Zuschneiden und Seiteneinrichtung im Batch

Die PDFs müssen während der Stapelverarbeitung nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Stapelverarbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Ist ein Dokument nicht in Revu geöffnet und wird es nicht von einem anderen Benutzer eingecheckt/ gesperrt, dann werden die Änderungen angewendet und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

1. Wählen Sie Datei > Batch > Zuschneiden und Seiteneinrichtung. Das Dialogfeld Batch: Zuschneiden und Seiteneinrichtung erscheint.

   

2. Fügen Sie die zu verarbeitenden PDF-Dateien mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden hinzu:

   • Um alle aktuell in Revu geöffneten PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
   • Um Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Die PDF-Dateien werden in der Reihenfolge verarbeitet, in der sie in der Dateiliste aufgeführt sind. So ändern Sie die Reihenfolge:

   • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf , und wählen Sie die gewünschte Sortieroption.
   • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus, und bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
   • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf .

4. Sollen nur bestimmte Seiten einer PDF-Datei verarbeitet werden, wählen Sie die Seiten aus, klicken Sie auf das Menü Seiten , und wählen Sie unter Folgendem:

   • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
   • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

5. Wählen Sie in den Menüs Anwenden auf die Option Nur gerade Seiten, Nur ungerade Seiten oder Gerade und ungerade Seiten sowie die Option Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Seiten im Hoch- und Querformat. Diese Optionen bilden zusammen den Filter; alle zu verarbeitenden Seiten müssen also beide ausgewählten Kriterien erfüllen.

6. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Zuschneiden und Seiteneinrichtung wird geöffnet, wobei die Registerkarte Seiteneinrichtung ist bereits ausgewählt ist.

   

7. Wählen Sie bei Bedarf eine Option im Dropdown-Menü Mediengröße. Dies entspricht dem Format des Papiers, auf dem die Zeichnung gedruckt werden soll, selbst wenn Sie sie jetzt nicht drucken. Wenn die Option Auto-Skalieren aktiviert ist, wird die Zeichnung automatisch gemäß der neuen Mediengröße skaliert.
   • Neben verschiedenen Standardformaten steht auch die Option Benutzerdefinierte Seitengröße zur Auswahl. Zum Definieren einer benutzerdefinierte Größe aktivieren Sie diese Option, wählen Sie dann Hochformat oder Querformat , und geben Sie die gewünschten Werte manuell in die Felder Breite und Höhe ein.
8. Passen Sie bei Bedarf die Skala manuell an.
9. Soll die Zeichnung an der X- oder Y-Achse der Seite ausgerichtet werden, legen Sie die entsprechenden Werte für Versatz X bzw. Versatz Y fest.
10. Mit Drehung wird die Zeichnung auf der Seite gedreht.
    • Wenn die Drehung gemäß einer Linie in der Zeichnung erfolgen soll, klicken Sie auf Linie setzen. Klicken Sie dann auf die gewünschte Linie in der Zeichnung, und ziehen Sie sie mit der Maus.
11. Mit Löschen setzen Sie die Einstellungen für Versatz, Maßstab und Drehung zurück.
12. Mit Zentrieren wird die Zeichnung zentriert.
13. Soll die Zeichnung an das Druckmedium angepasst werden, wählen Sie eine Ausrichtungsoption im Dropdown-Menü An Medien anpassen.

14. Klicken Sie auf OK.

Die PDFs müssen während der Stapelverarbeitung nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Stapelverarbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Ist ein Dokument nicht in Revu geöffnet und wird es nicht von einem anderen Benutzer eingecheckt/ gesperrt, dann werden die Änderungen angewendet und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

1. Wählen Sie Datei > Batch > Zuschneiden und Seiteneinrichtung. Das Dialogfeld Batch: Zuschneiden und Seiteneinrichtung erscheint.

   

2. Fügen Sie die zu verarbeitenden PDF-Dateien mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden hinzu:

   • Um alle aktuell in Revu geöffneten PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
   • Um Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Die PDF-Dateien werden in der Reihenfolge verarbeitet, in der sie in der Dateiliste aufgeführt sind. So ändern Sie die Reihenfolge:

   • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf , und wählen Sie die gewünschte Sortieroption.
   • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus, und bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
   • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf .

4. Sollen nur bestimmte Seiten einer PDF-Datei verarbeitet werden, wählen Sie die Seiten aus, klicken Sie auf das Menü Seiten , und wählen Sie unter Folgendem:

   • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
   • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

5. Wählen Sie in den Menüs Anwenden auf die Option Nur gerade Seiten, Nur ungerade Seiten oder Gerade und ungerade Seiten sowie die Option Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Seiten im Hoch- und Querformat. Diese Optionen bilden zusammen den Filter; alle zu verarbeitenden Seiten müssen also beide ausgewählten Kriterien erfüllen.
6. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Zuschneiden und Seiteneinrichtung erscheint.

7. Wechseln Sie zur Registerkarte Seiten beschneiden.

   

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Feld auswählen die Option Zuschnittsrahmen.
9. Legen Sie die Ränder Oben, Unten, Links und Rechts fest, indem Sie die entsprechenden Werte in die jeweiligen Felder eintragen.
   • Um alle Ränder auf denselben Wert festzulegen, wählen Sie Proportional anpassen, und eine Anpassung an einem der Ränder wird automatisch auf alle andere übertragen. Sind bereits Werte für die Ränder eingetragen, wenn Proportional anpassen ausgewählt wird, werden alle Ränder automatisch auf den größten vorhanden Wert gesetzt.
10. Nach dem Zuschneiden eines Bereichs einer PDF-Seite schrumpft die Seite automatisch auf die Größe des zugeschnittenen Bereichs, was dazu führt, dass die Seite kleiner wird. Ist dies nicht gewünscht, wählen Sie die Registerkarte Seiteneinrichtung und nehmen die gewünschten Anpassungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter Seiteneinrichtung für mehrere PDF-Dateien (siehe oben).
11. Klicken Sie auf OK.