Revu bietet einen Mechanismus, mit dem Sie die Größe bestimmter PDF-Dateien reduzieren, sodass diese leichter per E-Mail oder über ein Dokumentenverwaltungssystem (DVS) gesendet werden können. Dieses Tool komprimiert Bitmap-Bilder und entfernt nicht sichtbare Dokumentdaten. Vektorinhalte bleiben unberührt. Hierbei ist zu beachten, dass dieser Vorgang an einer Seite mit geglätteten Markups dazu führt, dass die Glättung von Markups auf der Seite nicht mehr aufgehoben werden kann.
Hier wird die Funktion zum Reduzieren der Dateigröße von einzelnen PDFs vorgestellt. Darüber hinaus gibt es auch noch eine Batch-Version zum Reduzieren der Dateigröße.
So reduzieren Sie die Größe einer
Revu bietet verschiedene komfortable Voreinstellungen, mit denen Sie das ideale Gleichgewicht zwischen der Qualität eines Dokuments und dem Grad seiner Komprimierung erzielen. Komprimieren Sie die PDF-Datei mit einer dieser Voreinstellungen, oder legen Sie benutzerdefinierte Reduzierungseinstellungen fest.
So reduzieren Sie die Dateigröße mit einer Voreinstellung:
So legen Sie benutzerdefinierte Einstellungen für die Reduzierung fest:
Wählen Sie im Menü Voreinstellung bearbeiten eine zuvor gespeicherte benutzerdefinierte Konfiguration, klicken Sie auf OK, und fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.
ODER
Klicken Sie auf Bearbeiten. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Einstellungen zum Reduzieren der Dateigröße wird geöffnet.
Die Reduzierungseinstellungen sind in drei Registerkarten oben im Dialogfeld gegliedert. Betrachten Sie jedoch zunächst das farbige Balkendiagramm unten im Dialogfeld. Dieses Diagramm schlüsselt die Dateigröße der PDF-Datei auf und zeigt die Bereiche, in denen die stärkste Reduzierung der Dateigröße möglich ist. Hier finden Sie außerdem die Werte für die ursprüngliche Dateigröße, die geschätzte reduzierte Dateigröße sowie den Prozentsatz, um den die Dateigröße vermindert wird. Diese Werte werden laufend aktualisiert, sobald Sie die Einstellungen ändern, sodass Sie erkennen können, ob die ausgewählte Konfiguration tatsächlich die gewünschte Reduzierung der Dateigröße bewirkt.
Bilder
Die Bilder werden gemäß der Bittiefe in vier Kategorien gegliedert (Vollfarbe, 8-Bit-Farbe, Graustufe und Monochrom). Die Anzahl der Bilder in einer Kategorien wird unter den einzelnen Überschriften jeweils als Anzahl aufgeführt. Einstellungen werden auf alle Bilder in der Kategorie angewendet.
Aktivieren oder deaktivieren Sie außerdem die folgenden globalen Bildeinstellungen:
Schriftarten
Verschiedenes
Wählen Sie je nach Bedarf unter den nachfolgenden Optionen. Direkt rechts neben einer Option wird ihre allgemeine Wirkung dargestellt, beispielsweise die Datenmenge (in Byte), die aus einer Datei entfernt würde, oder die Anzahl der betroffenen Bilder. Wenn hier keine Angaben angezeigt werden, ist der entsprechende Datentyp nicht vorhanden, und das Aktivieren dieser Option wäre wirkungslos.
Notiz: Wenn Sie keinen neuen Namen angeben, wird ein Dialogfeld mit einer Sicherheitsabfrage geöffnet, ob die ursprüngliche PDF-Datei durch die komprimierte Datei ersetzt werden soll.