Met Bluebeam Studio kunt u eenvoudig samenwerken aan documenten, zelfs als u geen Bluebeam-abonnement heeft. Met een gratis proefversie van 30 dagen krijgt u toegang tot alle functies van Bluebeam Revu. Zodra uw proefperiode afloopt, kunt u blijven samenwerken in de modus Alleen lezen. Hier volgen een aantal tips om u op weg te helpen in Studio met een gratis proefversie van Revu.

Aan de slag in Studio

Als u zich aanmeldt voor een proefversie, wordt uw Bluebeam ID (BBID) ingesteld om u aan te melden bij Revu 21 en Studio. Om u bij Studio aan te melden doet u het volgende:

1. Open Revu.
2. Ga naar het Studio-paneel (Alt+C).
   Standaard is ‘Gebruik mijn Revu-aanmeldingsgegevens’ geselecteerd, waarmee u de BBID kunt gebruiken die aan uw proefversie is gekoppeld. U kunt u ook aanmelden bij Studio met een andere BBID dan de BBID dat u gebruikt om u aan te melden bij Revu.
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de Studio-regio die bij uw BBID hoort.
4. Selecteer Aanmelden.

Studio-sessies en -projecten

Bluebeam Studio omvat twee samenwerkingsoplossingen: Studio-sessies en Studio-projecten. In het kort zijn Studio-projecten bedoeld voor bestandsopslag en documentbeheer in de cloud, terwijl Studio-sessies bedoeld zijn om in realtime samen met collega’s markeringen aan pdf’s toe te voegen. Als u het verschil weet, kunt u beter begrijpen hoe en wat u in Studio kunt bewerken.

 Studio-projecten 

Over Studio-projecten

Om Studio-projecten te vinden, opent u het Studio-paneel (Alt+C) en klikt u op Projecten.

Een project is een online opslag- en documentbeheersysteem. In projecten kunnen veel verschillende soorten bestanden worden opgeslagen (ook andere documenten dan pdf’s) die in andere programma’s kunnen worden bewerkt. Om ervoor te zorgen dat deelnemers niet over elkaars wijzigingen heen schrijven, moeten documenten eerst worden uitgecheckt voordat ze kunnen worden bewerkt. Een document uitchecken betekent dat niemand anders het document kan bewerken totdat u het weer incheckt.

Projecten gebruiken

De belangrijkste workflow voor projecten is het uitchecken van een document, er wijzigingen in aanbrengen en het vervolgens weer inchecken als nieuwe revisie. Dit proces verschilt enigszins, afhankelijk van of u een pdf-document of een ander type document bewerkt.

Pdf-documenten bewerken

1. Open het Studio-paneel en selecteer Projecten.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Uitchecken. Het bestand staat nu vermeld in de sectie In behandeling van het project, met een blauw symbool ernaast.
3. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen. Het pdf-bestand wordt in een nieuw tabblad in Revu geopend.
4. Bewerk de pdf naar behoefte en ga naar Bestand > Opslaan (Ctrl+S) om de wijzigingen op te slaan.
5. Ga terug naar het tabblad Studio-projecten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in de sectie In behandeling en selecteer Inchecken.

Niet-pdf-bestanden bewerken

Andere bestandstypen, zoals Excel-spreadsheets en Word-documenten, kunnen ook aan Studio-projecten worden toegevoegd. Deze bestanden kunnen worden uitgecheckt en lokaal worden bewerkt met een geschikt programma en daarna weer in het project worden ingecheckt.

1. Open het Studio-paneel en selecteer Projecten.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Uitchecken. Het bestand staat nu vermeld in de sectie In behandeling van het project, met een blauw symbool ernaast.
3. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen. Hierdoor wordt het bestand geopend met de bijbehorende toepassing (bij het openen van een Excel-spreadsheet wordt bijvoorbeeld Microsoft Excel geopend).
4. Bewerk het document en sla wanneer u klaar bent uw wijzigingen op.
5. Ga terug naar het tabblad Studio-projecten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in de sectie In behandeling en selecteer Inchecken.

Studio-sessies 

Over Studio-sessies

Om Studio-sessies te vinden, opent u het Studio-paneel en klikt u op Sessies.

Sessies zijn bedoeld om online aan pdf-bestanden samen te werken. Tijdens een sessie hoeft u geen bestanden uit of in te checken. Om een pdf te openen, selecteert u het bestand, zelfs als andere gebruikers de pdf hebben geopend. Alle gebruikers die aan de sessie deelnemen, kunnen markeringen aan het document toevoegen en zien wat anderen toevoegen of hebben toegevoegd. Er is ook een Registratie die vastlegt wat elke gebruiker aan de pdf toevoegt, erin wijzigt of eruit verwijdert.

Automatisch back-ups maken van de cloud

Alle markeringen worden in realtime toegevoegd en naar de cloud geüpload zodra u ze toevoegt aan de pdf. Als de verbinding met de sessie wordt verbroken, zijn uw markeringen dus veilig opgeslagen in die sessie. Revu zal zelfs onthouden welke pdf-bestanden u had geopend en deze automatisch voor u herstellen. U kunt dan, zodra de verbinding is hersteld, doorgaan waar u was gebleven.

U aanmelden bij een sessie of project

Als u bent uitgenodigd voor een Studio-sessie of -project, kunt u direct vanuit de uitnodigingsmail deelnemen aan de sessie of het project.

1. Open uw uitnodigingsmail.
2. Selecteer Deelnemen aan sessie of Deelnemen aan project. Dit is afhankelijk van het soort uitnodiging.
3. Revu zou automatisch de sessie of het project van de uitnodiging moeten openen en laden.

Als Revu niet automatisch opent of als u zich handmatig bij de sessie moet aanmelden, kunt u ook de sessie- of project-ID in de e-mail gebruiken om u bij de sessie aan te melden.

Als u een sessie- of project-ID heeft ontvangen

U kunt zich bij een project of sessie aanmelden met het 9-cijferige ID-nummer als u een uitnodiging heeft ontvangen of als de toegang onbeperkt is.

1. Open het Studio-paneel en selecteer  Projecten of Sessies.
2. Selecteer Aanmelden als u dat nog niet had gedaan.
3. Selecteer in het Studio-paneel Toevoegen en selecteer Aanmelden.
4. Voer het 9-cijferige ID-nummer in en selecteer OK.