Einführung in Links in Revu

Alle Hyperlinks in einer PDF-Datei werden auf der Registerkarte Links unter Hyperlinks aufgeführt.

Die Symbolleiste direkt oberhalb der Hyperlink-Liste bietet verschiedene Aktionen:

Hyperlink: Erstellt Hyperlinks in einer PDF-Datei.

Löschen: Löscht den oder die ausgewählten Hyperlink(s).

Aktion bearbeiten: Öffnet das Dialogfeld Aktion, in dem Sie die Aktion definieren, die beim Klicken auf den Link ausgeführt werden soll.

Suche: Filtert die Hyperlink-Liste nach dem Text, den Sie in dieses Feld eingeben. Insbesondere für Dokumente geeignet, die zahlreiche Links enthalten.

Wenn Sie auf einen Hyperlink in der Liste klicken, springen Sie zum zugehörigen Ziel in der PDF-Datei. Sollen mehrere Hyperlinks ausgewählt werden, halten Sie die UMSCHALT- oder die STRG-Taste gedrückt.

Hyperlinks können für einen Bereich in einer PDF-Datei oder für ausgewählten (nicht gescannten) Text erstellt werden. Zusätzlich können Sie auch einen Bereich über einem Text als Hyperlink definieren und so einen Hyperlink zu gescannten Text simulieren.

Bei den nachfolgenden Methoden wählen Sie zunächst in der Befehlszeile den Befehl Hyperlink ; alternativ klicken Sie auf der Registerkarte Links (sofern diese Registerkarte geöffnet ist) auf Hyperlink .

Erstellen von Hyperlinks in der aktuellen PDF-Datei

So fügen Sie einen Hyperlink zu einem definierten Bereich hinzu:

1. Wählen Sie Markup >  HyperlinkKontrollpunkt.
2. Klicken Sie mit der Maus in die aktuelle PDF-Datei, und ziehen Sie einen rechteckigen Bereich auf. Ein blaues Rechteck wird eingeblendet, das die aktiven Bereich für den Hyperlink kennzeichnet.
3. Lassen Sie die Maustaste los. Das Dialogfeld Aktion wird geöffnet. Definieren Sie die Aktion für den Hyperlink (siehe unten), und klicken Sie auf OK.

So fügen Sie einen Hyperlink zu Text hinzu:

1. Wählen Sie Markup >  HyperlinkKontrollpunkt.
2. Klicken Sie in die PDF-Datei, und ziehen Sie die Maus über den auszuwählenden Text. Der Text wird hervorgehoben.
3. Lassen Sie die Maustaste los. Das Dialogfeld Aktion wird geöffnet. Definieren Sie die Aktion für den Hyperlink (siehe unten), und klicken Sie auf OK.

Erstellen von Hyperlinks direkt in einer Datei über die Registerkarte „File Access“

Über die Registerkarte  File Access können Sie Hyperlinks außerdem direkt in ausgewählten Dateien anlegen. Öffnen Sie hierfür die Registerkarte File Access, und gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf den gewünschten Dateinamen in der Liste.
2. Klicken Sie auf die das Hyperlink-Symbol rechts neben dem Namen.
3. Klicken Sie mit der Maus in die PDF-Datei, und ziehen Sie den Bereich für den Hyperlink auf. Lassen Sie die Maustaste los. Als Aktion wird automatisch das Öffnen dieser Datei definiert.

Erstellen eines Hyperlinks zu einem Ort

Hyperlinks können auch auf Orte in einer PDF-Datei verweisen. Diese Orte bestehen aus definierten und benannten Ankern, die sich an einer beliebigen Position in einem Dokument einfügen lassen, sodass Sie einen Link zu diesem Ort setzen können. Die Orte können je nach Bedarf in der PDF-Datei verschoben werden, ohne dass die Links verloren gehen, sofern der Name der Orte unverändert bleibt.

So erstellen Sie einen Ort:

1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Links, oder drücken Sie ALT+N. Die Registerkarte Links wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Links im Fensterbereich Orte auf Ort hinzufügen.

