Verwenden von Bluebeam Studio mit einer Revu-Testversion

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

Bluebeam Studio erleichtert die Zusammenarbeit an Dokumenten, selbst wenn Sie keine Lizenz von Revu besitzen. Mit einer kostenlosen Testversion haben Sie Zugriff auf alle Funktionen von Revu. Nach Ablauf Ihrer Testversion können Sie weiterhin im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus zusammenarbeiten.

Wenn Sie sich für eine Testversion registrieren, wird Ihre Bluebeam ID (BBID) für die Anmeldung bei Revu 21 und Studio eingerichtet.

  1. Öffnen Sie Revu.
  2. Gehen Sie zur Seitenleiste „Studio“ (Alt + C).
    Standardmäßig ist „Meine Revu-Anmeldedaten verwenden“ ausgewählt, wodurch Sie die BBID verwenden können, die mit Ihrer Testversion verknüpft ist. Sie können sich auch mit einer anderen BBID bei Studio anmelden,die sich von der unterscheidet, die Sie zur Anmeldung bei Revu verwenden.
  3. Wählen Sie „Anmelden“ aus.
  4. Wählen Sie „Konto erstellen“ und füllen Sie alle Felder aus.
  1. Sie erhalten eine E-Mail zur Verifizierung Ihres Studio-Kontos. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf „Bluebeam ID bestätigen“. Sobald Ihr Konto verifiziert wurde, können Sie sich mit Ihrer BBID bei Studio anmelden.

Laden Sie zunächst die kostenlose Testversion herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer. Wenn Sie während der Installation dazu aufgefordert werden, Ihre Seriennummer und Ihren Produktschlüssel einzugeben, wählen Sie „Als Probeversion verwenden“ aus. Damit aktivieren Sie die 14-tägige Testversion von Revu, die Ihnen die Nutzung der Software in vollem Umfang ermöglicht. Nach Ablauf Ihrer Testversion wechselt Revu automatisch in den Ansichtsmodus. Im Ansichtsmodus können Sie auf Messwerkzeuge zugreifen, an einer Studio-Sitzung teilnehmen und Dokumente anzeigen.

Bevor Sie mit Studio arbeiten können, müssen Sie Ihre Bluebeam ID (BBID) einrichten.

  1. Öffnen Sie Revu.
  2. Gehen Sie zur Seitenleiste „Studio“ (Alt + C).

  3. Wählen Sie im Dropdownmenü die Serverregion Ihrer BBID aus.

  4. Wählen Sie „Anmelden“ aus.
  5. Wählen Sie „Konto erstellen“ und füllen Sie alle Felder aus.
    Der Anzeigename für Bluebeam ist der Name, den Ihre Kolleg:innen sehen, wenn Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen.
  1. Sie erhalten eine E-Mail zur Verifizierung Ihres Studio-Kontos. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf „Bluebeam ID bestätigen“. Sobald Ihr Konto verifiziert wurde, können Sie sich mit Ihrer BBID bei Studio anmelden.

Studio-Sitzungen und Studio-Projekte

Bluebeam Studio umfasst Studio-Sitzungen und Studio-Projekte. Studio-Projekte sind für die cloudbasierte Datenspeicherung und die Dokumentenverwaltung gedacht, während Studio-Sitzungen für das Hinzufügen von Markierungen zu PDF-Dateien in Echtzeit mit Kolleg:innen entwickelt wurden. Wenn Sie den Unterschied kennen, können Sie besser einschätzen, was Sie in Studio wie bearbeiten können.

Studio-Projekte

Um Studio-Projekte zu finden, öffnen Sie die Seitenleiste „Studio“ (Alt+C) und wählen Sie „Projekte“ aus

Ein Projekt fungiert als Online-System zum Speichern und Verwalten von Dokumenten. In Projekten können viele verschiedene Dateitypen (einschließlich anderer Dokumente als PDFs) gespeichert werden, die in anderen Programmen bearbeitet werden können. Um zu verhindern, dass die Teilnehmer:innen ihre Änderungen gegenseitig überschreiben, müssen Dokumente erst ausgecheckt werden, bevor sie bearbeitet werden können. Durch das Auschecken eines Dokuments stellen Sie sicher, dass keine andere Person die Datei bearbeiten kann, bis Sie sie wieder einchecken.

Der Hauptarbeitsablauf für Projekte besteht darin, ein Dokument auszuchecken, Änderungen daran vorzunehmen und es dann als neue Revision wieder einzuchecken. Dieser Vorgang kann leicht variieren, je nachdem, ob Sie ein PDF-Dokument oder ein anderes Dateiformat bearbeiten.

Gehen Sie zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die Seitenleiste „Studio“ (Alt + C) und wählen Sie „Projekte“ aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Auschecken“ aus. Die Datei wird im Abschnitt „Ausstehend“ des Projekts mit einem blauen Symbol aufgeführt.
  3. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen“. Die PDF-Datei wird in einer neuen Registerkarte in Revu geladen.
  4. Bearbeiten Sie die PDF-Datei nach Bedarf und gehen Sie anschließend auf „Datei“ > „Speichern“ (Strg+S), um die Änderungen zu speichern.
  5. Klicken Sie in der Registerkarte „Studio-Projekte“ mit der rechten Maustaste auf die Datei im Abschnitt „Ausstehend“ und wählen Sie „Einchecken“ aus.

