ヘッダーとフッターの作成

一般に、ドキュメントのヘッダーとフッターの設定は 1 つだけです。ドキュメントで初めてヘッダーとフッターを定義すると、マスターのヘッダーとフッターの設定が定義されます。既存のヘッダーとフッターに情報を追加する場合は、マスターのヘッダーとフッターの編集を検討します。

ただし、ドキュメントにセカンダリヘッダーやフッターを追加するとよい場合があります (ヘッダーやフッターの使用されていないスペースに別のフォントまたはカラーで情報を配置するなど)。この方法は可能ですが、この方法で追加されたヘッダー / フッター情報は編集できないことに注意してください。Revu は、マスターのヘッダーとフッターの設定を変更することなく指定されたページに対象の情報を配置します。セカンダリのヘッダーやフッターを後に更新する必要がある場合は、それらを削除するか再度適用する必要があります。さらに、セカンダリのヘッダーやフッターを追加する場合に、ヘッダーおよびフッター情報が重なることに注意してください。

ヘッダーまたはフッターを追加するには：

1. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [追加] に移動します。[ヘッダーとフッター] ダイアログボックスが表示されます。

   

2. 以前設定したヘッダー / フッターのテンプレートを使用するには、[設定の保存] のリストからテンプレートを選択します。[OK] をクリックしてテンプレートを変更せずに使用するか、次の手順に進んで変更を行います。

3. [ヘッダーとフッター] セクションには、それぞれヘッダーとフッターの右、左、中央の各領域を表す 6 つのボックスがあります。対象のボックスをクリックしてテキストを入力するか、4 つの [挿入] ボタンのうちの 1 つクリックして、任意のボックスに情報を追加します。

   • ページ番号：ページ番号の値を自動生成して、選択したフォーマットで表示します。

     

   • 日付：日付を自動生成して、選択したフォーマットで表示します。

     

   • ベイツ番号：プレフィックス、サフィックス、固定の桁数を含む番号を自動生成します。

     

   • ファイルのデータ：ファイル名、パス、作成者など、ファイルの任意のプロパティをヘッダーやフッターに表示します。

     

4. 好みの設定を [フォント] セクションで選択して、テキストの外観を定義します。
5. [余白] セクションで値を設定して余白を調整します。
   • 余白の設定は [プレビュー] セクションに青の破線で表示され、変更を行うと動的に更新されます。
   • ページのコンテンツを余白に合うように縮小するには、[余白内側のコンテンツを合わせる] を選択します。
6. [プレビュー] ウィンドウの下のナビゲーションコントロールを使用して、ヘッダーやフッターがページの既存の情報に重なっていないか確認します。
7. このヘッダー / フッターの設定を複数のドキュメントまたは特定のページやページの範囲に適用するには：

1. [ファイルの追加] をクリックするか、ダイアログボックスの下部にある[ページの範囲をバッチ処理] リンクをクリックします。どちらの場合も、[バッチ：ヘッダーとフッター] ダイアログボックスが表示されます。

   

2. 次の方法の 1 つ (または両方) を使用して、別のドキュメントを追加します。

   • 現在 Revu で開いているすべての PDF を追加するには、[開いているファイルの追加] をクリックします。
   • ローカルドライブまたはネットワークドライブからファイルを選択するには、[追加] をクリックします。

   メモ： Revu で開いていないファイルを追加できます。その場合は、ヘッダーまたはフッターを追加するとファイルが上書きされるという内容の警告が、保存する前に表示されます。Revu で開いた PDF には変更が表示されますが、変更内容はファイルを保存するまで適用されません。

3. [ページの範囲] を選択するには、[ページ] メニューをクリックして、次から選択します。

   • すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
   • 現在：範囲を現在のページのみに設定します。現在のページ番号がかっこ内に表示されます。たとえば、現在のページがページ 2 の場合、現在のページ (2) となります。
   • 選択済み：現在選択しているページに範囲を設定します。このオプションは、コマンドを呼び出す前にページが選択されている場合にのみ表示されます。
   • カスタム：範囲をカスタム値に設定します。このオプションを選択している場合、リストはテキストボックスになります。カスタムの範囲を入力するには：
     • ページ番号の間にダッシュを入れて、2 つのページとその間のすべてのページを定義します。
     • 分割されたページを定義するにはコンマを使用します。

     例：1-3, 5, 9 には、ページ 1、2、3、5 および 9 が含まれます。

   メモ： 複数のドキュメントを選択している場合は、定義したページの範囲は [ファイルのリスト] で選択したドキュメントにのみ適用されます。別のドキュメントのページの範囲を定義するには、まずそれをクリックします。個々のページの範囲は、[ファイルのリスト] の各ドキュメントに定義できます。

4. [適用する対象] メニューから、[偶数ページのみ]、[奇数ページのみ] または [偶数ページと奇数ページ] から選択し、また [横ページ]、[縦ページ] または [横ページと縦ページ] から選択します。ここでの選択はフィルタの形成と連動するため、処理するページはすべて、選択した両方の条件を満たす必要があります。
5. [OK] をクリックします。
8. このヘッダー / フッター設定を今後のドキュメントで使用するために保存するには：

   1. ダイアログボックス上部の [保存] をクリックします。[ヘッダーとフッターの設定を保存] ダイアログボックスが表示されます。

      

   2. [ヘッダーとフッターの名前をつけて保存] フィールドにこの設定の名前を入力し、[OK] をクリックします。
9. [OK] をクリックしてヘッダー / フッターを適用します。

この処理では、アクティブなドキュメントからのすべてのヘッダーとフッターの削除について説明します。ヘッダーとフッターから特定の情報を削除するには、「ヘッダーとフッターの編集」を参照してください。