   

3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für diesen Ort ein.

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um die Position des Orts zu beschreiben:

   • Gehe zu Seite: Nutzen Sie diese Funktion, um eine Seitenzahl im PDF als Ort zu definieren. Sie können hier auch optional den Maßstab festlegen.
   • Aktuelle Ansicht: Legt die aktuelle Seite und den aktuellen Maßstab als Ort fest.
   • Momentaufnahmen-Ansicht: Nutzen Sie diese Funktion, um eine Fläche auf der aktuellen Seite als Ort festzulegen. Klicken Sie nach Anwahl dieser Option auf Rechteck definieren, und ziehen Sie ein Rechteck über die gewünschte Fläche, um die Ansicht einzustellen.
5. Klicken Sie auf OK.

Zum Erstellen eines Links zu einem Ort öffnen Sie die Registerkarte Links, und gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Links, oder drücken Sie ALT+N. Die Registerkarte Links wird geöffnet.
2. Zeigen Sie mit der Maus auf den gewünschten Ortsnamen in der Liste Orte, und klicken Sie auf das Hyperlink-Symbol rechts neben dem Namen.
3. Klicken Sie mit der Maus in die PDF-Datei, und ziehen Sie den Bereich für den Hyperlink auf. Lassen Sie die Maustaste los. Als Aktion wird automatisch das Öffnen dieses Ortes definiert.

Im Dialogfeld Aktion definieren Sie die Aktion, die beim Anklicken eines Hyperlinks ausgeführt werden soll. Wenn Sie einen neuen Hyperlink erstellen, wird das Dialogfeld Aktion automatisch geöffnet, sobald Sie den Hyperlink-Bereich oder -Text auswählen. Zum Bearbeiten eines vorhandenen Hyperlinks wählen Sie den Hyperlink auf der Registerkarte Links aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche  Aktion bearbeiten . Beim Erstellen eines neuen Hyperlinks und beim Bearbeiten eines vorhandenen Hyperlinks gilt dieselbe Vorgehensweise:

Es gibt sechs Aktionen, die Sie hier konfigurieren können:

Gehe zu Seite: Springt in der ausgewählten PDF zu einer bestimmten Seitenzahl. So richten Sie diese Aktion ein:

1. Wählen Sie die PDF aus dem Dropdown-Menü Gehe zu aus. Es stehen nur die PDFs zur Verfügung, die aktuell in Revu geöffnet sind.
2. Geben Sie an, an welche Stelle in der PDF Sie springen möchten, indem Sie eine Seitenzahl im Feld Seite eingeben.
3. Legen Sie den Zoomfaktor bzw. Maßstab für die angezeigte Seite fest, indem Sie die gewünschte Einstellung im Dropdown-Menü Maßstab auswählen. Als Anzeigemöglichkeiten stehen Ihnen die Modi Seite anpassen, Tatsächliche Größe oder Breite anpassen zur Verfügung. Alternativ erhalten Sie mit Zoom übernehmen eine Seitenanzeige, die der aktuellen Zoom-Einstellung in Revu entspricht.

Gehe zu Stelle: Springt an eine vordefinierte Stelle in der PDF. Die Position der Stelle kann ohne Beeinträchtigung der Aktion später noch geändert werden. So richten Sie diese Aktion ein:

1. Wählen Sie die PDF aus dem Dropdown-Menü Gehe zu aus. Es stehen nur die PDFs zur Verfügung, die aktuell in Revu geöffnet sind.
2. Wählen Sie die Stelle aus dem Dropdown-Menü Platzieren aus. Wenn der gewünschte Ort noch nicht existiert, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen , um auf die Schnelle einen anzulegen.

Gehe zu Bereich: Springt in einen vordefinierten Bereich in der PDF. So richten Sie diese Aktion ein:

1. Wählen Sie die PDF aus dem Dropdown-Menü Gehe zu aus. Es stehen nur die PDFs zur Verfügung, die aktuell in Revu geöffnet sind.
2. Wählen Sie den Bereich aus dem Dropdown-Menü Bereiche aus.