Beim Einchecken werden Sie dazu aufgefordert, der Datei Kommentare hinzuzufügen. Diese Kommentare werden dem Revisionsverlauf des Dokuments hinzugefügt. Klicken Sie zum Anzeigen des Überarbeitungsverlaufs mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „Revisionsverlauf“ aus.

Der Zugriff auf die Funktionen zum Markieren und Bearbeiten von PDFs in einem Projekt ist nach Ablauf der kostenlosen Testversion eingeschränkt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Nicht-PDF-Dateien zu bearbeiten:

Andere Dateitypen wie Excel-Arbeitsblätter und Word-Dokumente können in Studio-Projekten hinzugefügt werden. Diese Dateien können ausgecheckt, lokal bearbeitet und anschließend wieder im Projekt eingecheckt werden.

  1. Öffnen Sie die Seitenleiste „Studio“ (Alt + C) und wählen Sie „Projekte“ aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Auschecken“ aus.Die Datei wird im Abschnitt „Ausstehend“ des Projekts mit einem blauen Symbol aufgeführt.
  3. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen“. Die Datei wird mit ihrer nativen Anwendung geöffnet. (Wenn Sie beispielsweise eine Excel-Tabelle öffnen, wird Microsoft Excel gestartet.)
  4. Bearbeiten Sie das Dokument und gehen Sie auf „Datei“ > „Speichern“ (Strg+S), um die Änderungen zu speichern.
  5. Klicken Sie in der Registerkarte „Studio-Projekt“ mit der rechten Maustaste auf die Datei im Abschnitt „Ausstehend“ und wählen Sie „Einchecken“ aus.

Studio-Sitzungen

Um auf Studio-Sitzungen zuzugreifen, öffnen Sie die Seitenleiste „Studio“ und wählen Sie „Sitzungen“aus.

Studio-Sitzungen ermöglichen die PDF-basierte Online-Zusammenarbeit. In einer Sitzung müssen Dateien nicht ausgecheckt oder eingecheckt werden. Um ein PDF zu öffnen, wählen Sie die Datei aus (selbst wenn andere Benutzer das PDF geöffnet haben). Alle Benutzer in der Sitzung können das Dokument mit Markups versehen, und alle können sehen, was andere hinzufügen oder hinzugefügt haben. In einer Aufzeichnung wird erfasst, was die einzelnen Benutzer:innen zu der PDF-Datei hinzufügen, darin ändern oder daraus entfernen.

In einer Studio-Sitzung haben alle Benutzer:innen im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus Zugriff auf alle Markierungs- und Werkzeugsetfunktionen, die normalerweise Benutzer:innen mit einer Revu-Lizenz vorbehalten sind. So können Sie auch nach Ablauf Ihrer Testversion Messungen durchführen, Kommentare hinzufügen und Markierungen in PDFs platzieren.
Damit alle Benutzer:innen für die eigenen Markierungen verantwortlich bleibt, können Markierungen in Sitzungen nur von der Person geändert oder entfernt werden, die sie ursprünglich hinzugefügt hat. Bei Bedarf können Sie jedoch Markierungen von inaktiven Benutzern auf ein anderes Mitglied der Sitzung übertragen.

Alle Markierungen werden in Echtzeit hinzugefügt und in der Cloud hochgeladen, während Sie sie in die PDF-Datei einfügen. Selbst wenn die Verbindung zur Sitzung unterbrochen wird, werden Ihre Markups sicher in dieser Sitzung gespeichert. Revu merkt sich sogar, welche PDFs Sie geöffnet hatten, und stellt sie automatisch wieder her, sodass Sie genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt wurde.

Treten Sie einer Sitzung oder einem Projekt bei

Wenn Sie zu einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt eingeladen wurden, treten Sie der Sitzung oder dem Projekt direkt über die E-Mail mit der Einladung bei.

  1. Öffnen Sie Ihre E-Mail mit der Einladung.
  2. Wählen Sie in Revu 21 „Sitzung beitreten“ oder „Projekt beitreten“ aus.
    Wählen Sie in Revu 20 „Einladung annehmen“ aus. Wenn Sie gefragt werden, ob das Dokument in Revu oder Drawings Web geöffnet werden soll, wählen Sie „Revu“ aus.
  3. Revu sollte aus der Einladung heraus automatisch geöffnet und die Sitzung oder das Projekt geladen werden.

Falls Revu nicht automatisch geöffnet wird oder Sie der Sitzung manuell beitreten müssen, können Sie dazu die Sitzungs- oder Projekt-ID aus der E-Mail verwenden.

Wenn Sie eine Sitzungs- oder Projekt-ID erhalten haben, treten Sie einem Projekt oder einer Sitzung mit der 9-stelligen ID-Nummer bei, wenn Sie eingeladen wurden oder der Zugang unbeschränkt ist.

  1. Öffnen Sie die Seitenleiste „Studio“ und wählen Sie entweder „Projekte“ oder „Sitzungen“ aus.
  2. Klicken Sie auf „Anmelden“, falls Sie dies nicht bereits getan haben.
  3. Klicken Sie in der Seitenleiste „Studio“ auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Beitreten“ aus.
  4. Geben Sie die 9-stellige ID-Nummer ein und wählen Sie „OK“ aus.

Revu 20

Revu 21

Bluebeam Studio erleichtert die Zusammenarbeit an Dokumenten, selbst wenn Sie keine Lizenz von Revu besitzen. Hier finden Sie einige Tipps für die ersten Schritte mit einer kostenlosen Testversion von Revu.