Erstellen einer PDF aus vorhandenen Dateien

1. Wählen Sie Datei > Erstellen > Aus Datei. Das Dialogfeld Datei öffnen erscheint.
2. Navigieren Sie zu der Datei, und wählen Sie sie aus. Die Quelldatei kann ein Dokument (z. B. ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument) oder eine CAD-Datei (z. B. eine AutoCAD- oder eine SolidWorks-Zeichnung) sein. Klicken Sie, nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, auf Öffnen. Das Dialogfeld Speichern unter erscheint.
3. Standardmäßig erhält die PDF, die aus der ausgewählten Datei erstellt wurde, denselben Namen. Vergeben Sie, falls gewünscht, im Feld Dateiname einen neuen Namen, wählen Sie anschließend einen Speicherort, und klicken Sie auf Speichern.

Notiz: Auf dem Computer muss ein Programm installiert sein, mit dem der ausgewählte Dateityp geöffnet und gedruckt werden kann. Ist beispielsweise ein Office- oder CAD-Plugin o. Ä. verfügbar, dann wird die PDF-Datei mithilfe dieses Plugins erstellt. Um die Eigenschaften zu ändern, die zum Erstellen der PDF verwendet werden, oder um andere Probleme beim Erstellen der PDF-Datei zu beheben, öffnen die Datei in dem nativen Programm und erstellen die PDF mithilfe des Plugins oder durch Drucken auf dem Bluebeam PDF-Drucker.

1. Wählen Sie Datei > Erstellen > Aus mehreren Dateien. Das Dialogfeld Datei öffnen erscheint.
2. Navigieren Sie zu den Dateien, die in die PDF aufgenommen werden sollen, und wählen Sie sie aus. Halten Sie die STRG- und die UMSCHALT-Taste gedrückt, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen.

3. Klicken Sie auf Öffnen. Der Stapler-Assistent erscheint mit einer Liste der Quelldateien, die in der Reihenfolge angezeigt werden, in der sie auch in der PDF erscheinen. Der Stapler kann alle Dateien in einer PDF zusammenfassen oder für jede eine separate PDF erzeugen.

   

4. Fügen Sie weitere Quelldateien mit den folgenden Schaltflächen hinzu:
   • Ordner hinzufügen: Fügt alle Dateien hinzu, die sich im ausgewählten Ordner befinden. Hiermit wird das Dialogfeld Dateien aus Ordner hinzufügen geöffnet. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, markieren Sie den Ordner, und klicken Sie auf Ordner auswählen.
     • Sollen auch die Dateien berücksichtigt werden, die sich in den Unterordnern dieses Ordners befinden, wählen Sie zunächst die Option Unterordner einschließen.
   • Dateien hinzufügen: Fügt die ausgewählten Dateien hinzu. Hiermit wird das Dialogfeld „Öffnen“ geöffnet. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, wählen Sie sie aus (zur Auswahl mehrerer Dateien halten Sie die STRG- oder die UMSCHALT-Taste gedrückt), und klicken Sie auf Öffnen.

5. Die PDF-Dateien werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der sie sortiert sind. So ändern Sie die Sortierreihenfolge:

   • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf , und wählen Sie die gewünschte Sortieroption.
   • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus, und bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
   • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf .
6. Soll eine einzelne PDF-Datei aus den Quelldateien erstellt werden, wählen Sie Eine Ausgabedatei, und geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das entsprechende Feld ein. Ansonsten wählen Sie Eine Ausgabedatei pro Dokument, sodass entsprechend eine separate PDF-Datei für jede Quelldatei angelegt wird.
7. Wenn die PDF-Datei(en) im gleichen Ordner wie die Quelldateien gespeichert werden sollen, wählen Sie Quelldateiverzeichnis verwenden. Ansonsten wählen Sie Standardordner auswählen, klicken Sie auf , navigieren Sie zum gewünschten Ordner, und wählen Sie ihn aus.
8. Klicken Sie auf Datei erstellen.
   • Mit OK wird der Auftrag im Stapler-Konfigurationsfenster geöffnet. Hier werden alle anstehenden Aufträge aufgeführt, und Sie können weitere Aufträge in die Warteliste stellen. Weitere Informationen zum Stapler-Konfigurationsfenster erhalten Sie über den Befehl „Hilfe“ > „Hilfe“ direkt in diesem Fenster.

Sie können Dateien zusammenführen (eine einzelne, mehrseitige PDF aus mehreren Quelldateien erstellen) oder sie mithilfe des Staplers aus dem Windows Explorer kombinieren (mehrere Einzel-PDFs aus jeder Quelldatei erstellen).

