OCR 및 Batch Link로 시간 저장

Revu의 두 가지 기능인 OCR과 Batch Link를 활용하면, PDF를 검색하고 탐색하는 데 소요되는 시간을 대폭 절약할 수 있습니다. OCR은 페이지에 있는 모든 텍스트를 감지하고 해당 문자를 검색 가능한 데이터로 변환함으로써, 스캔된 문서를 검색 가능한 PDF로 변환합니다. 그런 다음 Batch Link는 이러한 검색 가능한 PDF를 가져와 사용자가 정의한 기준에 따라 탐색용 하이퍼링크를 자동으로 추가합니다. 이 두 기능을 결합하면, 모든 관련 문서 간의 신속한 검색과 즉각적인 이동이 가능해집니다.

OCR을 사용하여 스캔한 문서를 검색 가능한 PDF로 변환

스캐너로 PDF를 생성하면 래스터 PDF라는 형식이 됩니다. 래스터 PDF는 픽셀이라고 하는 정사각형 점들을 사용하여 스캔한 원본 문서의 이미지를 만듭니다. 래스터 PDF를 볼 때 텍스트와 선을 나타내는 픽셀들을 보게 되지만, 파일 자체에는 실제 텍스트 데이터가 포함되어 있지 않습니다. 즉, Revu 검색 기능은 이러한 유형의 문서에서는 작동하지 않습니다.

OCR+은 이 문제를 해결합니다. PDF에서 OCR을 실행하면 래스터 및 벡터 이미지가 검색 가능한 텍스트로 자동 변환됩니다. OCR을 사용하려면 문서 > OCR+ 로 이동하세요. 이 기능을 사용하는 방법을 알아보려면 Revu 도움말을 확인하세요.

PDF에 AutoMark

OCR 프로세스가 완료된 후, Batch Link™를 실행하기 전에 문서에서 AutoMark를 실행하는 것이 가장 좋습니다. 이 프로세스는 PDF의 각 시트에 대한 페이지 라벨을 자동으로 생성합니다. 페이지 라벨은 문서 세트를 체계적으로 관리하는 데 유용한 기능이며, 텍스트에서 해당 페이지 라벨이 언급될 때마다 문서 세트의 관련 섹션으로 연결되는 하이퍼링크를 제공합니다. AutoMark에 액세스하려면 썸네일 패널을 열고 페이지 라벨 만들기 버튼을 선택하세요. Automark 기능에 대한 자세한 내용은 Revu 사용자 설명서를 참조하세요.

OCR을 Batch Link와 통합하기

이제 문서에 검색 가능한 텍스트와 페이지 라벨이 추가되었으므로 Batch Link를 사용하여 PDF를 한 단계 더 발전시켜 문서 탐색을 간편하게 만들 수 있습니다. Batch Link는 사용자가 지정한 텍스트를 PDF 그룹에서 검색한 다음 해당 텍스트에서 사용자가 정의한 대상으로 연결되는 하이퍼링크를 생성합니다. Batch Link를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 실제 예는 다음과 같습니다.

• 전체 인덱스 시트를 자동으로 하이퍼링크로 연결
• 고도 Callout을 고도 세부 정보에 직접 링크합니다.
• 관련 섹션에 대한 링크가 있는 목차를 생성합니다.

Batch Link에 액세스하려면 Batch > 링크 > 새로 만들기 로 이동하세요. Batch Link와 모든 기능에 대해 더 자세히 알아보려면 Revu 도움말을 살펴보세요.

사용법

Revu 21

Revu 20

문서 처리

PDF 관리

OCR은 스캔한 문서를 페이지에 있는 모든 텍스트를 감지하고 해당 문자를 검색 가능한 데이터로 변환하여 검색 가능한 PDF로 변환합니다. 그러면 Batch Link가 검색 가능한 PDF를 가져와서 사용자가 미리 정의한 기준에 따라 자동으로 탐색용 하이퍼링크를 추가합니다.