マスターのヘッダーとフッターを残して、すべてのセカンダリのヘッダーとフッターを削除するには (セカンダリのヘッダーとフッターの詳細については「ヘッダーとフッターの追加」を参照)、「ヘッダーとフッターの編集と更新」を参照してください。

すべてのヘッダーとフッターをドキュメントから削除するには、次の手順を実行します。

1. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [編集] に進みます。[ヘッダーとフッター] ダイアログボックスが表示されます。

   

2. [すべての削除] をクリックします。警告ダイアログボックスが表示されます。

   

3. [OK] をクリックします。

一部のヘッダーとフッターは、直接編集できます。Revu を使用して作成された PDF では、Revu バージョン 12 以降を使用して作成されたものがこれに含まれます。

何らかの理由でドキュメントのヘッダーとフッターを直接編集できない場合にお勧めの操作は、完全に削除して新しいヘッダーとフッターを追加することです。

既存のヘッダーとフッターを編集すると、新しいページを含む、指定されたすべてのページに自動的に適用されます。この方法で、新しいページも含めてドキュメントのヘッダーとフッターを更新できます (ページ番号の更新など)。ページのヘッダー / フッターが更新されると、すべてのヘッダーおよびフッター情報が上書きされ、セカンダリのヘッダー / フッターは破棄されます (セカンダリのヘッダーとフッターの詳細については、「ヘッダーとフッターの追加」を参照)。

ヘッダーとフッターを編集するには：

1. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [編集] に進みます。[ヘッダーとフッター] ダイアログボックスが表示されます。

   

2. [ヘッダーとフッター] セクションには、それぞれヘッダーとフッターの右、左、中央の各領域を表す 6 つのボックスがあります。対象のボックスをクリックしてテキストを手動で編集するか、4 つの [挿入] ボタンのうちの 1 つをクリックして、ヘッダーとフッターのコンテンツを編集します。

   • ページ番号：ページ番号の値を自動生成して、選択したフォーマットで表示します。

     

   • 日付：日付を自動生成して、選択したフォーマットで表示します。

     

   • ベイツ番号：プレフィックス、サフィックス、固定の桁数を含む番号を自動生成します。

     

   • ファイルのデータ：ファイル名、パス、作成者など、ファイルの任意のプロパティをヘッダーやフッターに表示します。

     

3. 目的の設定を [フォント] セクションで選択して、テキストの外観を変更します。
4. [余白] セクションのボックスの値を調整するか、目的の値を入力して余白を変更します。
   • 余白の設定は [プレビュー] セクションに青の破線で表示され、変更を行うと動的に更新されます。
   • ページのコンテンツを余白に合うように縮小するには、[余白内側のコンテンツを合わせる] をクリックします。
5. [プレビュー] ウィンドウの下のナビゲーションコントロールを使用して、ヘッダーやフッターがページのコンテンツに重なっていないか確認します。

6. これらのヘッダー / フッターの編集内容を複数のドキュメントおよび / または特定のページやページの範囲に適用するには：

   1. [ファイルの追加] をクリックするか、ダイアログボックスの下部にある[ページの範囲をバッチ処理] リンクをクリックします。どちらの場合も、[バッチ：ヘッダーとフッター] ダイアログボックスが表示されます。

      

   2. 次の方法の 1 つ (または両方) を使用して、別のドキュメントを追加します。

      • 現在 Revu で開いているすべての PDF を追加するには、[開いているファイルの追加] をクリックします。
      • ローカルドライブまたはネットワークドライブからファイルを選択するには、[追加] をクリックします。

      メモ： Revu で開いていないファイルを追加できます。その場合は、ヘッダーまたはフッターを追加するとファイルが上書きされるという内容の警告が、保存する前に表示されます。Revu で開いた PDF には変更が表示されますが、変更内容はファイルを保存するまで適用されません。

   3. [ページの範囲] を選択するには、[ページ] メニューをクリックして、次から選択します。

      • すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
      • 現在：範囲を現在のページのみに設定します。現在のページ番号がかっこ内に表示されます。たとえば、現在のページがページ 2 の場合、現在のページ (2) となります。
      • 選択済み：現在選択しているページに範囲を設定します。このオプションは、コマンドを呼び出す前にページが選択されている場合にのみ表示されます。
      • カスタム：範囲をカスタム値に設定します。このオプションを選択している場合、リストはテキストボックスになります。カスタムの範囲を入力するには：
        • ページ番号の間にダッシュを入れて、2 つのページとその間のすべてのページを定義します。
        • 分割されたページを定義するにはコンマを使用します。

        例：1-3, 5, 9 には、ページ 1、2、3、5 および 9 が含まれます。

      メモ： 複数のドキュメントを選択している場合は、定義したページの範囲は [ファイルのリスト] で選択したドキュメントにのみ適用されます。別のドキュメントのページの範囲を定義するには、まずそれをクリックします。個々のページの範囲は、[ファイルのリスト] の各ドキュメントに定義できます。

   4. [適用する対象] メニューから、[偶数ページのみ]、[奇数ページのみ] または [偶数ページと奇数ページ] から選択し、また [横ページ]、[縦ページ] または [横ページと縦ページ] から選択します。ここでの選択はフィルタの形成と連動するため、処理するページはすべて、選択した両方の条件を満たす必要があります。
   5. [OK] をクリックします。
7. このヘッダー / フッター設定を今後のドキュメントで使用するために保存するには：

   1. ダイアログボックス上部の [保存] をクリックします。[ヘッダーとフッターの設定を保存] ダイアログボックスが表示されます。

      

   2. [ヘッダーとフッターの名前をつけて保存] フィールドにこの設定の名前を入力し、[OK] をクリックします。
8. [OK] をクリックして、ヘッダーとフッターを適用します。