Senden einer PDF-Datei per E-Mail

Revu kann die aktive PDF-Datei automatisch per Mausklick an eine Nachricht im standardmäßigen, installierten E-Mail-Programm anhängen.

So senden Sie eine PDF-Datei per E-Mail:

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die per E-Mail gesendet werden soll.
   • Die zu sendende PDF-Datei muss derzeit im Arbeitsbereich aktiv sein.
   • Revu sendet die aktuelle Version der PDF-Datei, wobei auch die letzten, noch nicht gespeicherten Änderungen berücksichtigt werden.
2. Klicken Sie auf  E-Mail, oder drücken Sie STRG+E.

   • Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage erstellt haben und für diese E-Mail nutzen möchten, klicken Sie rechts neben E-Mail auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie stattdessen diese Vorlage aus. 

     

3. Im standardmäßigen E-Mail-Programm wird automatisch eine E-Mail-Nachricht geöffnet, an die die PDF-Datei angehängt ist. Geben Sie je nach Bedarf die gewünschten Empfänger und eine Nachricht an (bei einer E-Mail-Vorlage sind diese Felder ggf. bereits teilweise oder vollständig ausgefüllt), und senden Sie die E-Mail.

   Notiz: Revu greift auf den standardmäßigen, installierten E-Mail-Client auf dem Computer zurück, beispielsweise Outlook oder Thunderbird. In browsergestützten Webmail-Diensten wie Yahoo! Mail, MSN oder Gmail kann diese Funktion nicht genutzt werden.

Mithilfe einer E-Mail-Vorlage können Sie zusätzliche Informationen wie E-Mail-Adressen, Betreffzeilen und Nachrichtentexte in E-Mail-Nachrichten einfügen, die mit der E-Mail-Funktion erstellt werden.

1. Wählen Sie E-Mail >  E-Mail-Vorlagen verwalten. Das Dialogfeld E-Mail-Vorlagen verwalten wird geöffnet.

   

2. Geben Sie je nach Bedarf die entsprechenden Informationen in die verfügbaren Felder ein. Die Informationen in diesen Feldern werden automatisch in künftige E-Mails übernommen, die Sie in Revu mit dieser Vorlage erstellen. Wenn Sie ein Feld leer lassen, können Sie die entsprechenden Angaben direkt beim Senden einer E-Mail eingeben.
3. Klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld E-Mail-Vorlage speichern wird geöffnet.
4. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie auf OK. Die gespeicherte Vorlage wird nun im Menü E-Mail aufgeführt.

   

Zum Verwalten der E-Mail-Vorlagen wählen Sie E-Mail >  E-Mail-Vorlagen verwalten. Das Dialogfeld E-Mail-Vorlagen verwalten wird geöffnet. Wählen Sie eine Vorlage aus, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Darüber hinaus sind die folgenden Funktionen verfügbar:

• Vorlage: Enthält die Vorlagen, die im unter Ort angegebenen Ordner gespeichert sind.
• Löschen: Löscht die im Feld Vorlage angezeigte Vorlage.

• Ort: Definiert den Speicherort für die Vorlagen. Mit navigieren Sie zu einem anderen Ordner. Mit dem Pfeil an der Schaltfläche  können Sie zu einem anderen Ordner navigieren oder den aktuellen Speicherort als Standardordner festlegen.

  Die Vorlagen werden jeweils als einzelne XML-Datei gespeichert, und in der Liste Vorlage oben im Dialogfeld werden die Vorlagen aufgeführt, die sich im unter Ort angegebenen Ordner befinden. Wenn Sie den Ort ändern, können Sie die Vorlagen in separaten Ordnern für die verschiedenen Projekte gliedern oder auch die Vorlagen auf einem Netzlaufwerk speichern, sodass mehrere Benutzer darauf zugreifen können.