1. Öffnen Sie ein Fenster im Windows Explorer, und wechseln Sie zu einem Ordner, der die Dateien enthält, die Sie zusammenführen oder konvertieren möchten.
2. Wählen Sie die gewünschten Dateien im Explorer-Fenster. Halten Sie die STRG- und die UMSCHALT-Taste gedrückt, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien, und treffen Sie aus folgenden Optionen eine Auswahl:
   • Mit der Funktion Dateien in Revu kombinieren wird aus den ausgewählten Dateien eine einzelne, mehrseitige PDF erstellt.
   • Mit Dateien in Revu konvertieren wird aus jeder der ausgewählten Dateien eine Einzel-PDF erstellt.

   

   Was anschließend geschieht, hängt von den folgenden Einstellungen ab:

   Dateien kombinieren in Revu

   1. Bei Anwahl öffnet sich der Stapler-Assistent, wobei die ausgewählten Dateien bereits im Quelldatei-Fenster aufgelistet sind.

      

   2. Fügen Sie weitere Quelldateien mit den folgenden Schaltflächen hinzu:
      • Ordner hinzufügen: Fügt alle Dateien hinzu, die sich im ausgewählten Ordner befinden. Hiermit wird das Dialogfeld Dateien aus Ordner hinzufügen geöffnet. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, markieren Sie den Ordner, und klicken Sie auf Ordner auswählen.
        • Sollen auch die Dateien berücksichtigt werden, die sich in den Unterordnern dieses Ordners befinden, wählen Sie zunächst die Option Unterordner einschließen.
      • Dateien hinzufügen: Fügt die ausgewählten Dateien hinzu. Hiermit wird das Dialogfeld „Öffnen“ geöffnet. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, wählen Sie sie aus (zur Auswahl mehrerer Dateien halten Sie die STRG- oder die UMSCHALT-Taste gedrückt), und klicken Sie auf Öffnen.

   3. Die PDF-Dateien werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der sie sortiert sind. So ändern Sie die Sortierreihenfolge:

      • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf , und wählen Sie die gewünschte Sortieroption.
      • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus, und bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
      • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf .
   4. Soll eine einzelne PDF-Datei aus den Quelldateien erstellt werden, wählen Sie Eine Ausgabedatei, und geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das entsprechende Feld ein. Ansonsten wählen Sie Eine Ausgabedatei pro Dokument, sodass entsprechend eine separate PDF-Datei für jede Quelldatei angelegt wird.
   5. Wenn die PDF-Datei(en) im gleichen Ordner wie die Quelldateien gespeichert werden sollen, wählen Sie Quelldateiverzeichnis verwenden. Ansonsten wählen Sie Standardordner auswählen, klicken Sie auf , navigieren Sie zum gewünschten Ordner, und wählen Sie ihn aus.
   6. Klicken Sie auf Datei erstellen.
      • Mit OK wird der Auftrag im Stapler-Konfigurationsfenster geöffnet. Hier werden alle anstehenden Aufträge aufgeführt, und Sie können weitere Aufträge in die Warteliste stellen. Weitere Informationen zum Stapler-Konfigurationsfenster erhalten Sie über den Befehl „Hilfe“ > „Hilfe“ direkt in diesem Fenster.
   Dateien konvertieren in Revu

   1. Bei Anwahl wird ein neuer Stapler-Job geöffnet, in dem die ausgewählten Dateien bereits als Quellen eingetragen sind.

      

   2. So fügen Sie eine weitere Quelldatei hinzu:
      1. Klicken Sie Datei hinzufügen. Das Dialogfeld Zu konvertierende Dateien auswählen wird geöffnet.
      2. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei, und wählen Sie sie aus. Um einzelne Quelldateien in getrennte PDFs umzuwandeln, wählen Sie jeweils nur eine Datei aus (Informationen, wie Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen können, finden Sie im Hinweis unten).

      3. Klicken Sie auf Öffnen. Die neue Quelldatei wird zum Job hinzugefügt.

         • Die Auswahl von mehreren Dateien ist ebenfalls zulässig, allerdings wird dann der Stapler-Assistent geöffnet, um die neuen Dateien in einer einzelnen PDF zusammenzufassen. Wenn dies gewünscht ist, halten Sie die Taste STRG bzw. UMSCHALT gedrückt, während Sie die neuen Dateien auswählen. Sobald Sie auf Öffnen klicken, erscheint der Stapler-Assistent. Klicken Sie auf OK , und die neuen Dateien werden zu dem Stapler-Job hinzugefügt, um in einer einzelnen PDF zusammengeführt zu werden.
   3. Um eine Quelldatei zu entfernen, klicken Sie auf Datei löschen.
   4. Klicken Sie auf Heften. Die Dateien werden in PDFs konvertiert und in Revu geöffnet.