Übersicht über den Werkzeugkasten

Im Werkzeugkasten können Sie benutzerdefinierte Markierungen speichern, sodass Sie sie schnell zu Ihren PDF-Dateien hinzufügen können, ohne sie erneut erstellen zu müssen. Während Sie beispielsweise mit der Schaltfläche „Hervorheben“ in der Symbolleiste eine standardmäßige Darstellung des Werkzeugs „Hervorheben“ speichern können, können Sie im Werkzeugkasten mehrere Kombinationen aus Farben und Stärken speichern, auf die Sie mit einem einzigen Klick zugreifen können. Revu enthält eine Reihe nützlicher Werkzeugsets und Markierungssammlungen im Werkzeugkasten, aber Sie können auch Ihre eigenen Werkzeugsets mit benutzerdefinierten Markierungen und Messungen erstellen und teilen, die genau zu Ihren Anforderungen und Ihrer Arbeitsweise passen. Benutzerdefinierte Markierungen können im Vorab erstellten Werkzeugset „Meine Werkzeuge“ oder in Ihrem eigenen benutzerdefinierten Werkzeugset gespeichert werden. So erstellen Sie ein Werkzeugset:
  1. Klicken Sie oben in der Registerkarte Werkzeugkasten properties-16x16.png auf Werkzeugsets verwalten tool-chest.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
  3. Klicken Sie auf „Neu“, geben Sie einen Titel ein und klicken Sie anschließend auf „OK“.
Sobald Sie das Werkzeugset erstellt haben, können Sie damit beginnen, es mit Markierungen zu füllen. Klicken Sie dazu entweder mit der rechten Maustaste auf eine Markierung und wählen Sie Zum Werkzeugkasten hinzufügen und anschließend das gewünschte Werkzeugset aus oder ziehen Sie die Markierung aus dem Werkzeugset „Zuletzt verwendete Werkzeuge“ in die neue Position. Bei Markierungen, die im Werkzeugkasten gespeichert sind, sollten Sie zwei wichtige Punkte beachten. Bei Markierungen, die im Werkzeugkasten gespeichert und nicht gruppiert sind, können Sie einfach durch Doppelklicken zwischen dem Zeichenmodus (in dem eine exakte Kopie der Markierung erstellt wird) und dem Eigenschaftenmodus (in dem nur die Eigenschaften der Markierung übernommen werden) wechseln. Darüber hinaus ist die Darstellung der Markierung nicht das Einzige, was im Werkzeugkasten gespeichert werden kann. Markierungen können benutzerdefinierte Daten für Betreffzeilen, Kommentare, Ebenen und die benutzerdefinierte Spalte enthalten. Sie können auch komplexere Symbole erstellen, indem Sie mehrere Markierungen gruppieren und dann die gruppierte Markierung zum Werkzeugkasten hinzufügen.

Symbolansicht im Vergleich zur Detailansicht

Wenn Sie mehrere ähnliche Markierungen in Ihrem Werkzeugkasten gespeichert haben, die geringfügige, aber wichtige Unterschiede aufweisen, kann es schwierig sein, sie voneinander zu unterscheiden. In Revu 11 wurde der Werkzeugkasten um die Detailansicht erweitert, sodass Sie ausgewählte Werkzeugsets in einer Tabelle anzeigen können, die das Symbol, den Betreff, den Kommentar und das Etikett im Text enthält, damit Sie jedes Mal die richtige Markierung finden. Um die Anzeige eines Werkzeugsets zu ändern, klicken Sie auf die Einstellungen properties-16x16.png des Werkzeugsets und wählen Sie entweder Symbol tool-chest-symbol oder Detail tool-chest-detail aus. Das unten stehende Bild zeigt, wie Sie das Werkzeugset „Sequenzen und Aktionen“ von der ursprünglichen Symbolansicht zur neuen Detailansicht ändern. Umschalten zwischen dem Anzeigemodus „Symbol“ und „Detail“ im Videolernprogramm „Werkzeugkasten“

Pop-out

Im Werkzeugkasten können Sie Werkzeugsets, die Sie gerade nicht verwenden, reduzieren, um Platz auf der Registerkarte „Werkzeugkasten“ zu sparen. Aber wussten Sie, dass Sie auch in einem reduzierten Werkzeugset auf Symbole zugreifen können, ohne es erst erweitern zu müssen? Klicken Sie auf den weißen Pfeil rechts neben den Einstellungen des reduzierten Werkzeugsets properties-16x16.png und ein Popout mit den Markierungen für dieses Werkzeugset wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Markierung einfach aus dem Popout aus. Das unten stehende Bild zeigt das Popout des reduzierten Werkzeugsets „Sequenzen und Aktionen“.

