Glätten von Markups

Beim Glätten von Markups wird das Markup von der Ebene „Annotationen“ zur Ebene „Inhalt“ verschoben. Sie können die Markups wahlweise einzeln oder auch alle gleichzeitig glätten. Das Dialogfenster „Markups glätten“ bietet weitere Optionen zum Glätten von Markups.

Die PDFs müssen während des Vorgangs nicht in Revu geöffnet sein. Das ist besonders häufig der Fall, wenn Markups in mehreren PDFs geglättet werden. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus dem Vorgang resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss das Dokument also manuell speichern und einchecken. Wenn ein Dokument nicht in Revu geöffnet ist und nicht von einem anderen Benutzer ausgecheckt/gesperrt wurde, dann werden die Änderungen übernommen und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

Geschlossen Glätten von einzelnen oder ausgewählten Markups
Geschlossen So nehmen Sie eine Glättung mit den Standardeinstellungen vor:
  1. Wählen Sie ein oder mehrere Markups im Hauptarbeitsbereich oder in der Markupliste aus.
  2. RechtsKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Markup und wählen Sie Glätten. Die ausgewählten Markups werden automatisch mit den aktuellen standardmäßigen Glättungseinstellungen (normalerweise die zuletzt verwendeten Einstellungen) geglättet.
Geschlossen So nehmen Sie die Glättung mit konfigurierbaren Einstellungen vor:
  1. Wählen Sie ein oder mehrere Markups im Hauptarbeitsbereich oder in der Markupliste aus.

  2. Gehen Sie zu Dokument > Markups glätten oder drücken Sie  STRG+UMSCHALTTASTE+M. Das Dialogfenster Markups glätten wird geöffnet.

  3. Wählen Sie Derzeit ausgewählte Markups aus und legen Sie die gewünschten Glättungseinstellungen fest. Diese sind nachstehend beschrieben.

    GeschlossenGlättungseinstellungen

    Typ Liste: Legen Sie die zu glättenden bzw. nicht zu glättenden Markuptypen fest. Die ausgewählten Typen werden geglättet, die nicht ausgewählten Typen nicht.

    Glätten: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle Markups: Alle Markups mit den Typen, die in der Liste Markuptypen glätten ausgewählt sind, werden geglättet, unabhängig davon, ob sie gefiltert wurden oder nicht.
    • Gefilterte Markups ausschließen: Markups, die derzeit wegen eines Filters in der Markupliste nicht verfügbar sind, werden nicht geglättet. Alle anderen Markups mit den Typen, die in der nachstehenden Liste Markuptypen glätten ausgewählt sind, werden geglättet.
    • Derzeit ausgewählte Markups: Es werden nur die Markups geglättet, die vor dem Öffnen dieses Dialogfensters ausgewählt wurden (sofern vorhanden). Falls keine Markups ausgewählt wurden, ist diese Option nicht verfügbar.

    Markupwiederherstellung zulassen (Glättung aufheben): Falls Markups später bearbeitet werden müssen, kann die Glättung des PDFs wieder aufgehoben werden. Wenn diese Option beim Glätten des PDFs nicht aktiviert ist, kann die Glättung nicht mehr rückgängig gemacht werden.

    Zu Ebene glätten: Glättet die Markups zu einer Ebene mit dem Namen, der im Feld neben dieser Option angegeben ist. Soll eine neue Ebene erstellt werden, geben Sie einen Namen ein. Alternativ wählen Sie eine vorhandene Ebene in der Drop-down-Liste aus.

    Optionen: Klicken Sie eine der folgenden Optionen an, um sie zu aktivieren:

    Markups auf vorhandener Ebene belassen:

    Überlagerungstext: Neben den Markups, die zu einer Ebene geglättet sind, wird der Name der Ebene angezeigt.

    Überlagerungsschrift und Überlagerungsposition: Diese Optionen legen die Schrift, Größe und Position des Überlagerungstexts fest.

    Eigenschaften in Pop-up-Fenster anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die ausgewählten Eigenschaften in einem Pop-up-Fenster angezeigt, sobald Sie das geglättete Markup anklicken. Ist diese Option nicht aktiviert, gehen die Markupeigenschaften verloren.

    Optionen: Hier legen Sie die Eigenschaften fest, die im Pop-up-Fenster aufgeführt werden sollen.

