Migrieren von Sitzungsdokumenten zwischen Studio-Serverregionen

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

Um Ihre Daten aus einer Studio-Sitzung von einem Studio-Server zu einem anderen zu migrieren, müssen Sie all Ihre Sitzungsdateien herunterladen und sie auf einen neuen Server hochladen. Wenn Ihre Sitzungen beispielsweise auf Studio US gehostet werden und Sie Ihre Daten zu Studio AU migrieren möchten, müssen Sie Ihre Dateien zuerst herunterladen und sichern sowie eine Bluebeam ID (BBID) auf dem australischen Server erstellen, bevor Sie Ihre Dateien auf hochladen können den neuen Server einrichten.

Alle Markierungen, die von einer Studio-Sitzung in eine andere migriert wurden, werden gesperrt, sobald sie in eine neue Sitzung hochgeladen werden.

Laden Sie Ihre Studio-Daten herunter und sichern Sie sie

Um Ihre Sitzungsdateien herunterzuladen und zu sichern, müssen Sie zuerst die Sitzung beenden. Nur Moderatoren und Benutzer mit vollständiger Kontrolle können eine Sitzung beenden.

So beendest du eine Sitzung:

  1. Treten Sie der Sitzung bei und stellen Sie sicher, dass gerade niemand anderes aktiv ist.
  2. Wählen Sie im Menü die Option Sitzung beenden aus.
    „Sitzung beenden“ auswählen
  3. Sollen auch Markups bestimmter Teilnehmer berücksichtigt werden, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste „Markups einschließen“ aus. Alle Markups, die auf einem Sitzungsdokument enthalten sind, können nicht geändert werden, sobald sie in eine neue Sitzung hochgeladen werden.
  4. Wählen Sie „In Ordner speichern“ aus, um die Sitzungsdokumente in einem bestimmten Ordner zu speichern und zu verhindern, dass die Originaldateien überschrieben werden. Soll der Standardordner geändert werden, wählen Sie den gewünschten Ordner aus und navigieren Sie zu dem gewünschten Ordner. Wählen Sie bei Bedarf Sitzungsunterordner aus, um einen Unterordner mit dem Namen der Sitzung im angegebenen Speicherort zu erstellen.
  5. Klicke auf Dateien nach Beendigung schließen, um alle Sitzungsdateien automatisch zu schließen, die aktuell noch in Revu geöffnet sind.
  6. Um einen Bericht für die Sitzung zu erstellen, wählen Sie „Bericht erstellen“ aus. Weitere Informationen zu den Arten von Sitzungsberichten und den entsprechenden Einstellungen finden Sie unter „Erstellen eines Sitzungsberichts“.
  7. Wählen Sie „OK“,um die Sitzung zu beenden.

Beim Beenden der Sitzung werden die Sitzung selbst und alle dazugehörigen Dateien vom Studio-Server entfernt. Wenn Sie Sitzungsdokumente wiederherstellen müssen, reaktivieren Sie die Sitzung innerhalb von 120 Tagen und stellen Sie dann das/die gewünschten Sitzungsdokument(e) wieder her.

Laden Sie Ihre Studio-Daten auf einen neuen Server hoch

Bevor Sie Ihre Studio-Daten auf einen neuen Server hochladen, müssen Sie eine BBID haben, die mit dieser Studio-Region verknüpft ist. Alle PDFs, die Markierungen aus der vorherigen Sitzung enthalten, werden gesperrt. Sie können neue Markierungen zum Dokument hinzufügen, aber Sie können keine vorhandenen Markierungen aus der vorherigen Sitzung ändern.

Nachdem Sie sich bei Ihrer gewünschten Serverregion angemeldet haben:

  1. Erstellen Sie eine neue Sitzung, indem Sie Hinzufügen > Neue Sitzung auswählen.
    Wählen Sie „Hinzufügen“ > „Neue Sitzung“ aus
  2. Wählen Sie unter „Dokumente“ die Option „Hinzufügen“ aus. Navigieren Sie zum Ordner, der Ihre Sitzungsdokumente enthält, und wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.
  3. Konfigurieren Sie Ihre Sitzungseinstellungen und wählen Sie „OK“ aus.

Eine neue Sitzung wird geöffnet, die Ihre gewünschten Dokumente enthält. Laden Sie Benutzer zu einer Sitzung ein, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen.

Fehlerbehebungen

Revu 21

Revu 20

Studio

Um Ihre Daten aus einer Studio-Sitzung von einem Studio-Server zu einem anderen zu migrieren, müssen Sie all Ihre Sitzungsdateien herunterladen und sie auf einen neuen Server hochladen. Wenn Ihre Sitzungen beispielsweise auf Studio US gehostet werden und Sie Ihre Daten zu Studio AU migrieren möchten, müssen Sie Ihre Dateien zunächst herunterladen und sichern sowie ein Studio-Konto auf dem neuen Server erstellen, bevor Sie Ihre Dateien erneut hochladen können auf den neuen Server übertragen.