Bluebeam Studio er en skybaseret samarbejdsplatform indbygget i Revu, hvor teams kan arbejde sammen om projektdokumenter i realtid, uanset deres placering eller enhed.

Bluebeam Studio indeholder:

• Studio-projekter – et skybaseret og simpelt system til dokumenthåndtering.
• Studio-sessioner – et samarbejdsværktøj online, hvor inviterede personer kan markere den samme PDF-fil i realtid.

Dine teams kan bruge Bluebeam Studio til at uploade projektdokumenter, markere dem med kommentarer, markeringer og opmålinger og samarbejde direkte med interessenter. Du kan få adgang til Studio-sessioner hvor som helst med en internetforbindelse, så teams kan samarbejde eksternt og reducere behovet for rejser.

Du skal have et Bluebeam-ID (BBID) og logge på din konto for at få adgang til Revu 21 og Studio. Klik her, og lær, hvordan du gør, hvis du endnu ikke har et BBID.

• Et Core- eller Complete-abonnement eller en aktiv 30-dages prøveperiode.
  Hvis du har et Basics-abonnement, kan du stadig samarbejde i Studio, men du kan ikke oprette nye sessioner eller projekter. Du skal inviteres og tilslutte dig via e-mail.
• En gyldig e-mailadresse, så du kan oprette dit BBID, hvis du ikke har gjort det.
• En bredbåndsinternetforbindelse.

Som vært/ejer kan du starte sessioner eller projekter, tilføje dokumenter, invitere deltagere og definere sikkerhed og tilladelser (f.eks. deltagernes mulighed for at gemme eller udskrive PDF-filer). Værter kan også generere en rapport over aktivitet i historikken eller afslutte en session.

Klik her for at få flere ressourcer til Revu til iPad.

• Et aktivt Bluebeam-abonnement (Basics, Core eller Complete).
• Hvis du ikke har et aktivt Bluebeam-abonnement, kan du stadig deltage i en Studio-session/et Studio-projekt med skrivebeskyttet adgang.
  Visningstilstand i Revu 20 og ældre bliver nu kaldt skrivebeskyttet tilstand i Revu 21.
• En gyldig e-mailadresse, så du kan oprette dit BBID, hvis du ikke har gjort det.
• En bredbåndsinternetforbindelse, så du kan oprette forbindelse til Studio-serveren.
  Afhængigt af din virksomheds netværkspolitikker skal du muligvis åbne porte i din firewall eller proxyserver, hvis du ikke kan oprette forbindelse til Studio-serveren.
  Du kan også arbejde i Studio offline, men du skal bekræfte din konto på ny ved at logge på efter 14 dages offlinebrug i træk. Læs denne artikel for at få mere at vide.

Kun en vært/ejer kan tilføje eller fjerne dokumenter, medmindre værten/ejeren giver deltagerne tilladelse til at uploade og administrere filer i sessions- og projektindstillingerne.

Find vejledning til tilføjelse og fjernelse af dokumenter i Studio-sessioner og -projekter i Hjælpevejledningen til Revu.

Hvis sessioner ikke afsluttes af værten (eller en deltager med tilladelsen fuld kontrol), sker følgende:

• Efter 80 dages inaktivitet får værten besked via sin BBID-e-mail om, at sessionen arkiveres om 10 dage.
  Hvis du ikke ser e-mailen i din indbakke, skal du tjekke spam- eller junkmailmappen og kontrollere, at studio@bluebeamops.com er på listen over godkendte afsendere.
• Efter 90 dage bliver sessionen arkiveret.
• Efter 170 dage får værten besked via sin BBID-e-mail om, at sessionen slettes om 10 dage.
• Efter 180 dage slettes sessionen permanent. Den kan ikke gendannes på dette tidspunkt.

Ved Studio-projekter

• Studio-projekter mærkes aldrig til arkivering eller sletning og kan kun slettes af projektets ejer eller en bruger med tilladelsen fuld kontrol.
  Du skal have et aktivt Core- eller Complete-abonnement for at være projektejer.
• Hvis et Studio-projekt slettes af projektejeren, kan det gendannes i op til 120 dage. Efter 120 dage slettes projektet permanent fra serveren. Hvis du vil gendanne et slettet Studio-projekt, bedes du kontakte os inden for perioden på 120 dage for at sikre, at projektet kan gendannes.

Hvis du opretter en Studio-session med en udløbsdato, sendes meddelelser om udløb af sessionen ud med følgende intervaller frem til udløbsdatoen:

• 7 dage før
• 2 dage før
• 24 timer før

Der sendes en e-mail om afsluttet session, når sessionen endelig udløber, og hvis den genåbnes, modtages der en meddelelse om, at sessionen er genaktiveret.

Når du opretter en ny session i Studio, kan du se et afkrydsningsfelt for e-mailmeddelelser i dialogboksen med indstillingerne for Start Studio-session. Når e-mailmeddelelser er aktiveret, modtager værten en daglig oversigt over sessionsaktiviteten, herunder beskeder, når værten er inaktiv.

I Studio-projekter kan du administrere meddelelser og advarsler ved at højreklikke på Studio-projektet i Studio-panelet og vælge Administrer notifikationer fra genvejsmenuen.

Når en vært afslutter en session, slutter sessionen for alle deltagere, og værten kan downloade sessionsdokumenter fra Studio-serveren. De arkiverede kopier af filerne bevares dog i 120 dage, før de slettes permanent.

Med dialogboksen Afslut session kan værten oprette en sessionsrapport og vælge, hvordan dokumenterne skal gemmes eller slettes.

Dette er Studio-portalen, hvor du kan:

• administrere din profil.
• ændre din Studio-adgangskode eller kontoens e-mailadresse.

Hvis du er sessionsvært, har du følgende yderligere muligheder for at:

• se en liste over Studio-sessioner, som du har oprettet.
• se en liste over deltagere for hver session.
• se en liste over dokumenter i hver session.
• gendanne slettede dokumenter.
• gentildele ejerskab af en session.

Du har muligvis ikke bekræftet din BBID-konto. Du kan ikke logge på Studio, hvis e-mailadressen ikke er blevet bekræftet inden for én uge efter oprettelse af kontoen.

Du kan lukke de porte i din firewall eller proxyserver, der kræves for Studio-forbindelser.

Værterne og portnumrene er:

• *.bluebeam.com: 443
• *.amazonaws.com: 443

Bluebeam leverer i øjeblikket Studio-servere i følgende regioner uden for USA:

• Sverige
• Tyskland
• Australien
• Storbritannien

Du kan se instruktioner til at oprette forbindelse til hver server og finde svar på andre ofte stillede spørgsmål om Studio-regioner i denne artikel.