Freigeben von Werkzeugsets

Nachdem Sie ein Werkzeugset erstellt haben, möchten Sie es mit Kollegen oder Projektpartnern teilen. Jedes Werkzeugset wird als einzelne Datei mit der BTX-Datei gespeichert erhalten, und diese Dateien können aus Revu exportiert und geteilt werden. Ihre Kollegen oder Projektpartnern müssen sie nur importieren oder zu ihrem eigenen Werkzeugkasten hinzufügen. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass diese beiden Verfahren zwar so klingen, als ob sie das Gleiche wären, es aber einen entscheidenden Unterschied darin gibt, wo die Werkzeugset-Datei gespeichert wird. Durch Importieren eines Werkzeugsets wird dieses in die lokale Revu-Umgebung kopiert. Durch das Hinzufügen von Links zum Werkzeugset, wo sich die Datei aktuell befindet (beispielsweise auf einem Netzlaufwerk), können mehrere Benutzer auf dasselbe Werkzeugset zugreifen, sodass alle Benutzer sofort Zugriff auf neue oder aktualisierte Symbole haben, sobald das Werkzeugset aktualisiert wird. Revu verfügt über einen Sperrmechanismus für gemeinsam genutzte Werkzeugsets, mit der verhindert wird, dass zwei Personen das Werkzeugset gleichzeitig aktualisieren. Das Thema „Werkzeugsets verwalten“ in Revu enthält zusätzliche Informationen zum Arbeiten mit freigegebenen Werkzeugsets.

Exportieren

Der erste Schritt zur Freigabe eines Werkzeugsets ist der Export. So wird ein Werkzeugset exportiert:
  1. Klicken Sie auf die Einstellungen properties-16x16.png des Werkzeugsets und dann auf Exportieren.
  2. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf „Speichern“.

Importieren

Duch Importieren eines Werkzeugsets wird die .btx-Datei mit dem Werkzeugset in Ihre lokale Revu-Umgebung kopiert. Am einfachsten importiert man ein Werkzeugset durch Doppelklicken auf die Werkzeugset-Datei. Sie können auch mehrere Dateien im Windows Explorer auswählen, mit der rechten Maustaste auf sie klicken und „Importieren“ wählen, um alle auf einmal zu importieren. Durch Ziehen der Werkzeugset-Dateien vom Windows Explorer in das Revu-Fenster können sie ebenfalls importiert werden.

Hinzufügen

So fügen Sie ein Werkzeugset hinzu, das in einem Netzwerk gespeichert ist:
  1. Öffnen Sie die Tool Chest.
  2. Klicken Sie oben in der Registerkarte Werkzeugkasten auf Werkzeugsets verwalten properties-16x16.png.
  3. Klicken Sie im Dialogfenster „Werkzeugsets verwalten“ auf „Hinzufügen“.
  4. Klicken Sie im Dialogfenster „Werkzeugset hinzufügen“ auf „Vorhanden“.
  5. Klicken Sie auf Durchsuchen , wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Anzeige“ und „In allen Profilen anzeigen“.
  7. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfenster „Werkzeugsets hinzufügen“ zu schließen.
  8. Klicken Sie auf „OK“.

Freigabe für Revu für iPad

Werkzeugsets, die Sie in Revu erstellt haben, können auch für Revu für iPad freigegeben werden. Diese Freigabe wurde schon in einem früheren Artikel behandelt, den Sie hier finden.

Anleitungen

Ältere Versionen

Markierungen

Im Werkzeugkasten können Sie benutzerdefinierte Markierungen speichern, sodass Sie sie schnell zu Ihren PDF-Dateien hinzufügen können, ohne sie erneut erstellen zu müssen.