PDF-Dateien im Batch reparieren

Die PDFs müssen während der Stapelverarbeitung nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Stapelverarbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Ist ein Dokument nicht in Revu geöffnet und wird es nicht von einem anderen Benutzer eingecheckt/ gesperrt, dann werden die Änderungen angewendet und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

1. Wählen Sie Datei > Batch > PDF reparieren aus. Das Dialogfeld Batch: PDF reparieren wird geöffnet.

   

2. Fügen Sie die zu verarbeitenden PDF-Dateien mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden hinzu:

   • Um alle aktuell in Revu geöffneten PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
   • Um Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Die PDF-Dateien werden in der Reihenfolge repariert, in der sie in der Dateiliste aufgeführt sind. So ändern Sie die Reihenfolge:

   • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf , und wählen Sie die gewünschte Sortieroption.
   • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus, und bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
   • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf .

4. Sollen nur bestimmte Seiten einer PDF-Datei repariert werden, wählen Sie die Seiten aus, klicken Sie auf das Menü Seiten , und wählen Sie unter Folgendem:

   • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
   • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

5. Wählen Sie in den Menüs Anwenden auf die Option Nur gerade Seiten, Nur ungerade Seiten oder Gerade und ungerade Seiten sowie die Option Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Seiten im Hoch- und Querformat. Diese Optionen bilden zusammen den Filter; alle zu verarbeitenden Seiten müssen also beide ausgewählten Kriterien erfüllen.

6. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld PDF reparieren wird geöffnet.

   

7. Wählen Sie die gewünschten Reparaturoptionen:
   • Wipeouts, Textmasken und OLE-Objekte bearbeiten: Korrigiert PDF-Dateien aus AutoCAD-Zeichnungen, die Textmasken oder Wipeouts enthalten.
   • Stripeset-Bild reparieren: Korrigiert Linien und Stripesets in Bildern. Wählen Sie diese Option nicht, wenn „Linien zusammenführen“ aktiviert ist.
   • Nebeneinanderliegende Bilder kombinieren: Verbindet nebeneinanderliegende Bilder zu einem einzigen Bild. Große Bilder werden beim Erstellen der PDF-Datei unter Umständen in kleinere Teile (Stripesets) aufgeteilt. Diese Option bringt diese Teile wieder in einem einzigen Bild zusammen.
   • Volltonfarbbild optimieren: Konvertiert Volltonfarb-Rasterbilder in Vektoren, die weniger Speicherplatz in der PDF-Datei beanspruchen, sodass die Dateigröße reduziert wird.
   • Textbeschneidung entfernen: Korrigiert PDF-Dateien, in denen der Text am oberen Rand von Zeichnungen beschnitten ist.
   • Beschneidungspfade vereinfachen: Korrigiert übermäßige Beschneidungspfade, die um von einigen Programmen (einschließlich Revit) erstellte, nicht rechteckige Zuschnittsrahmen in PDF-Dateien herum erstellt werden und was zu großen Dateien führt.

8. Klicken Sie auf OK.