Låsning vs. udligning af markeringer

Revu giver dig mulighed for enten at låse eller samkopiere markeringer for at forhindre, at de ved et uheld bliver flyttet eller redigeret, men hvordan ved du, hvilken du skal bruge, og hvorfor?

Svaret ligger i det, du forsøger at opnå: Forsøger du at gøre markeringerne til en permanent del af dokumentets indhold, der aldrig kan redigeres? Eller vil du blot forhindre, at markeringerne ved et uheld bliver ændret eller slettet?

Lad os først se på forskellene mellem låse- og samkopieringsfunktionerne og deres fordele for at hjælpe dig med at træffe beslutningen om, hvilken du skal bruge og hvornår.

Låsning

Den største fordel ved en låst markering er fleksibiliteten: Individuelle markeringer kan skiftes mellem låst og ulåst tilstand når som helst. Den låste tilstand kan aktiveres ved enten at højreklikke på markeringen og vælge Lås eller via kolonnen Lås i annotationslisten. Når en markering er låst, kan den ikke ændres eller slettes – selvom visse funktioner såsom statusændringer, svar, eksport og kopiering stadig ertilgængelige. Markeringer kan låses individuelt eller i en gruppe.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du låser dine markeringer, henvises til Oprettelse og redigering af markeringer

Samkopiering

Når markeringer samkopieres, fletter Revu dem ind i indholdslaget i PDF-filen. Efter denne proces er det umuligt at ændre eller ændre dine markeringer, og de vises ikke længere på annotationslisten.

Selvom du kan højreklikke på en individuel markering og samkopiere den, kan du ikke fortryde samkopiering af individuelle markeringer. Processen med at fortryde samkopiering vil påvirke alle markeringer på en side.

Hvis du vil vide mere om samkopiering og fortrydelse af samkopiering af markeringer, henvises til Samkopiering af markeringer.

Processer, der forhindrer ikke-samkopierende markeringer

Selvom aktivering af Tillad annotationsgendannelse i dialogboksen Samkopier markeringer giver dig mulighed for at fortryde samkopiering af markeringer, vil de funktioner, der er anført nedenfor, ændre indholdet og forhindre samkopierede markeringer i at blive gendannet.

• Rediger tekst
• Søg og erstat
• Slet indhold
• Klip indhold
• Reducer filstørrelsen
• Anvend redigeringer
• Farvebearbejdning
  Hvis du bruger Revu 21, skal du have et Core- eller Complete-abonnement for at få adgang til farvebehandling. Hvis du vil vide mere om funktionerne i Revu 21-abonnementet, skal duklikke her.
• Reparer PDF

Hvis du har til hensigt at bruge en af ovenstående processer med dit dokument, anbefales det, at du fortryder samkopieringen af dine markeringer, før du gør det. Dette sikrer, at du stadig har redigeringsmuligheder over dem bagefter.

Anbefalinger

Baseret på fordelene og forskellene mellem låse- og samkopieringsfunktionerne skal du overveje følgende punkter, når du vælger en arbejdsgang til administration af dine markeringer.

• Lås markeringerne, hvis dit dokument er under arbejde. Låste markeringer kan stadig eksporteres og kopieres. Du kan også stadig foretage ændringer i dem, såsom at svare eller ændre deres status. Kontinuerlig samkopiering og fortrydelse af samkopiering af markeringer er mere tidskrævende og risikabelt.
• Visse processer og funktioner forhindrer permanent annotationsgendannelse, når et dokument samkopieres. Se Processer, der forhindrer fortrydelse af samkopiering for at få flere oplysninger.
• Når du er klar til at samkopiere dine markeringer, skal du gemme en kopi af din PDF-fil og samkopiere den. På denne måde har du altid den originale ikke-samkopierede version, hvis du har brug for at gå tilbage til den.
• Som en generel regel, hvis du vil forhindre tredjeparter i at slette eller ændre dine markeringer, skal du samkopiere dem, lige før du sender dokumentet, og sørge for, at indstillingen Tillad annotationsgendannelse er deaktiveret i menuen Samkopier. Se Samkopiering af markeringer for at få flere oplysninger.
  Hvis du vil have endnu mere sikkerhed samt et revisionsspor, kan du uploade filen til en Bluebeam Studio-session. Dette forhindrer også andre brugere i at fortryde samkopiering af filen.
• Samkopiering sikrer, at markeringer og markeringer vises i PDF-fremvisere og mobilapps, der kun viser PDF-indhold og ellers ikke viser de inkluderede markeringer og markeringer.
• Hvis dine markeringer indeholder handlinger, som du ønsker skal fungere i Revu iPad eller Vu iPad, skal du samkopiere dem, før du overfører dem til enheden. Du kan få mere at vide om, hvordan du samkopierer dine markeringer i Definition af en handling.
• Hvis du vil søge efter tekst i markeringer, skal du samkopiere dokumentet. Du kan som standard ikke søge efter tekst i markeringer.

Funktioner

Revu 20

Revu 21

Markering

Redigering af dokumenter