Afvis en Studio-sessionsdeltager, og flyt ejerskab af markeringer

Gælder for:

  • Revu 21

Studio-sessionsværter kan flytte markeringer fra inaktive brugere til sessionsdeltagere, hvilket reducerer behovet for at overlejre korrigerende kommentarer, mens forfattersporbarheden stadig opretholdes.

Disse trin giver dig fuld kontrol over en anden brugers markeringer. De giver dig ikke mulighed for at ændre tilladelser for andre brugere eller ændre indstillingerne for sessionen. Hvis du har brug for dette niveau af kontrol, kan du læse Overdrag ejerskab af Studio-sessioner.

Denne funktion er kun tilgængelig med et Core-, Complete- eller Max-abonnement.

Afvis en bruger, og overfør vedkommendes markeringer

Hvis du vil overføre ejerskab af markeringer, skal du afvise den eller de inaktive brugere og vælge en modtager til deres markeringer.

Når en bruger er blevet afvist, og vedkommendes markeringer er blevet tildelt igen, kan den afviste bruger ikke komme ind i sessionen igen. Den primære hensigt med denne funktion er at give sessionsejere mulighed for at omfordele markeringer til brugere, der enten har forladt en igangværende session, eller det firma, der er knyttet til den session.

  1. I din session skal du gå til Sessionsindstillinger og vælge fanen Deltagere. Alternativt kan du vælge Deltageradgang under Deltagere.

    Hvis afkrydsningsfeltet Gør denne session privat er markeret, og du ikke kan fjerne markeringen, styres deltageradgangen af IT Admin eller Studio Admin for din organisation. Du kan ikke tilsidesætte denne indstilling.

  2. Vælg den bruger, du vil afvise, og vælg Afvis. Dialogboksen Afvis brugere vises, hvor du bliver spurgt, om du vil beholde de afviste brugeres markeringer låst, eller om du vil flytte dem.

    For at overføre ejerskabet af markeringer skal du vælge Tildel igen for at redigere deres markeringer. En rulleliste med sessionsdeltagere vises. Vælg den deltager, du vil overføre ejerskabet af markeringerne til, og vælg Afvis 1 bruger.

    Du kan afvise flere brugere på en gang, men deres markeringer kan kun flyttes til én anden bruger på deltagerlisten.

  3. Markeringsmodtagerne modtager en besked, der beder dem om at lukke og genåbne deres sessionsdokumenter, før de kan begynde at redigere. Derudover vil modtagerne også modtage en e-mail, der meddeler, at markeringer er blevet overført til dem.

Du kan også kontrollere i chatoversigten, at en bruger er blevet afvist, og at vedkommendes markeringer er blevet flyttet.

Ting at overveje

  • Det er kun sessionsværten og brugere med fuld kontrol, der kan afvise en bruger og flytte ejerskab af markeringer.

  • Afviste brugere vises som nedtonet på listen over sessionsdeltagere. De vil ikke kunne komme tilbage til en session, når deres markeringer er blevet tildelt igen. Denne proces er permanent og kan ikke fortrydes.

  • Annotationslisten og eventuelt tilhørende PDF-oversigt vil vise både en markerings originale skaber og den nuværende ejer.

  • En registrering i loggen om flytning af ejerskabet for markeringer kan eksporteres som en del af en sessionsrapport.

Se Afvisning af en eksisterende deltagers adgang for at få mere at vide om flytning af markeringsejerskab.

Sådan gør du

Revu 20

Revu 21

Markering

Når der arbejdes i en Studio-session, kan det ske, at en deltager forlader et projekt. I tidligere versioner af Revu var markeringer, som denne person havde oprettet, låst, og de kunne ikke redigeres eller overdrages til andre. Fra og med Revu 20.1 er det nu muligt at flytte markeringer til andre brugere i en session, hvilket nedsætter behovet for at overlejre kommentarer, samtidig med at sporbarheden af skaberen bevares.