der Sitzung an und klicken Sie auf Sitzungseinstellungen .
2. Klicken Sie im Dialogfenster Sitzungseinstellungen auf die Registerkarte Berechtigungen. Standardmäßig ist die Berechtigung für Markupalarmsignale auf „Abweisen“ eingestellt.
3. Klicken Sie auf Markupalarmsignal, wählen Sie Zulassen aus dem Drop-down-Menü aus und klicken Sie auf OK.

Versenden von Alarmsignalen für Markups

Wenn Sie zum ersten Mal ein Alarmsignal senden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Markup und wechseln Sie dann zu Alarmsignal für Teilnehmer > Auswählen, um das Dialogfenster Alarmsignal für Teilnehmer oder Gruppe zu öffnen. In dem Fenster können Sie auswählen, an wen das Alarmsignal gesendet wird.Wenn Sie bereits Alarmsignale in dieser Sitzung gesendet haben, werden die vorherigen Empfänger aufgelistet, wenn Sie zur Option Alarmsignal für Teilnehmer zurückkehren. Ist der Teilnehmer, an den Sie ein Alarmsignal senden möchten, nicht aufgelistet, dann wählen Sie Andere aus. Wenn Sie der Moderator der Sitzung sind, haben Sie die Möglichkeit, auch Gruppen von Teilnehmern auszuwählen.

Wenn Sie mehr als einen Teilnehmer auswählen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Strg-Taste oder die Umschalttaste gedrückt halten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wählen Sie OK aus, um das Alarmsignal sofort zu senden.Sobald Sie dies getan haben, blinkt bei den Empfängern die Registerkarte Benachrichtigungen unten in der Seitenleiste „Studio“ auf. In der Registerkarte können Benutzer auf das Alarmsignal klicken, um das entsprechende Markup in dem Dokument anzuzeigen. An dieser Stelle wird das Alarmsignal ausgegraut und kann durch Klicken auf den Ort rechts daneben gelöscht werden.Wenn Sie eine E-Mail mit einem Markupalarmsignal verpassen, erscheint bei der nächsten Anmeldung ein Anzeiger neben allen Sitzungen mit ausstehenden Alarmsignalen.

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