    Kameraaufnahme als Dateianhang glätten: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die im Markup eingebetteten Kameraaufnahmen als Dateianhang zu einem Übersichtsbericht geglättet (dieser ähnelt der Aufnahmeübersicht in der Markupliste).

    Optionen: Klicken Sie eine der folgenden Optionen an, um sie zu aktivieren:

    Medien als verknüpfte Dateien anfügen: Wählen Sie diese Option aus, um Bilder und Videos, die mit der Option „Kameraaufnahme“ eingebettet wurden, als verknüpfte Dateien an den Übersichtsbericht anzufügen. als verknüpfte Dateien. Wenn Sie auf ein Vorschaubild in der Aufnahmezusammenfassung klicken, wird das Bild oder Video im Standard-Viewer des Geräts geöffnet.

    Titel: Geben Sie einen Namen für die Übersicht und/oder die Übersichts-PDF ein.

    Abstand: Geben Sie den Umfang des umgebenden Kontextes ein, der um das Vorschaubild in der Markupübersicht angezeigt werden soll. Mit einem höheren Wert wird mehr Kontext angezeigt.

    Seitengröße: Legen Sie die Seitengröße und die Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) der PDF-Ausgabe fest.

  4. Klicken Sie auf Glätten.
GeschlossenGlätten aller Markups

So glätten Sie alle Markups, die den ausgewählten Kriterien entsprechen, auf einigen oder allen Seiten für eine oder mehrere PDFs auf einmal:

  1. Gehen Sie zu Dokument > Markups glätten oder drücken Sie  STRG+UMSCHALTTASTE+M. Das Dialogfenster Markups glätten wird geöffnet.

    • Gehen Sie alternativ zu Stapel > Markups glätten.

  2. Sie können PDFs zu diesem Prozess hinzufügen, indem Sie aus dem Menü Hinzufügen eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster Öffnen. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
    • Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
    • Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
    • Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster Ordner auswählen. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
    • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster Ordner auswählen. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
  3. PDFs werden in der Reihenfolge geglättet, in der sie in der Dateiliste aufgeführt sind. Sie können die Reihenfolge per Drag-and-drop anpassen.

  4. Wählen Sie Alle Markups aus und legen Sie die gewünschten Glättungseinstellungen fest. Diese sind nachstehend beschrieben.

    GeschlossenGlättungseinstellungen

    Typ Liste: Legen Sie die zu glättenden bzw. nicht zu glättenden Markuptypen fest. Die ausgewählten Typen werden geglättet, die nicht ausgewählten Typen nicht.

    Glätten: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle Markups: Alle Markups mit den Typen, die in der Liste Markuptypen glätten ausgewählt sind, werden geglättet, unabhängig davon, ob sie gefiltert wurden oder nicht.
    • Gefilterte Markups ausschließen: Markups, die derzeit wegen eines Filters in der Markupliste nicht verfügbar sind, werden nicht geglättet. Alle anderen Markups mit den Typen, die in der nachstehenden Liste Markuptypen glätten ausgewählt sind, werden geglättet.
    • Derzeit ausgewählte Markups: Es werden nur die Markups geglättet, die vor dem Öffnen dieses Dialogfensters ausgewählt wurden (sofern vorhanden). Falls keine Markups ausgewählt wurden, ist diese Option nicht verfügbar.

    Markupwiederherstellung zulassen (Glättung aufheben): Falls Markups später bearbeitet werden müssen, kann die Glättung des PDFs wieder aufgehoben werden. Wenn diese Option beim Glätten des PDFs nicht aktiviert ist, kann die Glättung nicht mehr rückgängig gemacht werden.

    Zu Ebene glätten: Glättet die Markups zu einer Ebene mit dem Namen, der im Feld neben dieser Option angegeben ist. Soll eine neue Ebene erstellt werden, geben Sie einen Namen ein. Alternativ wählen Sie eine vorhandene Ebene in der Drop-down-Liste aus.

    Optionen: Klicken Sie eine der folgenden Optionen an, um sie zu aktivieren:

    Markups auf vorhandener Ebene belassen:

    Überlagerungstext: Neben den Markups, die zu einer Ebene geglättet sind, wird der Name der Ebene angezeigt.

    Überlagerungsschrift und Überlagerungsposition: Diese Optionen legen die Schrift, Größe und Position des Überlagerungstexts fest.

