Opret et digitalt kontrolpanel for nem filadgang

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20

Arbejde på et projekt kan resultere i en kompleks mappestruktur, der kan være svær at finde rundt i. Nem filadgang er afgørende, ikke kun i projekterings- og byggefasen af et projekt, men også under overdragelsen og facilitetsstyring. Uanset hvilken fase dit projekt befinder sig i, kan digitale dashboards forbedre projekteffektiviteten for dit team.

Hvad er et digitalt kontrolpanel?

Et digitalt kontrolpanel er en interaktiv PDF-fil, der indeholder links til projektdokumenter for nem adgang. De omfatter en startside med links på øverste niveau og en række underordnede sider med mere fokuserede links.

Dette er et eksempel på startsiden for et kontrolpanel. Den indeholder links oprettet i Revu, der forbinder til projektdokumenter. Da kontrolpaneler bygges af Revu-brugere, kan de designes til en ejer, et projekteringsteam, en driftsansvarlig eller den, der måtte have brug for adgang til projektfiler. Dette specifikke kontrolpanel har links til projekttegninger, manualer, tidsplaner, dokumenter til forelæggelse og andre relevante oplysninger.

Sådan laver du et digitalt kontrolpanel

Hvis du vil bygge dit digitale kontrolpanel, er det bedst at starte med slutningen for øje. Spørg dig selv, hvem der vil bruge det digitale kontrolpanel mest? Hvis svaret er ejeren, er et altomfattende kontrolpanel måske bedst. Hvis svaret er Facility Manager, så kan links til garantioplysninger og vedligeholdelsesmanualer være mere relevante.

Opret et layout i PowerPoint

Selvom der er utallige måder at bygge et digitalt kontrolpanel på, foretrækker mange brugere Microsoft PowerPoint på grund af dets SmartArt-værktøj. SmartArt-værktøjet giver visuelt tiltalende grafik med en tekstoverlejring, der hurtigt kan redigeres.

Følg disse trin for at oprette et kontrolpanellayout i PowerPoint:

  1. Åbn et nyt dias i PowerPoint.
    Har du virksomhedsgodkendte PowerPoint- eller præsentationsdias? Du kan bruge dem til at opretholde retningslinjerne for dit brand.
  2. Gå til Indsæt > SmartArt.
  3. Vælg en SmartArt-grafik, og klik på OK.
  4. I felterne [Tekst] skal du indtaste etiketterne for de knapper, der skal være på dit kontrolpanel og være dine links.
  5. Når du er færdig med at designe dit kontrolpanel, skal du gemme filen som en PDF-fil.
    Hvis du har et Core- eller Complete-abonnement og har Bluebeam Microsoft Office-plugin installeret, skal du gå til fanen Hjem i PowerPoint og vælge Opret PDF. Filen gemmes som en PDF-fil og åbnes automatisk i Revu.

Tilføj hyperlinks i Revu

Sørg for, at dit PDF-layout er åbent i Revu. Følg derefter disse trin for at tilføje et hyperlink:

  1. Gå til Værktøjer > Hyperlink (Shift + H)
  2. Træk for at tegne en boks rundt om det område, hvor du vil lave et hyperlink.
  3. Fra dialogboksen Handling skal du oprette et link til en anden placering i dit dokument, en lokalt gemt fil eller til et websted. Når du har foretaget dine valg, skal du vælge OK for at aktivere dit link.

Du kan se dit hyperlink ved at holde markøren over det link, du har oprettet. Gentag denne procedure for hver knap på dit kontrolpanel.

Alle links skal være fuldt funktionsdygtige og bevare deres oprindelige udseende.

Tag dit digitale kontrolpanel til det næste niveau

Selvom hovedformålet med et digitalt kontrolpanel er at lette filadgang, kan du følge disse tips til at maksimere brugervenligheden og gøre dit kontrolpanel mere brugervenligt.

Skab en positiv brugeroplevelse

Gør dit digitale kontrolpanel nemt at bruge med visuelt tiltalende knapper, intuitive ikoner og tydelige skrifttyper. Eksemplerne på kontrolpanelet ovenfor viser deres brandede farvepaletter, billeder og ikoner for en intuitiv oplevelse.

Tilføj et hjem-ikon

Hvis dit kontrolpanel har flere sider, bør du overveje at placere et startlink på hver side. Dette giver mulighed for hurtig navigation til links på øverste niveau, hvis brugeren har brug for at gå tilbage.

Hav struktur i tankerne

Når du laver et digitalt kontrolpanel, er det en god idé at tilføje links, der bevæger sig fra generelle til specifikke. Husk også at have en ensartet mappestruktur og navngivningskonvention for dine filer.

Undgå ødelagte links

Da digitale kontrolpaneler kan bruges i årevis, er det en god idé at dobbelttjekke dine links. Bliver dine projektfiler konstant opdateret eller udskiftet med de nyeste versioner? Opret links til en mappe, der indeholder filerne, i stedet for til selve filerne, for at sikre, at linkene altid fungerer. Undgå også at linke til lokale filer på din computer, da brugerne ikke kan åbne dem.

Indstil projektmappetilladelser

Hvis du linker til filer i Bluebeam Studio, skal du sørge for at angive projektmappetilladelser for kontrolpanelbrugerne.

Sådan gør du

PDF-styring

Grænseflade og navigation

Revu 21

Revu 20

Arbejde på et projekt kan resultere i en kompleks mappestruktur, der kan være svær at finde rundt i. Nem filadgang er afgørende, ikke kun i projekterings- og byggefasen af et projekt, men også under overdragelsen og facilitetsstyring.