Sådan aktiverer og bruger du integrationer i Bluebeam Cloud

Denne artikel gælder for:

  • Bluebeam Cloud — Web

I Bluebeam Cloud kan projektadministratorer aktivere integrationer fra tredjeparter, som gør det muligt for medarbejdere og samarbejdspartnere at importere tegninger og/eller vedhæfte dokumenter fra tilknyttede konti. Denne artikel beskriver, hvordan du aktiverer, synkroniserer og udnytter integrationer til gavn for dine arbejdsgange og interessenter på projektet. På nuværende tidspunkt understøttes følgende integrationer i Bluebeam Cloud:

  • Studio-projekter (tilgængelig som standard via dit Bluebeam-ID)
  • SharePoint Online
  • OneDrive
  • Dropbox
  • Box
  • Google Drev
  • Egnyte
På nuværende tidspunkt understøtter Bluebeam Cloud kun integrationer for amerikanske brugere.

Besøg Bluebeam-markedsplads for at få mere at vide om specifikke integrationer. Derfra kan du kontakte vores integrationsteam eller partnere for at få flere oplysninger om opsætning og aktivering.

Forbind integrationskonti

Før du kan importere eller vedhæfte dokumenter fra tredjepartsintegrationer, skal du forbinde dine konti. Vælg en platform nedenfor for at se trinene for opsætning.

Hvis du vil oprette integrationer i dine projektindstillinger, skal du have et Core- eller Complete-abonnement med administratortilladelser.

SharePoint Online
 
  1. Fra Dashboard skal du gå til Settings > Integrations.
  2. Vælg SharePoint Online.
  3. Klik eller tryk på Connect Your Account.
  4. Log på din Microsoft-konto, eller vælg den, hvis du allerede er logget på.
  5. Vælg de mapper/filer, du gerne vil have tilgængelige i Bluebeam Cloud, i dialogboksen Account Connected.
    På nuværende tidspunkt understøtter Bluebeam Cloud kun PDF-filer.
  6. Vælg Share with Project.
OneDrive
 
  1. Fra Dashboard skal du gå til Settings > Integrations.
  2. Vælg OneDrive.
  3. Klik eller tryk på Connect Your Account.
  4. Log på din Microsoft-konto, eller vælg den, hvis du allerede er logget på.
  5. Vælg de mapper/filer, du gerne vil have tilgængelige i Bluebeam Cloud, i dialogboksen Account Connected.
    På nuværende tidspunkt understøtter Bluebeam Cloud kun PDF-filer.
  6. Vælg Share with Project.
Dropbox
 
  1. Fra Dashboard skal du gå til Settings > Integrations.
  2. Vælg Dropbox.
  3. Klik eller tryk på Connect Your Account.
  4. Log på din Dropbox-konto.
  5. Vælg de mapper/filer, du gerne vil have tilgængelige i Bluebeam Cloud, i dialogboksen Account Connected.
    På nuværende tidspunkt understøtter Bluebeam Cloud kun PDF-filer.
  6. Vælg Share with Project.
Box
  1. Fra Dashboard skal du gå til Settings > Integrations.
  2. Vælg Box.
  3. Klik eller tryk på Connect Your Account.
  4. Log på din Box-konto.
  5. Vælg de mapper/filer, du gerne vil have tilgængelige i Bluebeam Cloud, i dialogboksen Account Connected.
    På nuværende tidspunkt understøtter Bluebeam Cloud kun PDF-filer.
  6. Vælg Share with Project.
Google Drev
  1. Fra Dashboard skal du gå til Settings > Integrations.
  2. Vælg Google Drev.
  3. Klik eller tryk på Connect Your Account.
  4. Log på din Google-konto, eller vælg den, hvis du allerede er logget på.
  5. Vælg de mapper/filer, du gerne vil have tilgængelige i Bluebeam Cloud, i dialogboksen Account Connected.
    På nuværende tidspunkt understøtter Bluebeam Cloud kun PDF-filer.
  6. Vælg Share with Project.
Egnyte
 
  1. Fra Dashboard skal du gå til Settings > Integrations.
  2. Vælg Egnyte.
  3. Klik eller tryk på Connect Your Account.
  4. Indtast dit Egnyte File Server Domain.
  5. Log på din Egnyte-konto.
  6. Vælg de mapper/filer, du gerne vil have tilgængelige i Bluebeam Cloud, i dialogboksen Account Connected.
    På nuværende tidspunkt understøtter Bluebeam Cloud kun PDF-filer.
  7. Vælg Share with Project.

Når du har tilknyttet dine integrationskonti til Bluebeam Cloud, vises de i Settings > Integrations under Connected Accounts.

Liste over tilknyttede konti med Bluebeam Cloud-integrationer

Vælg menuikonet ved siden af den eller de relevante platforme, hvis du vil administrere en tilknytning eller frakoble en konto.

