Administrer PDF-filer effektivt med Batch Link

Gælder for:

  • Revu 20
  • Revu 2019

Batch Link-funktionen opretter automatisk hyperlinks til en gruppe PDF-filer, som når du arbejder med et sæt med flere tegninger eller detaljer på tegningsark. Du kan angive de kriterier, der bruges til at oprette disse hyperlinks, eller automatisere processen ved hjælp af filnavne, sideetiketter eller funktionen AutoMark.

Du kan også bruge Batch Link til at:
  • Opret et navigationslink på din titelblok, der fører dig til arkindekset.
  • Tilføj Studio-projektfiler til Batch Link-guiden.

Lær, hvordan du kan tage batchlink til det næste niveau med disse tips!

Batch Link-funktionen er kun tilgængelig i Revu eXtreme.

Brug Batch Link til at oprette en startsideknap fra titelblokken

Hvis det sæt filer, du vil batchlinke, indeholder en titelblok, kan du bruge den til at oprette et navigationslink, der fører dig tilbage til arkindekset, ligesom en startknap. Det eneste, du skal gøre, er at udskifte det søgeord, der er genereret i Batch Link-guiden (normalt arknummeret), med dit projektnummer. Hvis du ikke har et projektnummer, kan du bruge en hvilken som helst tekststreng, der findes i titelblokken på hver side.

Først skal du vælge dine PDF-filer til Batch Link

  1. Gå til Batch > Link > Ny. Batch Link-guiden åbnes.
  2. Tilføj de PDF-filer, der skal behandles.
  3. Vælg Næste. Den anden side i Batch Link-guiden åbnes.
  4. Hvis du vil generere din liste over søgeord, skal du vælge indstillingen Sideregion og derefter klikke på Vælg.

Derefter skal du definere et område i PDF-filen og generere søgeord

  1. Klik og træk for at definere et område på PDF-filen. Når regionen er blevet defineret, vises dialogboksen AutoMark. Klik på OK, når du er færdig.
  2. Når det korrekte arknummer vises ved siden af Søgeord i sektionen Visning af scanning, skal du klikke på Generer. Listen Administrer links udfyldes automatisk.

Til sidst skal du gennemgå søgeordene og redigere destinationen

  1. Gennemse den genererede liste over søgeord for at sikre, at de matcher deres korrekte destination.
  2. Skift søgeordet for dit projektnummer (eller en tekststreng fra titelblokken).
  3. Vælg OK, og derefter Kør.

Nu har du et link på din titelblok, der fører dig tilbage til arkindekset.

Sådan aktiverer du Studio-projektfiler til Batch Link

Har du nogensinde ønsket at Batch Link dit Studio-projekt? Du kan gøre dette ved at justere dine Studio-indstillinger.

Sådan aktiverer du Studio-projektfiler for Batch Link:

  1. Gå til Revu > Indstillinger (Ctrl+K).
  2. I sidepanelet skal du vælge Studio og derefter Indstillinger.
  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Åbn og gem kun filer i Studio fra værktøjslinjen.
  4. Åbn projektfilen.
  5. Gå til Batch > Link > Ny.
  6. Vælg Tilføj filer, og tilføj dine projektfiler.

Nu kan du tilføje dine projektfiler til Batch Link-guiden.

Sådan gør du

Revu 20

Revu 2019

Håndtering af tegninger

Lær, hvordan du kan tage batchlink til det næste niveau med disse tips!