Har du nogensinde villet invitere et teammedlem, som ikke har Revu, til et Studio-projekt eller en Studio-session? Det kan du godt, hvis vedkommende bruger Revu i visningstilstand. Denne gratis version af Revu giver alle mulighed for at se og udskrive PDF-dokumenter, udfylde og gemme PDF-formularer og oven i købet samarbejde med andre ved hjælp af Bluebeam Studio.

Studio består af to dele: Studio-projekter og Studio-sessioner. Denne artikel hjælper dig med at finde ud af, hvilken del der passer bedst til dit teams samarbejdsbehov, og hvordan du og andre teammedlemmer kan deltage i begge dele.

Sådan aktiverer du visningstilstand

Du skal først downloade Bluebeam Revu fra vores websted og installere programmet på din PC. Når Revu under installationen beder dig om at indtaste serienummeret og produktnøglen, skal du klikke på Brug som prøveversion. Dette aktiverer en 30-dages prøveversion af Revu, hvor du har adgang til alle softwarens funktioner. Når prøveversionen udløber, skifter Revu automatisk til visningstilstand, indtil der købes en licensnøgle. Du kan også altid selv skifte til visningstilstand ved at klikke på Revu > Visningstilstand.

Studio-sessioner

Studio-sessioner er til PDF-baseret onlinesamarbejde. I en Studio-session vil alle brugere, der benytter visningstilstand, have adgang til alle de markerings- og værktøjssætfunktioner, der normalt er forbeholdt brugere med licens til Revu. Det betyder, at du kan foretage opmålinger, tilføje kommentarer og anbringe markeringer i PDF-filer for at dele din mening med andre, der deltager i Studio-sessionen sammen med dig.

Sådan fungerer sessioner

Det er ikke nødvendigt at tjekke filer ind og ud, mens du er i en session. Det eneste, du behøver at gøre, er at klikke på en PDF-fil for at åbne den, selv hvis andre brugere har PDF-filen åben. Det er den store fordel ved sessioner: samarbejde i realtid. Alle brugere i sessionen kan markere dokumentet, og alle kan se, hvad de andre tilføjer eller har tilføjet. Der er også en historik, der registrerer al brugeraktivitet, herunder brugernavnet og det, som vedkommende har tilføjet, ændret eller fjernet fra PDF-filen.

Redigering af markeringer

For at fastholde hver brugers ansvarlighed kan markeringer kun redigeres eller fjernes af den bruger, der oprindeligt oprettede dem.

Automatisk sikkerhedskopiering til skyen

Alle markeringer tilføjes i realtid og overføres til skyen, så snart du føjer dem til PDF-filen, så selvom du mister forbindelsen til sessionen, gemmes dine markeringer sikkert i skyen i den session. Revu kan endda huske, hvilke PDF-filer du havde åbnet, og genskaber dem automatisk for dig, så du kan begynde præcis, hvor du slap, når internetforbindelsen er genetableret.

Studio-projekter

Studio-projekter er Bluebeams dokumentstyringssystem, der giver dig mulighed for at lagre mange forskellige filtyper – herunder PDF-filer, Microsoft Office-filer og billeder – i skyen. Vær opmærksom på, at når du bruger visningstilstand til at få adgang til et projekt, kan du kun se PDF-filerne i projektet. Du kan ikke tilføje markeringer. Men hvis der er et PDF-dokument i projektet, som du ønsker at føje markeringer til, kan du bede projektejeren (den person, der inviterede dig til projektet) om at føje PDF-dokumentet til en session. Projektejeren kan også bruge funktionen Del link, som giver dig mulighed for at downloade en lokal kopi af projektfilen til din PC.

Sådan føjer du projektdokumenter til en session

Projektejeren skal blot højreklikke på PDF-dokumentet og føje det til en ny session. Ejeren kan også give andre brugere i projektet tilladelse til at gøre det via Tilladelser. Når PDF-dokumentet er føjet til en session, kan en bruger i visningstilstand få adgang til denne session som før, enten via et invitationslink eller Studio-ID-nummeret. Som tidligere nævnt åbnes der for markeringsfunktionerne i Revu for denne bruger i visningstilstand, mens brugeren arbejder i en Studio-session.

Sådan deler du et link til en projektfil

1. Ejeren skal deltage i projektet, vælge filen og derefter klikke på knappen med tre prikker (…) øverst til højre i projektets visningsområde.
2. På den viste rullemenu kan ejeren derefter klikke på Del link. Et vindue åbnes, hvor ejeren kan indstille, hvor længe downloadlinket skal være aktivt, og om der kræves en adgangskode.
3. Når ejeren klikker på OK, danner Revu et hyperlink, der kan kopieres til ejerens udklipsholder og distribueres (brugere i visningstilstand vil stadig kunne downloade filen via dette link).

Sådan arbejder du med filtyper, der ikke er i PDF-format, i projekter

Der kan også føjes andre filtyper, f.eks. Excel-regneark og Word-dokumenter, til Studio-projekter. Disse filer kan tjekkes ud og redigeres lokalt i et passende program og derefter tjekkes ind i projektet igen.

Sådan arbejder du med filtyper, der ikke er i PDF-format:

1. Højreklik på filen, og vælg Tjek ud . Filen bliver føjet til listen i projektsektionen Under behandling med et blåt ikon ud for den.
2. Højreklik på filen igen, og vælg Åbn . Filen åbnes i det tilknyttede program.
3. Rediger dokumentet i programmet, og gem dine ændringer, som du plejer.
4. Gå nu tilbage til Studio-projektet, højreklik på filen, der vises i sektionen Under behandling, og vælg Tjek ind  i menuen.

Gendannelse af Studio-filer

Hvis du mister forbindelsen til internettet, efter du har tjekket en fil ud, skal du se din aktivitet i sektionen Ændringer under behandling. Når du får forbindelse til internettet igen, gemmes ændringer under behandling i projektfilen.

Sådan gør du

Revu 2019

Studio

Revu 20

Andre udgaver af denne artikel