Sådan samarbejder du i Studio med teammedlemmer, der ikke har Revu

Gælder for:

  • Revu 20
Fra og med 28. juni 2023 har support til Revu 2019 og ældre nået udløbsdatoen. Har du problemer med at få adgang til Studio? Klik her for at få mere at vide.

Hvis du har et teammedlem, som ikke ejer Revu, men som du gerne vil invitere til et Studio-projekt eller en Studio-session, kan du få vedkommende til at bruge Revu i visningstilstand.

Hvis du bruger Revu 21, så kaldes Visningstilstand nu Skrivebeskyttet for samarbejdspartnere uden et aktivt Bluebeam-abonnement. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan arbejde i Revu og Studio uden et abonnement, i denne artikel.

Studio består af to dele: Studio-projekter og Studio-sessioner. Denne artikel hjælper dig med at finde ud af, hvilken del der passer bedst til dit teams samarbejdsbehov, og hvordan du og andre teammedlemmer kan deltage i begge dele.

Sådan aktiverer du visningstilstand

For at komme i gang skal du downloade og installere Revu på din computer. Når Revu under installationen beder dig om at indtaste serienummeret og produktnøglen, skal du vælge Brug som prøveversion. Dette aktiverer en 30-dages prøveversion af Revu, hvor du har adgang til alle softwarens funktioner. Når prøveversionen udløber, skifter Revu automatisk til Visningstilstand. Du kan til enhver tid skifte til visningstilstand ved at vælge Revu > Visningstilstand.

Studio-sessioner

Studio-sessioner er til PDF-baseret onlinesamarbejde. I en Studio-session vil alle brugere, der benytter visningstilstand, have adgang til alle de markerings- og værktøjssætfunktioner, der normalt er forbeholdt brugere med licens til Revu. Det betyder, at du kan foretage opmålinger, tilføje kommentarer og anbringe markeringer i PDF-filer for at dele din mening med andre, der deltager i Studio-sessionen sammen med dig.

Sådan fungerer sessioner

Det er ikke nødvendigt at tjekke filer ind og ud, mens du er i en session. Du kan vælge en PDF-fil for at åbne den, selvom andre brugere har åbnet PDF-filen. Alle brugere i sessionen kan markere dokumentet, og alle kan se, hvad de andre tilføjer eller har tilføjet. Der er også en historik, der registrerer al brugeraktivitet, herunder brugernavnet og det, som vedkommende har tilføjet, ændret eller fjernet fra PDF-filen.

Sådan redigerer du markeringer

For at fastholde hver brugers ansvarlighed kan markeringer kun redigeres eller fjernes af den bruger, der oprindeligt oprettede dem.

Automatisk sikkerhedskopiering til skyen

Alle markeringer tilføjes i realtid og uploades til skyen, nmarkeringer du føjer dem til PDF-filen. Selv hvis du mister forbindelsen til sessionen, gemmes dine markeringer sikkert i skyen i den pågældende session. Revu kan huske, hvilke PDF-filer du havde åbnet, og genskaber dem automatisk for dig, så du kan begynde, hvor du slap, når internetforbindelsen er genetableret.

Studio-projekter

Studio-projekter er Bluebeams dokumentstyringssystem, der giver dig mulighed for at lagre mange forskellige filtyper – herunder PDF-filer, Microsoft Office-filer og billeder – i skyen. Som bruger i visningstilstand kan du kun se projektfiler. Men hvis der er et PDF-dokument i projektet, som du ønsker at føje markeringer til, kan du bede projektejeren (den person, der inviterede dig til projektet) om at føje PDF-dokumentet til en session. Projektejeren kan også bruge funktionen Del link, som giver dig mulighed for at downloade en lokal kopi af projektfilen til din PC.

Sådan føjer du projektdokumenter til en session

Projektejeren skal bare højreklikke på PDF-dokumentet og føje det til en ny session. Ejeren kan også give andre brugere i projektet tilladelse til at gøre det via Tilladelser. Når PDF-dokumentet er føjet til en session, kan en bruger i Visningstilstand få adgang til denne session som før, enten via et invitationslink eller Studio-id-nummeret.

Som projektejer skal du følge nedenstående trin:

  1. Vælg filen, og klik på Handlinger øverst i højre hjørne.
  2. Vælg Del link.
  3. Vælg, hvor længe downloadlinket skal være aktivt, og om du vil kræve en adgangskode.
  4. Klik på OK.

Revu genererer et hyperlink, som du kan kopiere og distribuere. Brugere i Visningstilstand vil stadig kunne downloade filen via dette link.

Bemærk, at brugerne downloader en lokal version af projektfilen. Den downloadede fil vil derfor ikke være knyttet til projektet på nogen måde.

Sådan arbejder du med filtyper, der ikke er i PDF-format, i projekter

Du kan også uploade andre filtyper, som bl.a. Excel-regneark og Word-dokumenter, til Studio-projekter. Disse filer kan tjekkes ud og redigeres lokalt i den passende applikation og derefter tjekkes ind i projektet igen.

Sådan arbejdes der med filtyper, der ikke er i PDF-format:

  1. Højreklik på filen, og vælg Tjek ud
  2. Højreklik på filen igen, og vælg  Åben.
  3. Rediger dokumentet i den applikation, der åbnes, og gem ændringerne, som du plejer.
  4. Tilbage i projektet skal du højreklikke på den fil, der er angivet i sektionen Afventer, og vælg  Tjek ind.
Under indtjekningsprocessen bliver du bedt om at tilføje kommentarer. Disse kommentarer bliver føjet til dokumentets revisionshistorik. Du kan se revisionshistorikken ved at højreklikke på dokumentet og vælge Revisionshistorik.
Husk, at disse opgaver kun gælder for dokumenter, der ikke er i PDF-format. PDF-markeringer og -redigering i et projekt er blokeret, når du bruger Revu i Visningstilstand. Brug i stedet en Studio-session til at markere PDF-dokumenter.

Sådan gendannes Studio-filer

Hvis du mister forbindelsen til internettet, efter du har tjekket en fil ud, skal du se din aktivitet i sektionen Ændringer under behandling. Når du får forbindelse til internettet igen, gemmes ændringer under behandling i projektfilen.

Sådan gør du

Studio

Revu 20

Har du nogensinde villet invitere et teammedlem, som ikke har Revu, til et Studio-projekt eller en Studio-session? Det kan du godt, hvis vedkommende bruger Revu i Visningstilstand.

Related Articles