電子署名

ドキュメントを電子署名するか認証する前に、Revu にデジタル ID が必要です。デジタル ID がまだコンピュータにインストールされていない場合は、信頼できる認証局から購入できます (デジタル ID をインストールするには、付属のドキュメントを参照してください。Revu では、eToken、USB ドングル、Windows 証明書ストアにインストールされたデジタル ID が自動的に検出されます)。あるいは、Revu でデジタル ID を作成できます (「自己署名」とも呼ばれます) 。これは 1 度行うだけで済みます。

どのオプションが適当かわからない場合は、以下を考慮してください。

自己署名：

通常個人的使用、または中小企業向けですが、一般的に相互信頼が確立されている関係者間に使用を限定することをお勧めします。自己署名デジタル ID を使用するときは、基本的に自分で自分自身を保証します。
署名または認証されたドキュメントを受け取る関係者に電子証明書を提供し、受け取った関係者は、この電子署名を検証するために電子証明書をインストールする必要があります。

サードパーティ認証局：

認証局があなたの ID を第三者に対して証明する責任を負うので、事前に相互信頼を築く必要がありません。
認証局は通常デフォルトで Windows 証明書ストアによる信用を受けており、事前に受領者に電子証明書を提供する必要がありません。

サードパーティ認証局からのデジタル ID 購入を選択した場合は、Revu でデジタル ID を作成する必要はなく、デジタル ID をエクスポートして受領者に送付する必要もありません。[署名の外観管理] に進み、必要に応じて Revu で電子署名の外観を決定します。

自己署名デジタル ID の使用を選択する場合は、署名または認証されたドキュメントの受領者に証明書を送付できるように、署名を作成し (以下で説明) パブリック証明書をエクスポートする必要があります。

自己署名のデジタル ID を新規作成するには：

[ドキュメント] > [電子署名] > [デジタル ID] に移動します。[デジタル ID の管理] ダイアログボックスが表示されます。
[デジタル ID の追加] をクリックします。[新しいデジタル ID] ダイアログボックスが表示されます。
使用可能なデジタル ID の作成オプションの 1 つを選択します。
- デジタル ID ファイルを作成する：PKCS #12 フォーマットでデジタル ID を作成します。これは、作成時に定義した別のパスワードで保護されています。
- Windows 証明書ストア内にデジタル ID を作成する：Windows 証明書ストア内にデジタル ID を作成します。これはユーザの Windows ログインで保護されています。
メモ：これはユーザの Windows ログイン資格情報に依存するため、Windows 証明書ストアはログイン資格情報を共有する環境ではお勧めしません。さらに、Windows 証明書ストアは Windows 専用ですが、PKCS #12 は Windows と Mac OS の両方に対して互換性があります。
必要に応じて、ID 情報を入力します。
- [名前] と [メールアドレス] は必須フィールドです。
[デジタル ID ファイルを作成する] を選択した場合は、[PKCS #12 のオプション] でパスワード を入力して確認します。このパスワードは、ドキュメントの署名者としてのユーザ確認に使用するため、十分に安全なパスワードを使用してください。
[OK] をクリックします。

デジタル ID 証明書のエクスポート

自己署名のデジタル ID を作成する場合は、電子署名付きのドキュメントを受信者が検証できるように、パブリック証明書のコピーを受信者に送信する必要があります。これは、電子署名したドキュメントを受信者に送信する前に行う必要があります。Revu では、パブリック証明書のエクスポートは簡単です。

デジタル ID 証明書をエクスポートするには：

[ドキュメント] > [電子署名] > [デジタル ID] に移動します。[デジタル ID の管理] ダイアログボックスが表示されます。
エクスポートするデジタル ID を選択して、[エクスポート] をクリックします。デジタル ID がパスワードで保護されている場合は (PKCS #12 ID など)、パスワードを入力する画面が表示されます。必要なパスワードを入力します。
Windows の [名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。保存先の場所を参照して [保存] をクリックし、パブリック証明書を保存します。これでこのファイルをその他のユーザに送信でき、受信者は信頼できるリポジトリにこのファイルを追加できます。

署名外観の管理

Revu では、電子署名と電子署名の外観に付加する情報は、カスタマイズできます。あらゆる種類の署名のニーズに合わせて、複数の外観の電子署名を作成することもできます。

署名の外観のテンプレートを作成するには：

[ドキュメント] > [電子署名] > [デジタル ID] に移動します。[デジタル ID の管理] ダイアログボックスが表示されます。
対象のデジタル ID を選択して、[外観の管理] をクリックします。[<名前> の外観] ダイアログボックスが表示されます。
[外観の追加] ボタンをクリックします。[署名の外観] ダイアログボックスが表示されます。
[タイトル] フィールドで、この外観のテンプレートに認識しやすい名前を付けます。ドキュメントに署名する場合に使用する外観テンプレートを選択する際に、タイトルが選択リストに表示されます。
[グラフィック] のオプションを選択します。
- なし：署名にグラフィックを適用しません。
- 名前：グラフィックとして署名者の名前を印刷します。
- ファイル：署名に指定のグラフィックを適用します。ナビゲートボタンをクリックして、ファイルを参照します (たとえば、署名者の実際の署名のスキャンなどです) 。
[位置] オプションを選択して、署名ボックスのどこにグラフィックを表示するかを決定します。
[テキスト] リストの任意のオプションを選択して、有効にします。署名を適用したときに、これらの特定情報は自動的に生成されます。これらはすべてオプションです。
これらのオプションの [位置合わせ] を選択します。次の例に示すように、「左上」、「中央」、「右下」など、ボックスは署名フィールドの領域に対応しています。
テキストオプションのフォントサイズを手動で設定するには、[自動] のチェックを外し、好みのフォントのサイズを選択します。それ以外の場合は、[自動] をチェックしたままにします。
「電子署名者」、「DN」などのフィールド名を署名ボックスに表示しないようにするには、[ラベル] のチェックを外します。
Bluebeam アイコンのウォーターマークを削除するには、[ロゴ] のチェックを外します。
電子署名のプレビュー は、オプションを設定するたびに更新されます。プレビューを使用して電子署名の外観に納得できることを確認し、納得できたら [OK] をクリックします。

