Sets und Kompatibilitätsprobleme
Dieser Artikel bezieht sich auf:
- Revu 2017 und älter
Problem
Sie haben ein Set in Revu erstellt und ein Kollege hat dieses Set in einer Vorgängerversion der Software geöffnet. Es zeigte sich, dass einige Funktionen wie das Stapeln von Revisionen oder das Sortieren von Blättern nicht verfügbar sind und dass das Set anders aussieht.
– Oder –
Sie haben ein Set in Revu erstellt. Das Set wird anschließend in einer Vorgängerversion von Revu geöffnet und gespeichert. Wenn Sie das Set dann wieder in Revu 2019 öffnen, stellen Sie fest, dass bestimmte Funktionen wie beispielsweise Tags fehlen.
Ursache
Das liegt daran, dass das Set mit einer neueren Version von Revu erstellt wurde und dabei Funktionen verwendet wurden, die in älteren Versionen der Software nicht vorhanden sind.
Ein Beispiel dafür ist die Funktion „Kategorien“, die erst in Revu 2015.0 eingeführt wurde. Wenn Sie ein Set mit Kategorien in Revu 2015 oder höher erstellen und es dann in Revu 12.6 oder älter öffnen, werden die Dateien nicht nach ihren Set-Kategorien (Architektur, Elektroinstallation, Hochbau usw.) organisiert, da diese Funktion nicht verfügbar ist erkannt werden.
Lösungen und Best Practices
Falls die Wahrscheinlichkeit besteht, dass ein Set, das Sie in Revu erstellen, in Revu 2015.6 oder einer älteren Version geöffnet wird, sollten Sie unbedingt bedenken, dass es aufgrund bestimmter Optionen und Einstellungen in älteren Versionen von Revu möglicherweise anders aussieht. Das bedeutet, dass Sie bestimmte Einstellungen wie unten beschrieben entweder anpassen oder deaktivieren müssen.
Bevor Sie ein Set erstellen, können Sie diese Einstellungen folgendermaßen deaktivieren:
- Öffnen Sie die Seitenleiste„Sets“ (Alt+2) und klicken Sie auf „Sets“ > „Neues Set“.
- Klicken Sie auf „Optionen“, wenn das Dialogfenster „Set: Neues Set.bex“ geöffnet wird.
Wenn das Set, das Sie ändern möchten, bereits erstellt wurde und Sie es ändern möchten, öffnen Sie die Seitenleiste„Sets“ (Alt+2) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Set ändern“. Wenn das Set: {Set-Name}.bex klicken Sie auf Optionen.
Sobald das Fenster „Set-Optionen“ geöffnet ist, sollten Sie die folgenden Einstellungen deaktivieren:
- Mit Tags versehene Blätternach Blattnummer sortieren – Da Tags mit Revu 2015.6 und älteren Versionen nicht kompatibel sind, entfernen Sie das Häkchen von dieser Option.
- Revisionen stapeln nach: Blattnummer, Revisionsnummer – Sie müssen das Häkchen bei der Option „Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren“ entfernen und dann entweder „Dateiname“ oder „Etikett“ aus dem Dropdownmenü auswählen, damit Set-Revisionen korrekt gestapelt werden.
- Kategorisieren nach: Blattnummer – Diese Einstellung finden Sie auf der Registerkarte Kategorien des Dialogs Set-Optionen, und Sie müssen sie in Kategorisieren nach: Dateiname ändern, um die Blätter korrekt zu kategorisieren.
Erstellen Sie Ihre Set-Tags neu
Wenn ein Set in Revu 2016 oder höher erstellt und dann in Revu 2015 oder einer älteren Version geöffnet wird, sind sämtliche Tag-Funktionen deaktiviert und das Symbol „Tags bearbeiten“ ausgegraut.
Auch wenn die Tag-Informationen aus der Set-Datei (.bex) beim Speichern in einer älteren Version der Software entfernt wurden, sind die Tag-Daten auf den einzelnen Blättern noch immer intakt. Sie können dies im Abschnitt Tags der Seitenleiste Eigenschaften (Alt+P) überprüfen. Sie können Tag-Informationen im Set wiederherstellen, indem Sie das Set neu erstellen:
Um ein Set in Revu 2019 wiederherzustellen, das mit Revu 2015.6 oder einer älteren Version gespeichert wurde, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Set in Revu 2019.
- Klicken Sie
in der Symbolleiste „Sets“ auf „Set ändern“. Das Set: {set-name}.bex wird geöffnet.
