Brug Bluebeam Studio med en Revu-prøveversion

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20

Bluebeam Studio gør det nemt at samarbejde om dokumenter, selvom du ikke har en licens til Revu. Med en gratis prøveperiode har du adgang til alle funktionerne i Revu. Når din prøveperiode udløber, kan du fortsætte med at samarbejde i visnings- eller skrivebeskyttet tilstand.

Når du tilmelder dig en prøveversion, konfigureres dit Bluebeam-ID (BBID) til at logge på Revu 21 og Studio.

  1. Åbn Revu.
  2. Gå til Studio-panelet (Alt+C).
    Som standard er Brug mine Revu-loginoplysninger valgt, hvilket giver dig mulighed for at bruge det BBID, der er knyttet til din prøveversion. Du kan også logge på Studio med et andet BBID end det, du bruger til at logge på Revu.
  3. Vælg Log på.
  4. Vælg Opret konto, og udfyld alle felter.
  1. Du modtager en bekræftelsesmail på din Studio-konto. Åbn e-mailen, og klik på Bekræft mit Bluebeam-ID. Når din konto er bekræftet, kan du logge ind på Studio med dit BBID.

Først skal du downloadeden gratis prøveversion og installere den på din computer. Når du bliver bedt om at indtaste dit serienummer og din produktnøgle under installationen, skal du vælge Brug som prøveversion. Dette aktiverer en 14-dages gratis prøveversion af Revu, der giver dig fuld adgang til softwaren. Når din prøveperiode udløber, skifter Revu automatisk til visningstilstand. Visningstilstand giver dig mulighed for at bruge opmålingsværktøjer, deltage i Studio-sessioner og se dokumenter.

Før du bruger Studio, skal du konfigurere dit Bluebeam-ID (BBID).

  1. Åbn Revu.
  2. Gå til Studio-panelet (Alt+C).

  3. I rullemenuen skal du vælge den Studio-region, der er knyttet til dit BBID.

  4. Vælg Log på.
  5. Vælg Opret konto, og udfyld alle felter.
    Bluebeam-visningsnavnet er det navn, som dine kolleger vil se, når du foretager ændringer i et dokument.
  1. Du modtager en bekræftelsesmail på din Studio-konto. Åbn e-mailen, og klik på Bekræft mit Bluebeam-ID. Når din konto er bekræftet, kan du logge ind på Studio med dit BBID.

Studio-sessioner og Studio-projekter

Bluebeam Studio omfatter til samarbejdsløsninger: Studio-sessioner og Studio-projekter. Studio-projekter er til skybaseret fillagring og dokumentstyring, mens Studio-sessioner er til at tilføje markeringer til PDF-filer i realtid sammen med kolleger. At lære forskellen kan hjælpe dig med at forstå, hvordan og hvad du kan redigere i Studio.

Studio-projekter

For at finde Studio-projekter skal du åbne Studio-panelet (Alt+C) og vælge Projekter

Et projekt er et onlineopbevarings- og dokumentstyringssystem. Projekter kan opbevare mange forskellige typer filer (herunder ikke-PDF-dokumenter), som kan redigeres i andre programmer. Dokumenterne skal først tjekkes ud, før de kan redigeres, for at sikre, at deltagerne ikke overskriver hinandens ændringer. Når du tjekker et dokument ud, betyder det, at ingen andre kan redigere dokumentet, før du tjekker det ind igen.

Den vigtigste arbejdsgang for projekter er at tjekke et dokument ud, foretage ændringer i det og derefter tjekke det ind igen som en ny revision. Denne proces er lidt anderledes, afhængigt af om du redigerer et PDF-dokument eller en anden dokumenttype.

Følg disse trin for at redigere PDF-dokumenter:

  1. Åbn Studio-panelet (Alt+C), og vælg Projekter.
  2. Højreklik på filen, og vælg Tjek ud. Filen er angivet i sektionen Under behandling af projektet med et blåt ikon ud for den.
  3. Højreklik på filen igen, og vælg Åbn. PDF-filen indlæses i en ny fane i Revu.
  4. Rediger PDF-filen efter behov, og gå til Filer > Gem (Ctrl+S) for at gemmeændringerne.
  5. På fanen Studio-projekter skal du højreklikke på den fil, der er angivet i sektionen Afventer, og vælge Tjek ind.