Synkroniser dine integrationer

I Bluebeam Cloud sikrer synkronisering af dine tilknyttede integrationer, at medarbejderne kun ser de tegninger, du deler med projektet, samtidig med at du opretholder versionskontrol. Hvis en tegning opdateres på kildeplaceringen som SharePoint eller Google Drev, indlæses disse opdateringer ikke i projektet, før du synkroniserer dem.

I øjeblikket er synkroniseringsfunktionen ikke tilgængelig for OneDrive-integrationer. Alle filer, der er opdateret i Bluebeam Cloud, skal genuploades til dit OneDrive manuelt.

Sådan synkroniserer du en konto:

  1. Log på Bluebeam Cloud, hvis du ikke allerede er logget på.
  2. Åbn Projects, og vælg det projekt med integrationer, der er klar til at blive synkroniseret.
  3. Vælg Settings > Integrations på projektets Dashboard.
  4. Under Connected Accounts skal du vælge menuikonet ved den integration, du vil synkronisere.
  5. Vælg Manage Connection.

    Administration af integrationsforbindelser i Bluebeam Cloud

  6. Vælg Sync ved siden af Shared Items.
  7. Klik eller tryk på Save Changes.
Hvis du foretager ændringer i en synkroniseret tegning i Bluebeam Cloud, bliver kildefilen fra din integrerede konto ikke automatisk opdateret. Hvis du vil opdatere tegningerne på kildeplaceringen, skal du eksportere de(n) seneste tegning(er) i Bluebeam Cloud og uploade dem til den oprindelige konto.

Eksportér projektdata til integrationer

Du skal have et Core- eller Complete-abonnement med administratortilladelser, hvis du vil eksportere data.

  1. Log på Bluebeam Cloud, hvis du ikke allerede er logget på.
  2. Åbn Projects og vælg det projekt med data, der er klar til at blive eksporteret.
  3. Vælg Settings på projektets Dashboard.
  4. Under fanen Project Settings skal du vælge Export project Data > To Integrations.
  5. Vælg de filer, du vil eksportere, i dialogboksen Export Project Data. Hvis du kun har brug for at opdatere tegninger på deres kildeplacering, skal du fravælge alle andre indstillinger undtagen Drawing Data. Eksportér tegningsdata i Bluebeam Cloud
  6. Vælg Next.
  7. Vælg kildeplacering under Connected Accounts.
  8. Klik eller tryk på Next.
  9. Vælg en destinationsmappe til din(e) eksporterede tegning(er).
    Hvis du vil oprette en destination, skal du vælge Ny mappe og indtaste et mappenavn. Klik eller tryk derefter på Opret.
    Opret en ny destinationsmappe i Bluebeam Cloud
  10. Når du har markeret afkrydsningsfeltet ud for destinationsmappen, skal du vælge Export.

Du modtager en bekræftelse via e-mail, når eksporten er færdig.

Kørende eksport i Bluebeam Cloud

Import af tegninger fra Studio og integrationer

Når du har tilknyttet dine konti, kan du importere PDF-filer fra integrationer i Drawings. Som standard kan du også importere tegninger fra Studio-projekter, da din konto er forbundet med dit Bluebeam-ID (BBID). Vælg en af mulighederne nedenfor for at få flere oplysninger om import af tegninger fra Studio og/eller integrationer.

Du skal have et Core- eller Complete-abonnement med administratortilladelser, hvis du vil overføre tegninger til et Bluebeam Cloud-projekt.

Studio-projekter

Læs denne artikel, hvis du vil vide mere om at forberede dine tegninger i Revu til Bluebeam Cloud. Sådan importerer du tegninger fra Studio:

  1. Log ind, hvis du ikke allerede er logget ind på Bluebeam Cloud.
  2. Gå til fanen Drawings på Dashboard.
  3. Klik eller tryk på Add Drawings.
  4. Vælg Import Drawings > From Studio.
  5. Vælg et Studio-projekt, og vælg derefter mappen eller filerne, du vil importere.
  6. Når du er færdig, skal du vælge Confirm Selection.

Når tegningerne er færdigoverført og klar til granskning, modtager du en meddelelse på skærmen og en meddelelse via e-mail om at offentliggøre dem på projektet.

Integrationer

Før du kan importere tegninger fra en integration, skal din konto være tilknyttet via Settings > Integrations.

  1. Gå til fanen Drawings.
  2. Klik eller tryk på Add Drawings.
  3. Vælg Import Drawings > From Integrations.
  4. Vælg en af dine tilknyttede konti.
  5. Vælg mappen eller filerne, du vil importere.
  6. Vælg Confirm Selection.

Når tegningerne er færdigoverført og klar til granskning, modtager du en meddelelse på skærmen og en meddelelse via e-mail om at offentliggøre dem på projektet.

Du kan også vedhæfte PDF-filer fra integrationer til en oplysningsforespørgsel gennem tilknyttede konti. Få mere at vide i Sådan opretter og sporer du oplysningsforespørgsler i Bluebeam Cloud.

Bluebeam Cloud

Sådan gør du

I Bluebeam Cloud kan du integrere tredjepartskonti for at dele og vedhæfte PDF-filer fra andre kilder til dine projekter.

Related Articles