    Eigenschaften in Pop-up-Fenster anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die ausgewählten Eigenschaften in einem Pop-up-Fenster angezeigt, sobald Sie das geglättete Markup anklicken. Ist diese Option nicht aktiviert, gehen die Markupeigenschaften verloren.

    Optionen: Hier legen Sie die Eigenschaften fest, die im Pop-up-Fenster aufgeführt werden sollen.

    Kameraaufnahme als Dateianhang glätten: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die im Markup eingebetteten Kameraaufnahmen als Dateianhang zu einem Übersichtsbericht geglättet (dieser ähnelt der Aufnahmeübersicht in der Markupliste).

    Optionen: Klicken Sie eine der folgenden Optionen an, um sie zu aktivieren:

    Medien als verknüpfte Dateien anfügen: Wählen Sie diese Option aus, um Bilder und Videos, die mit der Option „Kameraaufnahme“ eingebettet wurden, als verknüpfte Dateien an den Übersichtsbericht anzufügen. als verknüpfte Dateien. Wenn Sie auf ein Vorschaubild in der Aufnahmezusammenfassung klicken, wird das Bild oder Video im Standard-Viewer des Geräts geöffnet.

    Titel: Geben Sie einen Namen für die Übersicht und/oder die Übersichts-PDF ein.

    Abstand: Geben Sie den Umfang des umgebenden Kontextes ein, der um das Vorschaubild in der Markupübersicht angezeigt werden soll. Mit einem höheren Wert wird mehr Kontext angezeigt.

    Seitengröße: Legen Sie die Seitengröße und die Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) der PDF-Ausgabe fest.

  5. Um die Markups auf bestimmten Seiten einer PDF-Datei zu glätten, wählen Sie eine der folgenden Optionen  aus der Drop-down-Liste der zugehörigen Seiten aus::

    • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
    • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
    • Ausgewählt: Legt den Bereich für die aktuelle Auswahl fest. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
    • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
      • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

      Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

  6. Klicken Sie auf Glätten.
GeschlossenAufheben der Glättung von Markups

Wenn beim ursprünglichen Glätten eines Markups die Einstellung Markupwiederherstellung zulassen aktiviert war und Sie noch keine weitere Aktion auf der Seite ausgeführt haben, mit der das Markup irreversibel würde (mehr dazu in der nachfolgenden Warnung), können Sie die Glättung des Markups wieder aufheben.

Wenn Sie die Glättung für alle Markups im aktuellen Dokument aufheben möchten, gehen Sie zu Dokument > Glättung aufheben.

So können Sie die Glättung nur für Markups auf ausgewählten Seiten eines oder mehrerer Dokumente aufheben:

  1. Gehen Sie zu Dokument > Markups glätten oder drücken Sie  STRG+UMSCHALTTASTE+M. Das Dialogfenster Markups glätten wird geöffnet.

    • Gehen Sie alternativ zu Stapel > Markups glätten.

  2. Wenn Sie PDFs zu diesem Prozess hinzufügen möchten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Menü Hinzufügen aus:
    • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster Öffnen. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
    • Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
    • Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
    • Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster Ordner auswählen. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
    • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster Ordner auswählen. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
  3. Die Glättung von PDFs wird in der Reihenfolge aufgehoben, in der sie in der Dateiliste aufgeführt sind. Sie können die Reihenfolge per Drag-and-drop anpassen.

  4. Soll die Glättung der Markups nur auf bestimmten Seiten des PDFs aufgehoben werden, wählen Sie im Menü Seiten eine der folgenden Optionen:

    • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
    • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
    • Ausgewählt: Legt den Bereich für die aktuelle Auswahl fest. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
    • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
      • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

      Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

  5. Klicken Sie auf Glättung aufheben.

Warnung: Wenn Sie die folgenden Befehle auf einer Seite mit geglätteten Markups ausführen, kann die Glättung aller Markups auf der Seite nicht mehr aufgehoben werden:

Wenn Sie den Inhalt eines PDFs, das geglättete Markups enthält, mit diesen Befehlen bearbeiten möchten und die Markups auch danach noch wiederherstellbar sein sollen, heben Sie zunächst die Glättung aller Markups auf und führen Sie dann erst den betreffenden Befehl aus.

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