- Klicken Sie auf „Optionen“. Dadurch wird der Dialog „Set-Optionen“ geöffnet.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Sortierung“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Tags“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisches Tag: Revisionsnummer basiert auf Blattnummer“.
- Klicken Sie links
im Dialogfenster auf „Plus“. Das Dialogfenster „Tag-Feldeditor“ wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Standard“,wählen Sie im Dropdownmenü „Tag“ die Option „Blattname (Text)“ aus und klicken Sie auf „OK“.
- Klicken Sie in der Spalte „Tagname“auf „Blattname“. Verwenden Sie das blaue Dreieck,
um das Element in der Liste ganz nach oben zu schieben.
- Klicken Sie auf „OK“. Damit gelangen Sie zurück zum Set: {set-name}.bex Dialogfenster zu erstellen.
- Klicken Sie auf „OK“. Dadurch kommen Sie zum Dialog „Tagshinzufügen“. Sie werden aufgefordert, die Seitenbereiche, die Sie beim erstmaligen Erstellen des Sets erstellt haben, erneut auszuwählen.
- Klicken Sie auf „OK“. Revu scannt daraufhin die Pläne und stellt die Tags wieder her. Die Schaltfläche „Tags bearbeiten“
in der Symbolleiste „Sets“ wird nicht mehr ausgegraut angezeigt und alle Revisionen werden korrekt gestapelt.
- Speichern Sie das Set.
Speichern eines Sets mit Kategorien in Revu 12.6 und älteren Versionen
Wenn Sie ein Set mit Kategorien (die in Revu 2015 eingeführt wurden) erstellen und es dann in Revu 12.6 oder einer älteren Version öffnen, wird es wie bereits erwähnt nicht so angezeigt wie in neueren Versionen von Revu, da die Kategorien nicht erkannt werden. Außerdem werden beim Speichern eines Sets mit Kategorien in Revu 12.6 oder älter alle Daten zu den Kategorien in der Set-Datei (.bex) überschrieben. Diese Kategorien müssen dann mit Revu 2015 oder höher erneut erstellt werden.
Fehlerbehebungen
Revu 2019
Kompatibilität
PDF-Verwaltung
Revu 2017 und älter
Problem
Sie haben in einer Version von Revu ein Set erstellt, das ein Kollege in einer älteren Version der Software geöffnet hat, nur um herauszufinden, dass einige Optionen wie das Stapeln von Revisionen oder das Sortieren von Blättern nicht verfügbar sind – und das Set ist nicht verfügbar gleich aussehen.
– Oder –
Sie haben in einer Version von Revu ein Set erstellt, das ein Kollege in einer früheren Version geöffnet und gespeichert hat, und als Sie es erneut öffneten, stellten Sie fest, dass bestimmte Funktionen wie Tags „verlorengegangen“ sind.
Warum ist das passiert?
Das liegt daran, dass das Set mit einer neueren Version von Revu erstellt wurde und dabei Funktionen verwendet wurden, die in älteren Versionen der Software nicht vorhanden sind.
Ein Beispiel dafür ist die Funktion „Kategorien“, die erst in Revu 2015.0 eingeführt wurde. Wenn Sie ein Set mit Kategorien in Revu 2015 und höher erstellen und es dann in Revu 12.6 oder einer älteren Version öffnen, werden die Dateien nicht nach ihren Dokumentkategorien (Architektur, Elektroinstallation, Hochbau usw.) organisiert, da diese Funktion dies nicht tun kann erkannt werden.
Lösungen und Best Practices
Wenn Ihre Sets in älteren Versionen von Revu geöffnet werden, müssen Sie einige wichtige Hinweise berücksichtigen.
Revu 2016 und höher
Falls die Wahrscheinlichkeit besteht, dass ein Set, das Sie in Revu 2016 und höher erstellen, in Revu 2015 oder einer älteren Version geöffnet wird, sollten Sie unbedingt bedenken, dass es möglicherweise anders aussieht, da die in diesem Abschnitt aufgeführten Optionen und Einstellungen nicht in Revu vorhanden sind ältere Versionen von Revu. Das bedeutet, dass Sie sie wie unten beschrieben entweder anpassen oder deaktivieren müssen.
Sie können auf die ersten beiden Einstellungen zugreifen, wenn Sie ein Set erstellen, indem Sie im Dialog „Set: Neues Set.bex“ auf „Optionen“ klicken.
