Gebruikt u een oudere versie van Revu?
Dit artikel is van toepassing op:
- Basics
- Core
- Complete
De Lijst met markeringen bevat een reeks kolommen die kunnen worden gesorteerd, opnieuw geordend en aangepast aan uw projectbehoeften. Nadat u een aangepaste kolom hebt aangemaakt, kunt u deze opslaan in een profiel of pdf en delen met anderen. In dit artikel geven we praktische tips voor het opslaan en delen van aangepaste kolommen. Als u nog geen ervaring hebt met aangepaste kolommen, bekijk dan deze korte videotutorial of ga naar onze hulpgids.
Waar moet ik mijn aangepaste kolommen opslaan?
Met Revu kunt u aangepaste kolommen op twee plaatsen opslaan: in een profiel of in een pdf. Waar u uw aangepaste kolom moet opslaan, hangt af van wat u met uw pdf wilt doen. De onderstaande tabel biedt een overzicht van de verschillen tussen het opslaan van aangepaste kolommen in een pdf of in een profiel.
Opslaan in pdf
Hiermee wordt de aangepaste kolom opgeslagen in een afzonderlijke pdf, waardoor deze onderdeel wordt van de inhoud van de pdf. Als u de pdf uploadt naar een sessie of als u hem naar een collega stuurt, wordt de aangepaste kolom meegestuurd.
Overweeg deze optie als:
- u de pdf gaat uploaden naar een sessie.
- u deze pdf met anderen gaat delen en wilt dat ze de kolommen kunnen zien of ermee kunnen werken.
Opslaan in profiel
Hiermee wordt de aangepaste kolom opgeslagen in een profiel in Revu en wordt deze beschikbaar wanneer dat profiel actief is. De kolom is geen onderdeel van de inhoud van de pdf, tenzij u een markering aan de pdf toevoegt en hem opslaat.
Overweeg deze optie als:
- u wilt dat deze kolom wordt weergegeven in de Lijst met markeringen wanneer dat profiel actief is.
- u deze aangepaste kolom opnieuw wilt gebruiken.
Aangepaste kolommen opslaan in een pdf
Aangepaste kolommen worden in een pdf opgeslagen als u Bestand > Opslaan gebruikt, zolang er ten minste één markering in de pdf staat.
Een aangepaste kolom opslaan vanuit de Lijst met markeringen 
:
- Ga naar Lijst met markeringen >
Kolommen > Kolommen beheren. - Ga naar het tabblad Aangepaste kolommen en selecteer Toevoegen.
- Maak uw kolom aan en selecteer vervolgens OK.
- Sla de pdf op.
Aangepaste kolommen opslaan in een profiel
Als u werkt met een pdf met aangepaste kolommen die u opnieuw wilt gebruiken, kunt u de kolommen opslaan in uw actieve profiel. De aangepaste kolom is dan beschikbaar wanneer dat profiel actief is.
Een aangepaste kolom vanuit de Lijst met markeringen opslaan in een profiel:
- Ga naar Lijst met markeringen > Kolommen > Kolommen beheren.
- Selecteer het tabblad Aangepaste kolommen.
- Selecteer de aangepaste kolom die u wilt opslaan.
- Selecteer Opslaan in profiel.
Aangepaste statussen uploaden naar een sessie
Als u wilt dat deze statussen worden weergegeven in de Lijst met markeringen, sla ze dan op in de pdf voordat u deze uploadt naar een sessie.
Aangepaste kolommen vanuit een profiel opslaan in een pdf
Om de aangepaste kolommen uit een profiel in een pdf op te slaan, plaatst u een markering in de pdf en slaat u deze op. Als u al in dit profiel hebt gewerkt en eerder markeringen op de pdf hebt geplaatst, zouden de kolommen al in de pdf moeten zijn opgeslagen.
Als u geen markeringen hebt geplaatst terwijl u in dat profiel werkte, worden de aangepaste kolommen niet overgedragen naar de pdf.
Van profiel wisselen
Aangepaste kolommen die in een pdf zijn opgeslagen, hebben altijd voorrang op kolommen in een profiel. Als u liever de aangepaste kolommen van het actieve profiel gebruikt, verwijder dan eerst alle aangepaste kolommen in de pdf. De aangepaste kolommen uit het profiel zijn klaar voor gebruik als u deze ziet verschijnen in de Lijst met markeringen.
How-to
Markering
Voorkeuren