Afvis en Studio-sessionsdeltager og flyt ejerskab af markeringer

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20

Studio-sessionsværter kan omfordele tilføjet af inaktive brugere til sessionsdeltageren, hvilket reducerer behovet for at overlejre korrigerende kommentarer, mens forfatterens sporbarhed stadig bibeholdes.

Disse trin giver dig fuld kontrol over en anden brugers markeringer. De giver dig ikke mulighed for at ændre tilladelser for andre brugere eller ændre indstillingerne for sessionen. Hvis du har brug for dette niveau af kontrol, kan du læse Overdrag ejerskab af Studio-sessioner.

I Revu 21 er det kun Core- og Complete-abonnenter, der kan være vært for en Studio-session og overdrage ejerskab af markeringer.

Afvis en bruger, og overfør vedkommendes markeringer

Hvis du vil overføre ejerskab af markeringer, skal du afvise den eller de inaktive brugere og vælge en modtager til deres markeringer.

Når en bruger er blevet afvist, og vedkommendes markeringer er blevet tildelt igen, kan den afviste bruger ikke komme ind i sessionen igen. Den primære hensigt med denne funktion er at give sessionsejere mulighed for at omfordele markeringer til brugere, der enten har forladt en igangværende session, eller det firma, der er knyttet til den session.
  1. I din session skal du gå til Sessionsindstillinger og vælge fanen Deltagere. Alternativt kan du vælge Attendee Access under Attendees.
  2. Vælg den bruger, du vil afvise, og vælg Afvis. Dialogboksen Afvis brugere vises, hvor du bliver spurgt, om du vil beholde de afviste brugeres markeringer låst, eller om du vil flytte dem.

    Hvis du vil overføre ejerskab af markeringer, skal du vælge Tildel igen for at redigere deres markeringer. En rulleliste over sessionsdeltagere vises. Vælg den deltager, som du vil overføre ejerskab af markeringer til, og vælg derefter Afvis 1 bruger.

    Du kan afvise flere brugere på en gang, men deres markeringer kan kun flyttes til én anden bruger på deltagerlisten.
  3. Markeringsmodtagerne modtager en besked, der beder dem om at lukke og genåbne deres sessionsdokumenter, før de kan redigere dem. Derudover vil modtagerne også få en e-mail om, at markeringer er blevet flyttet til dem.

Du kan også kontrollere i chatoversigten, at en bruger er blevet afvist, og at vedkommendes markeringer er blevet flyttet.

Ting at overveje

  • Kun sessionsværten og brugere med fuld kontrol kan afvise en bruger og overføre ejerskab af markeringer.
  • En afvist bruger vises som nedtonet på listen over sessionsdeltagere. De vil ikke kunne komme tilbage til en session, når deres markeringer er blevet tildelt igen. Denne proces er permanent og kan ikke fortrydes.
  • Annotationslisten og enhver tilhørende PDF-oversigt vil afspejle både den oprindelige forfatter til markeringerne og deres nuværende ejer.
  • En registrering i loggen om flytning af ejerskabet for markeringer kan eksporteres som en del af en sessionsrapport.

Se Afvisning af en eksisterende deltagers adgang for at få mere at vide om flytning af markeringsejerskab.

Sådan gør du

Revu 20

Revu 21

Markering

Når der arbejdes i en Studio-session, kan det ske, at en deltager forlader et projekt. I tidligere versioner af Revu var markeringer, som denne person havde oprettet, låst, og de kunne ikke redigeres eller overdrages til andre. Fra og med Revu 20.1 er det nu muligt at flytte markeringer til andre brugere i en session, hvilket nedsætter behovet for at overlejre kommentarer og bevarer sporbarheden af skaberen.