Notiz: Wird eine Aktion zum Springen in einen Bereich festgelegt, der anschließend gelöscht wird, wird die Aktion wie unten beschrieben automatisch in eine Momentaufnahmen-Ansicht umgewandelt.

Momentaufnahmen-Ansicht: Springt in der aktuellen PDF in einen bestimmten, vergrößert dargestellten Bereich. Diese Option ist nützlich, um bei großformatigen Zeichnungen besondere Ausschnitte eines Bereichs (z. B. ein bestimmtes Höhendetail) vergrößert darzustellen. Klicken Sie auf Rechteck definieren, um den Bereich festzulegen, zu dem Sie in der Zeichnung springen möchten.

Hyperlink: Wechselt zu der URL, die im Feld Hyperlink eingegeben wurde. Die URL wird im WebTab innerhalb von Revu oder imStandardbrowser des Geräts geöffnet (je nach Festlegung des Parameters PDF-Hyperlinks in WebTabs öffnen in den WebTab-Einstellungen).

Öffnen: Es wird die Datei geöffnet, die im Feld Datei öffnen angegeben wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um einen Dateibrowser zu öffnen.

Relative Pfade verwenden: Revu kann für eine Datei entweder einen vollständigen oder einen relativen Pfad speichern. Beim Abspeichern eines vollständigen Pfads wird der Speicherort der Datei über das Laufwerk definiert, auf dem sie sich befindet; bei einer relativen Pfadangabe wird der Speicherort der verknüpften Datei in Relation zur aktuellen Datei festgelegt. Ein vollständiger Pfad ist immer dann ratsam, wenn Sie vorhaben, die Datei, die den Link enthält, zu verschieben, nicht aber die Datei, zu der sie verlinkt ist, zum Beispiel wenn sich die verlinkte Datei auf einem Netzlaufwerk befindet, das allen Benutzern zugänglich ist. Ein relativer Pfad ist am besten, wenn es wahrscheinlich ist, dass beide Dateien verschoben werden, wie z. B. wenn Sie ein ganzes Projekt auf einer CD archivieren oder ein Projekt auf einen anderen PC verschieben. Weitere Informationen zu relativen Pfaden im Vergleich zu vollständigen finden Sie unter Relative Pfade im Vergleich zu vollständigen Pfaden.

Soll ein relativer Pfad zur verlinkten Datei genutzt werden, wählen Sie Relative Pfade verwenden. Hiermit erkennt der Link den Speicherort der Datei relativ zu ihrem Stammordner (z. B. befindet sich der Stammordner in der Ordnerhierarchie zwei Ebenen höher oder tiefer). Dies wird empfohlen, wenn Projektdateien wahrscheinlich gemeinsam als Gruppe auf ein anderes Laufwerk verschoben werden.

Soll der vollständige Pfad zur verlinkten Datei genutzt werden, aktivieren Sie nicht die Option Relative Pfade verwenden. Damit erkennt der Link den genauen Speicherort der verlinkten Datei. Dies wird empfohlen, wenn die Datei mit dem Hyperlink wahrscheinlich auf ein anderes Laufwerk verschoben wird, die verlinkte Datei jedoch nicht.

Weitere Informationen zu relativen und vollständigen Pfaden finden Sie in den Hilfeinformationen in Revu.

• Soll ein Hyperlink ständig sichtbar sein, aktivieren Sie die Option Sichtbar auf der Registerkarte Eigenschaften . Soll der Hyperlink mit einem Feld umgeben werden, definieren Sie eine Farbe , eine Linienstärke und einen Linienstil.
• Als bewährtes Verfahren wird empfohlen, beim Verlinken auf eine andere PDF-Datei die Option Springen zu statt Öffnen zu verwenden.
• Beim Verlinken auf eine andere PDF-Datei in einem Studio-Projekt öffnen Sie beide Dateien, und checken Sie die Datei, in der der Hyperlink erstellt wird, in jedem Fall aus. Die verlinkte Datei muss nicht zwingend ausgecheckt werden, muss jedoch zumindest geöffnet werden.