Wenn Sie sie für ein vorhandenes Set ändern möchten, klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte „Sets“ auf „Set ändern“ und dann auf „Optionen“, wenn das Set:{set-name}.bex angezeigt wird wird geöffnet.
Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren – Da die Funktion „Tags“ in Revu 2015.6 und älteren Versionen nicht verfügbar ist, müssen Sie diese Option deaktivieren.
Revisionen stapeln nach: Blattnummer, Revisionsnummer – Entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen „Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren“ und wählen Sie dann entweder „Dateiname“ oder „Etikett“ aus dem Dropdownmenü aus, wenn Sie möchten, dass die Revisionen korrekt gestapelt werden.
Kategorisieren nach: Blattnummer – Diese Einstellung finden Sie auf der Registerkarte „Kategorien“ des Dialogs „Set-Optionen“ und Sie müssen sie in „Dateiname“ ändern, wenn Sie möchten, dass die Blätter in Revu 2015 und älteren Versionen korrekt kategorisiert werden.
Welche Probleme treten auf, wenn Sie ein Set in Revu 2016 oder einer neueren Version erstellen und es dann in Revu 2015.6 oder älter speichern?
Aber was passiert, wenn Sie ein Set in Revu 2016 oder höher erstellt haben, ohne zu wissen, dass es möglicherweise in einer älteren Version von Revu geöffnet, geändert und gespeichert wird? Alles, was Sie wissen, ist, dass bereits andere Personen an dem Set gearbeitet haben, und wenn Sie das Set das nächste Mal öffnen, stellen Sie fest, dass alle Tag-Funktionen hinfällig sind und das Symbol „Tags bearbeiten“ in der Symbolleiste „Sets“ ausgegraut ist.
Auch wenn die Tag-Informationen aus der Set-Datei (.bex) beim Speichern in einer älteren Version der Software entfernt wurden, sind die Tag-Daten auf den einzelnen Blättern noch immer intakt. Sie können dies überprüfen, indem Sie im Abschnitt Tags der Registerkarte Eigenschaften nach einer geöffneten Datei suchen. Das bedeutet, dass Sie Tag-Informationen in der Set-Datei wiederherstellen und das Set neu erstellen können, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen.
Um ein Set wiederherzustellen, das in Revu 2016 und höher erstellt und dann in Revu 2015.6 oder älter gespeichert wurde, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Set in der neueren Version von Revu.
- Klicken Sie
in der Symbolleiste „Sets“ auf „Set ändern“. Das Set: {set-name}.bex wird geöffnet.
- Klicken Sie auf „Optionen“. Dadurch wird der Dialog „Set-Optionen“ geöffnet.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Sortierung“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Tags“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisches Tag: Revisionsnummer basiert auf Blattnummer“.
- Klicken Sie links
im Dialogfenster auf „Plus“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Tag-Feld auswählen“, wählen Sie im Dropdownmenü „Name und Typ“ die Option „Blattname (Text)“ aus und klicken Sie auf „OK“.
- Klicken Sie in der Tag-Liste auf „Blattname“ und verschieben Sie das Blatt mithilfe des blauen Dreiecks in
der Liste ganz nach oben.
- Klicken Sie auf „OK“. Damit gelangen Sie zurück zum Set: {set-name}.bex Dialogfenster zu erstellen.
- Klicken Sie auf „OK“. Sie werden zum Dialogfeld „Tags“ weitergeleitet.
- Klicken Sie auf „OK“. Revu scannt daraufhin die Pläne und stellt die Tags wieder her. Das Symbol „Tags bearbeiten“
in der Symbolleiste „Sets“ wird nicht mehr ausgegraut angezeigt und alle Revisionen werden korrekt gestapelt.
- Speichern Sie das Set.
Was passiert, wenn Sie ein Set mit Kategorien (Revu 2015 und höher) in Revu 12.6 oder einer älteren Version speichern?
Wenn Sie ein Set mit Kategorien (die in Revu 2015 eingeführt wurden) erstellen und es dann in Revu 12.6 oder einer älteren Version öffnen, wird es wie bereits erwähnt nicht so angezeigt wie in der neueren Version, da die Kategorien nicht erkannt werden können. Aus diesem Grund werden beim Speichern eines Sets mit Kategorien in Revu 12.6 und älteren Versionen alle Daten zu den Kategorien in der Set-Datei (.bex) überschrieben.
Fehlerbehebungen
Revu 2017 und älter
Kompatibilität
PDF-Verwaltung