Under indtjekningsprocessen bliver du bedt om at tilføje kommentarer. Disse kommentarer føjes til revisionshistorikken for dokumentet. Hvis du vil se revisionshistorikken, skal du højreklikke på dokumentet og vælge Revisionshistorik.

PDF-markering og -redigering i et projekt er begrænset, når den gratis prøveversion er udløbet.

Følg disse trin for at redigere ikke-PDF-filer:

Andre filtyper såsom Excel-regneark og Word-dokumenter kan tilføjes i Studio-projekter. Disse filer kan tjekkes ud og redigeres lokalt og derefter tjekkes ind i projektet igen.

  1. Åbn Studio-panelet (Alt+C), og vælg Projekter .
  2. Højreklik på filen, og vælg Tjek ud.Filen er angivet i sektionen Under behandling af projektet med et blåt ikon ud for den.
  3. Højreklik på filen igen, og vælg Åbn. Filen åbnes med den oprindelige applikation. (Hvis du for eksempel åbner et Excel-regneark, starter du Microsoft Excel).
  4. Rediger dokumentet, og gå til Filer > Gem (Ctrl+S) for at gemmeændringerne.
  5. På fanen Studio-projekt skal du højreklikke på den fil, der er angivet i sektionen Afventer, og vælge Tjek ind.

Studio-sessioner

For at finde Studio-sessioner skal du åbne Studio-panelet og vælge Sessioner.

Studio-sessioner er til PDF-baseret onlinesamarbejde. Mens du er i en session, behøver du ikke at tjekke filer ud eller ind. Hvis du vil åbne en PDF-fil, skal du vælge filen (også selvom andre brugere har åbnet PDF-filen). Alle brugere i sessionen kan markere dokumentet, og alle kan se, hvad andre tilføjer eller har tilføjet. En registrering registrerer, hvad hver bruger tilføjer, ændrer eller fjerner fra PDF-filen.

I en Studio-session har alle brugere, der kører i Visnings- eller Skrivebeskyttet tilstand, adgang til alle de markerings- og værktøjssætfunktioner, der normalt er forbeholdt brugere med licens eller abonnementsbrugere af Revu. Det betyder, at du kan foretage opmålinger, tilføje kommentarer og placere markeringer i PDF-filer, selvom din Revu-prøveperiode er udløbet.
For at opretholde brugernes ansvarlighed kan markeringer i sessioner kun redigeres eller fjernes af den bruger, der oprindeligt oprettede dem. Det er dog muligt at overføre markeringer fra inaktive brugere til et andet medlem af sessionen, hvis det er nødvendigt.

Alle markeringer tilføjes i realtid og uploades til skyen, når du tilføjer dem til PDF-filen. Selvom du mister forbindelsen til sessionen, gemmes dine markeringer sikkert i den session. Revu kan endda huske, hvilke PDF-filer du havde åbnet, og gendanner dem automatisk for dig, så du kan fortsætte, hvor du slap, når internetforbindelsen er genoprettet.

deltage i en session eller et projekt

Hvis du er blevet inviteret til en Studio-session eller et Studio-projekt, skal du deltage i sessionen eller projektet direkte fra invitationsmailen.

  1. Åbn din e-mail med invitationen.
  2. I Revu 21 skal du vælge Deltag i session eller Deltag i projekt.
    I Revu 20 skal du vælge Acceptér invitation. Når du bliver spurgt, om du vil åbne i Revu eller Drawings Web, skal du vælge Revu.
  3. Revu bør automatisk åbne og indlæse sessionen eller projektet fra invitationen.

Hvis Revu ikke åbner automatisk, eller hvis du har brug for at deltage i sessionen manuelt, kan du bruge sessions- eller projekt-ID'et i den e-mail til at deltage i sessionen.

Hvis du har fået tilsendt et sessions- eller projekt-ID, skal du deltage i et projekt eller en session med det 9-cifrede ID-nummer, hvis du er blevet inviteret til det, eller hvis adgangen er ubegrænset.

  1. Åbn Studio-panelet, og vælg enten Projekter eller Sessioner.
  2. Klik på Log ind, hvis du ikke allerede har gjort det.
  3. Klik på Tilføj i Studio-panelet, og vælg Deltag .
  4. Indtast det 9-cifrede ID-nummer, og vælg OK.

Revu 20

Revu 21

Bluebeam Studio gør det nemt at samarbejde om dokumenter, selv hvis du ikke ejer en licens til Revu. Her er nogle tips til at hjælpe dig i gang med Studio med en gratis prøveversion af Revu.