Bruger du en ældre version af Revu?

Det kan være besværligt at arbejde med meget store PDF-filer (f.eks. 100 sider eller mere), især hvis du skal gennemse flere på en gang. De er ofte vanskelige at indlæse, dele via e-mail, versionsstyre og søge igennem. Anvendelsen af Sets i Revu løser alle disse problemer og mere.

Et Set kan indlæse flere PDF-filer i Revu, som om de var ét dokument. Hvis der er nogen revisioner, grupperes de automatisk med deres tilhørende sider. Revu kan også registrere arknavnet og bruge det til automatisk at sortere dokumenterne efter disciplin. Da filerne har hyperlinks i stedet for at være kombinerede, kan du hurtigt indlæse og navigere i filerne. Du kan organisere filer i mapper. Du kan også dele Sets med dine kolleger.

Oprettelse af et Set

For at oprette et Set skal du åbne panelet Sets (Alt+2).Hvis panelet Sets ikke dukker op på din skærm, kan du gå til Vindue > Paneler > Sets for at aktivere det.

1. I panelet Sets skal du gå til Sets > Nyt sæt.
2. Vælg Tilføj, og vælg de filer eller mapper, der skal inkluderes i dit Set.
3. Vælg OK. Revu beder dig om at vælge det område på dit dokument, hvor dine arknavne vises. Vælg Vælg, og klik derefter og træk rundt i det relevante område.
4. Revu bruger automatisk AutoMark til at mærke og navngive disse artikler og viser derefter en tabel med de navngivne ark, hvor du kan redigere eventuelle fejl fra AutoMark-processen.

Hvis du er tilfreds med arknavnene, vil Revu bruge disse navne i dette Set.

Navigering i Sets

Du kan navigere i dine filer med panelet Sets .Hvis der er ændringer på et bestemt ark, kan du bladre igennem dem ved hjælp af pilene lige under miniaturebilledet.Sider med ændringer viser yderligere sider, der er stablet under deres miniaturebillede.

Kategorisering af Sets

For at ændre, hvordan Revu kategoriserer dine PDF-filer, skal du gå til Revu > Indstillinger > Sets > Kategorier i menuen Indstillinger.Under AutoMark-processen vil Revu forsøge at identificere, hvilken disciplin PDF’en hører til baseret på bogstaverne i arknavneområdet (under kolonnen Filter).For at skifte navnet på disciplinen eller bogstavet, der bruges til at identificere en disciplin, skal du dobbeltklikke på rækken.

Når disciplinerne er indstillet, kan du gennemse arkene efter disciplin og gøre navigationen endnu hurtigere.

Deling af Sets

Du kan dele Sets med dine kolleger, men kun hvis de har adgang til filstierne i dit Set. Den letteste måde at dele et Set på er at bruge følgende procedure til at uploade Set-filen og de ledsagende PDF-filer til et delt netværksdrev:

1. Opret eller flyt en mappe med alle de relevante PDF-filer i et Set til dit netværksdrev.
2. Opret et Set ved at vælge de filer, der vises på netværksdrevet.
3. Gå til Sets > Gem Set som, giv derefter dit Set et navn, og gem det på netværksdrevet.Filen udstyres med .bexsom filtypenavn.
4. Når filerne er på rette sted, skal du gå til Sets > Åbn Set.
5. Naviger til den Set-fil, du gemte tidligere, og vælg den.

Hvis du ikke har et netværksdrev, kan du dele et Set ved at komprimere dit Set som et .zip-drev og sende den komprimerede fil direkte til din kollega.

For at gøre dette skal du oprette en mappe, der indeholder Set-filen (.bex) samt PDF-filerne, der er i Settet. Sørg for, at links i dit Set er relative og peger på den korrekte placering inden for mappen, og send så den komprimerede mappe i en e-mail eller gennem en fildelingstjeneste.

Endnu mere om Sets

Hvis du nogensinde sidder fast, eller hvis du vil prøve endnu flere Sets-funktioner, skal du sørge for at læse om Sets i Hjælp til Revu.

Sådan gør du

PDF-håndtering