電子署名フィールドの追加

ドキュメントに電子署名をする準備を行うには、1 つ以上の電子署名フィールドを追加します (必要な署名の数に応じて異なります) 。

[ドキュメント] > [電子署名] > [署名フィールドの追加] に進みます。
四角形をクリックしてドラッグし、署名を表示する領域を定義します。
PDF に複数の署名が必要な場合は、同じような四角形を他の署名領域の上にドラッグします。
署名フィールドのプロパティを管理するには、署名フィールドを右クリックして [プロパティ] を選択します。必要に応じて、次のオプションのいずれかを設定します。
- 名前：この署名フィールドに名前を割り当てます (多くの場合ここに署名する署名者の名前または職名となります) 。
- ツールチップ：ユーザがフィールドの上にカーソルをかざした時に表示されるテキストを入力します。
- フィールド：フィールドを表示 (デフォルト)、非表示、表示、印刷不可または非表示、印刷可能にするかを選択します。
- 方向：署名の方向を角度で選択します。0 (右側の上、デフォルト)、90、180 (上下逆) または 270 から選択します。
- 読み取り専用：チェックすると、署名フィールドを変更できないように読み取り専用に設定されます。こうすると電子署名をフィールドに追加できなくなるため、一般的にはお勧めしません。
- 必須項目：チェックすると、署名フィールドが必須に設定されます。必須の署名は赤い境界線で簡単に識別できます。
- ロック：チェックすると、変更できないように署名フィールドのプロパティがロックされます。
署名フィールドをすべて追加したら Esc キーを押してから、PDF を保存します。

電子署名フィールドの削除

電子署名フィールドを削除する必要が生じた場合、次の手順に従います。

[ドキュメント] > [電子署名] > [署名フィールドの追加] に進みます。
削除する電子署名フィールドを右クリックして、[削除] を選択します。

PDF の認証

ドキュメントは通常、ドキュメントの作成者または最初の署名者によって、本物であることが認証されます。また、ドキュメントを認証すると、署名者がページのコンテンツを変更できなくなりますが、認証者はマークアップの追加、フォームフィールドの入力、電子署名の適用など、限定された変更をドキュメントに加える許可をすることもできます。このような理由により、すべての電子署名フィールドを追加した後など、ドキュメントが完成したときにのみ、ドキュメントを認証する必要があります。

認証されたドキュメントは、認証を破棄しない限り他の文書と結合できません。認証前にドキュメントを結合するか、Revu 11 以上の Sets を使用し単一コレクションとして個別の認証済み PDF を表示します。ドキュメントの認証を行って認証が保持された後の唯一のオプションは、PDF パッケージの作成です。

PDF を認証する方法は、ドキュメントの署名者でもあるかどうかに応じて 2 つあります。最初の署名を PDF に追加した後は、証明書のステータスを変更できないことに注意してください。ドキュメントを認証する必要がある場合は、最初の署名者として認証します。ドキュメントの署名者でない場合は、署名者に送信する前に認証します。

認証されたドキュメントの [プロパティ] タブには証明書の文章が表示され、いつでも確認できます。さらに、認証されたドキュメントを開くときにダイアログボックスが表示され、表示者に [プロパティ] タブを開いて証明書の記載内容を確認するように求めます。

PDF への電子署名

PDF の電子署名の方法は、PDF の作成方法に応じて異なります。多くの場合、ドキュメントには署名用に署名フィールドが既に追加されています。このようなドキュメントは認証することもできます。ただし、署名前に独自の署名フィールドを追加する必要がある場合もあります。Revu では、これも簡単に行うことができます。

電子署名されたドキュメントは、署名を無効化しない限り他のドキュメントと結合できません。署名前にドキュメントを結合するか、Revu 11 以上の Sets を使用し単一コレクションとして個別の署名済み PDF を表示します。ドキュメントの署名を行って署名が保持された後の唯一のオプションは、PDF パッケージの作成です。

電子署名の検証

電子署名されたドキュメントを Revu で開く場合、署名に対する検証チェックが自動的に行われます。署名の有効性のステータスを表す 7 つのアイコンの 1 つが表示されます。

ドキュメントは認証されており証明書が有効です。

署名者の ID は信頼でき、ドキュメントは変更されていません。これは有効な署名です。

署名者の ID が不明です。既知の署名者で信頼できる場合は、「信頼できる ID の証明書のインポート」を参照し、この ID を信頼できる ID のリストに追加します。

署名者がまだ検証されておらず、署名後にドキュメントが更新されていません。

署名は有効ですが、ドキュメントが署名後に更新されています。

署名者の ID が不明で、ドキュメントが署名後に更新されています。

署名または証明書が無効で、ドキュメントが署名後に変更されています。

署名の検証をもう一度行う場合は (最初にファイルを開いたときにインストールされていなかった証明書をインストールした場合など)、署名を右クリックして、 [署名の検証] を選択します。