Öffnen einer Datei in SharePoint

So öffnen Sie eine Datei in SharePoint:

1. Wenn eine DMS-Schnittstelle konfiguriert ist, stehen zum Öffnen einer Datei aus einem DMS in Revu drei Möglichkeiten zur Auswahl:
   • Klicken Sie auf Öffnen.
   • Drücken Sie STRG+O.
   • Klicken Sie in der Symbolleiste des Dokumentenverwaltungssystems auf Datei öffnen (DMS).
     • Wenn Sie unter Einstellungen für File Access die Option Nur Symbolleisten-Integration aktiviert haben, ist dies die einzige verfügbare Option.

2. Wenn Sie unter Einstellungen für File Access die Option Auswahldialogfeld immer anzeigen aktiviert haben, wird das Dialogfeld Öffnen aus geöffnet.

   

   Wählen Sie die gewünschte SharePoint-Seite, und klicken Sie auf OK. Melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Das Dialogfeld Datei aus SharePoint-Bibliothek öffnen wird angezeigt.

   

   • Wenn die Option Auswahldialogfeld immer anzeigen in Einstellungen für File Access nicht angewählt ist, öffnet sich das Dialogfeld Datei aus SharePoint-Bibliothek öffnen sofort.
3. Wählen Sie die gewünschte SharePoint-Seite in der Dropdown-Liste Website-Adresse aus.
   • In der Liste werden nur SharePoint-Seiten angezeigt, die über eine konfigurierte Schnittstelle verfügen.
   • Um auf eine SharePoint-Seite zuzugreifen, die nicht in der Dropdown-Liste erscheint, geben Sie sie in das Feld Website-Adresse ein und klicken auf Website laden.
4. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus der Dropdown-Liste Bibliothekenordner innerhalb der SharePoint-Seite aus.
   • Alternativ können Sie auch über die Liste unten zu dem gewünschten Ordner navigieren.
5. Wählen Sie die gewünschte Datei aus. Standardmäßig sucht Revu nur nach PDF-Dateien. Um einen anderen Dateityp zu öffnen, treffen Sie eine andere Auswahl in der Dropdown-Liste rechts neben dem Feld Dateiname.
6. Um die Datei zu öffnen und auch gleich auszuchecken, wählen Sie Beim Öffnen auschecken. Andernfalls wird die Datei geöffnet, aber nicht ausgecheckt.
   • Wenn die Option Beim Öffnen auschecken bereits angewählt ist, sind die Konfigurationseinstellungen für dieses DMS so eingestellt, dass Dateien beim Öffnen automatisch ausgecheckt werden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Dateien ohne Auschecken geöffnet werden sollen.
7. Klicken Sie auf OK. Die Datei erscheint im Revu-Arbeitsbereich und wird ggf. ausgecheckt.