Sådan konverteres en side til PDF fra Microsoft Office | Revu 21

Bruger du en ældre version af Revu?

Denne artikel gælder for:

  • Basics
  • Core
  • Complete

Bluebeam PDF-printeren er en virtuel printer, der er inkluderet i Revu, og som konverterer enhver side til en PDF-fil via udskriftsfunktionen i et program. Med Bluebeam-plugin til Microsoft Office kan du eksportere indholdsrige PDF- og billedfiler via funktioner, der er designet til at bevare dine dokumentelementer intakte.

Abonnementerne Core og Complete kommer med yderligere plugins til AutoCAD, Revit, SketchUp Pro, Navisworks og SolidWorks. Du kan få flere oplysninger om installation af disse Bluebeam-plugins ved at klikke her.

Gem dokumenter som PDF-filer med Bluebeam-printeren

Du kan bruge Bluebeam PDF-printeren til at gemme ethvert dokument med muligheden for at udskrive som PDF.

  1. I ethvert program, der kan udskrive til en printer, skal du åbne den side, du gerne vil gemme som en PDF-fil.
  2. Åbn menuen Udskriv. Dette er normalt Filer > Udskriv (Ctrl+P).
  3. Vælg Bluebeam PDF som printer i menuen Printer.
    Bluebeam PDF-printer i printer-rullemenuen.
  4. Juster udskrivningsparametrene, som om du skulle udskrive et fysisk dokument.
  5. Vælg Udskriv.

Bluebeam-plugins til Microsoft Office-pakken

Når Revu er installeret, bør Bluebeam-pluginen dukke op i fanen BLUEBEAM i højre side af båndet i Microsoft Office-programmer som Word, Powerpoint, Excel og Outlook.

Fanen Bluebeam-plugin i Microsoft Office

Konverter et Microsoft Office-dokument til en PDF-fil

Opret PDF-fil konverterer et åbent dokument til en PDF-fil med dine nuværende indstillinger.

  1. Hvis du vil justere indstillingerne for PDF-eksport, skal du vælge Skift indstillinger.
    • På fanen Generelle indstillinger kan du vælge, hvilke elementer og egenskaber der skal medtages på den resulterende PDF-fil, dots-per-inch (dpi) for PDF-filen samt hvilke sider du vil medtage, og hvor den skal gemmes.
    • Under fanen Sideopsætning kan du tilpasse sideindstillingerne fra rullemenuen.
      • Med Brugerdefineret kan du foretage en engangsjustering, som ikke gemmes i fremtidige dokumenter.
      • Global giver dig mulighed for at gemme og importere brugerdefinerede indstillinger til fremtidige dokumenter og andre Revu-brugere.
    • I fanen PDF-sikkerhed kan du beskytte det udskrevne dokument med en adgangskode eller begrænse redigerings- og udskrivningstilladelser.
  2. Vælg OK for at gemme dine indstillinger, eller vælg Opret fil for at oprette PDF-filen med disse indstillinger.

Sådan oprettes batch-PDF-filer fra Microsoft Office

Du kan kombinere flere Microsoft Office-dokumenter til batch-PDF-filer direkte fra Bluebeam-pluginen.

Sørg for at gemme alle åbne dokumenter, før du opretter en batch-PDF.

Sådan oprettes en batch-PDF-fil:

  1. I et Microsoft Office-program skal du gå til fanen BLUEBEAM og vælge Batch-PDF.
  2. Vælg Ny batch…, og vælg derefter de mapper eller individuelle filer, du vil medtage.
  3. Vælg sider og indstillinger for sideopsætning fra rullemenuerne.
  4. Din batch-PDF kan eksporteres som en af følgende:
    • En enkelt outputfil 
    • En outputfil pr. dokument
    • En outputfil pr. side
  5. Vælg outputmappen, og vælg derefter OK.
  6. Gå til Kør > Batch-konverter i Bluebeam-batch-vinduet.

Du finder din batch-PDF i din valgte outputmappe.

Sådan gør du

Revu 2017 og ældre

Integrationer og plugins

Bluebeam-plugins tilføjer funktionalitet til programmer såsom Microsoft Office-pakken. Denne artikel gennemgår processen med at bruge Bluebeam-plugins til at oprette en PDF fra Microsoft Office-applikationer.
 
 

 

 

Related Articles