Participer à une séance en studio

En participant à une session Studio, vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe de projet sur un ou plusieurs fichiers. Utilisez les outils d'Annotation et de mesure pour ajouter des commentaires et des métrés au document PDF. Modifiez, modifiez et supprimez les annotations et les mesures que vous avez créées, et répondez à toute annotation ou mesure créée par d’autres participants.

En outre, certaines fonctionnalités ne sont disponibles que dans une session.

• Consultez les annotations et les mesures ajoutées par les autres participants au fur et à mesure qu'elles sont ajoutées ou modifiées.

• Envoyez une alerte à propos d'une annotation aux autres participants à la session pour attirer leur attention.
• Suivez un participant et votre affichage se mettra à jour pour indiquer ce qu’il voit.
• Discutez avec d’autres participants et vous pouvez consulter un Registre de chaque Annotations, commentaire et chat au fur et à mesure que cela se passe.

Il y a quelques différences dans une session Studio.

• L’hôte, la personne qui a lancé la session, est initialement la seule à pouvoir ajouter ou supprimer des documents de la session.

• L’hôte peut donner des autorisations à d’autres utilisateurs pour ajouter des documents.

• Vous pouvez répondre aux annotations et aux mesures des autres participants, mais vous ne pouvez pas les modifier.

• Vous pouvez ajouter des annotations et des mesures, mais vous ne pouvez pas modifier le contenu du PDF. Par exemple, des outils comme ajouter, supprimer ou réorganiser des pages PDF, modification de texte, aplatir et signer ne sont pas disponibles car ils modifient le contenu du document.

• Pour la même raison, vous pouvez utiliser des Signets et des fanions existants, mais vous ne pouvez pas en créer de nouveaux.

Les menus et les barres d'outils inaccessibles pendant les Sessions Studio sont grisés.

L’hôte de la session peut restreindre la capacité d’un participant à enregistrer, imprimer ou ajouter des annotations à des documents dans la session.

Vous pouvez continuer à travailler avec d'autres documents pendant que vous travaillez dans une session. Les onglets de document en haut de l'espace de travail Revu feront apparaître une petite icône Studio pour les documents qui font partie d'une Session.

Vous n'avez besoin que de trois choses (outre un ordinateur) pour participer à Studio :

1. Une installation de Revu
2. Une adresse e-mail (pour la création d'un compte Studio Server)
3. Une connexion Internet

La Création d'un compte Studio est nécessaire afin que l’hôte puisse vous autoriser à participer à la Session et que d’autres utilisateurs puissent vous identifier. Le compte est gratuit et nécessite uniquement une adresse e-mail valide.

Une connexion Internet est nécessaire pour vous connecter au serveur Studio. Une connexion par ligne commutée n'est pas recommandée.

Vous pouvez recevoir une invitation au projet Studio de différentes manières, mais les plus courantes sont par courriel ou en personne ; dans les deux cas, on vous communiquera également le numéro d'identification du Studio, que vous pourrez utiliser pour vous joindre au projet.

Lorsque vous recevez une invitation par courrier électronique à un projet Studio, sélectionnez l'URL du projet dans le message et vous vous connecterez automatiquement au serveur Studio.

Si vous n’avez pas de compte Studio, la boîte de dialogue Création de compte Studio s’affiche en premier. Vous devez procéder à la Création d'un compte pour rejoindre le Projet.

Vous pouvez également rejoindre un Projet Studio en utilisant l'ID Studio :

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Studio ou appuyez sur ALT+C pour accéder au panneau Studio.
2. Si vous n’êtes pas actuellement connecté à Studio, sélectionnez Connexion. Si vous n’avez pas de compte Studio, la boîte de dialogue Création de compte Studio s’affiche en premier. Vous devez créer un compte pour rejoindre la Session.

3. Aller dans Ajouter > Joindre.

4. Saisissez l’ID du Studio et sélectionnez OK.