Stapel-Sicherheit

Mit der Funktion für die Stapel-Sicherheit wenden Sie die PDF-Sicherheit auf mehrere Dokumente gleichzeitig an. Darüber hinaus ist eine Funktion „Sicherheit“ in einzelnen PDF-Dateien ist verfügbar, in der das Speichern von Sicherheitskonfigurationen und die Auswirkungen unterschiedlicher Konfigurationen ausführlicher erläutert werden.

Die PDFs müssen während der Stapelverarbeitung nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Stapelverarbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Ist ein Dokument nicht in Revu geöffnet und wird es nicht von einem anderen Benutzer eingecheckt/ gesperrt, dann werden die Änderungen angewendet und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

ClosedAnwenden einer Sicherheitskonfiguration auf mehrere PDF-Dateien

  1. Wählen Sie Datei  >  Stapel  >  Sicherheit.

  1. Um eine gespeicherte Sicherheitskonfiguration zu verwenden, wählen Sie diese im Menü Einstellungen speichern aus.
  2. Um eine neue Sicherheitskonfiguration zu definieren, legen Sie eines der verfügbaren Kennwörter oder beide wie unten beschrieben fest (weitere Informationen zu den Auswirkungen der verfügbaren Kombinationen finden Sie unter Sicherheitskonfigurationen):

    1. So legen Sie fest, dass die PDF-Datei nur mit einem Kennwort geöffnet werden kann:
      1. Wählen Sie Kennwort erforderlich, um Datei zu öffnen.
      2. Geben Sie das Kennwort in das Feld Offenes Kennwort ein.
      3. Wiederholen Sie das Kennwort im zugehörigen Feld Bestätigen . Falls die Kennwörter nicht übereinstimmen, ist die Schaltfläche OK nicht verfügbar.
    2. So legen Sie fest, dass das Bearbeiten und/oder Drucken der PDF-Datei zulässig ist:
      1. Wählen Sie Berechtigungen aktivieren, um Drucken und Bearbeiten einzuschränken.
      2. Geben Sie das Kennwort in das Feld Masterkennwort ein.
      3. Wiederholen Sie das Kennwort im zugehörigen Feld Bestätigen . Falls die Kennwörter nicht übereinstimmen, ist die Schaltfläche OK nicht verfügbar.
      4. Geben Sie mit den Optionen unter Berechtigungen festlegen die Berechtigungen für Benutzer an, die das Masterkennwort NICHT kennen.

        • Benutzer mit dem Masterkennwort erhalten den uneingeschränkten Zugriff auf alle normalen Funktionen in Revu.

    3. Informationen dazu, wie Sie diese Konfiguration zur späteren Verwendung speichern, finden Sie weiter unten unter Speichern und Anwenden von schnellen Sicherheitseinstellungen.

  1. Wählen Sie die zu sichernden Dateien mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden aus:

    • Um alle aktuell in Revu geöffneten PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
    • Um Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, klicken Sie auf Hinzufügen.

  2. Klicken Sie auf OK. Die neue Sicherheitskonfiguration tritt bei PDF-Dateien, die derzeit in Revu geöffnet sind, erst dann in Kraft, wenn Sie die Dateien speichern. Bei PDF-Dateien, die nicht in Revu geöffnet sind, treten die Sicherheitseinstellungen sofort in Kraft.

Siehe auch

PDF-Sicherheit