Genom att ställa in anpassade kolumner i markeringslistan i Revu och samtidigt skapa en verktygssats för beräkning i Tool Chest kan du enkelt utföra mängdavtagningar. Du kan ställa in kostnader för olika materialtyper, som snabbt kan uppdateras när priserna ändras. I det här exemplet ska vi skapa en verktygssats som bara innehåller tre olika verktyg. Huvuddelen av informationen kommer att anges i anpassade kolumner.

Skapa en verktygssats för beräkning

Det första steget är att skapa den verktygssats som ska användas för mängdavtagningar. Gör så här för att skapa verktygssatsen:

1. Öppna Revu och skapa en ny PDF eller öppna en befintlig.
2. Tryck på tangentbordsgenvägen Alt+X för att visa Tool Chest .

   Obs! En lista över tangentbordsgenvägar för Revu finns i hjälpmenyn i Revu och på vår webbplats.

3. Klicka på Hantera verktygssatser . Då öppnas dialogrutan Hantera verktygssatser.
4. Klicka på Lägg till. Då öppnas dialogrutan Lägg till verktygssats.
5. Klicka på Ny och ge den nya verktygssatsen namnet Beräkningsexempel. Klicka sedan på OK två gånger.
6. Klicka på Egenskaper för verktygssatsen som du just har skapat och klicka på Detalj.

Lägga till mätverktyg i den nya verktygssatsen

Nu när du har skapat verktygssatsen kan du lägga till mätverktygen. Vi kommer bara att lägga till tre.

1. Tryck på tangentbordsgenvägen M för att öppna fliken Mätningar .
2. Klicka på verktyget Areamått och lägg till det på sidan.
3. Klicka på verktyget Antalsmått och lägg till två instanser av det på sidan.
4. Klicka på fliken Egenskaper .
5. Klicka på den första antalsmarkeringen på sidan och ändra dess färg till blått med hjälp av inställningen Färg som finns i avsnittet Utseende på fliken Egenskaper.
6. Välj den andra antalsmarkeringen och ändra den till en grön diamant. Du är nu redo att lägga till markeringarna i din nya verktygssats.
7. Välj samtliga tre markeringar samtidigt genom att antingen hålla Skift-tangenten nedtryckt och rita en rektangel runt dem, eller genom att använda tangentbordsgenvägen Ctrl+A.
8. Högerklicka på dem och klicka sedan på Lägg till i Tool Chest > Beräkningsexempel.

Lägga till rätt markeringsämne

Nu när du har lagt till mätverktygen i den nya verktygssatsen ska du lägga till ett anpassat ämne till vart och ett så att de går lättare att hitta i markeringslistan.

1. Det första du behöver göra är att ändra verktygssatsens läge till Detalj genom att klicka på Egenskaper som finns till vänster om verktygssatsens namn. Du ser nu tre kolumner i verktygssatsen. I den första visas en ikon för varje mätverktyg och de andra två är märkta med Ämne och Kommentar.
2. Dubbelklicka på areamåttet för att ändra det till egenskapsläge.
3. Dubbelklicka på Ämne för areamåttet och ändra namnet till Golvläggning.
4. Dubbelklicka på Ämne för respektive antalsmått och ändra namnen till Dörr och Fönster.

---

Skapa anpassade kolumner i markeringslistan

Du kanske har lagt märke till att vi bara har skapat vår nya verktygssats, och undrar om det räcker. Nästa steg är att skapa anpassade kolumner, där data för olika typer av material kommer att skapas. Just nu har vi tre olika basmaterial: golvläggning, dörrar och fönster. I de anpassade kolumnerna ska vi ange olika undertyper för de tre basmaterialen. Den anpassade valkolumnen kommer att användas för att skapa listrutor som filtrerar den tillgängliga informationen efter ämne. Vi ska skapa två olika typer av kolumner: Val, vilket är en listruta, och Formel, där vi ska göra inställningar för att beräkna kostnaden för det objekt som väljs i valkolumnen och multiplicera det med mätvärdet. (Det spelar ingen roll om värdet är ett areamått i kvadratmeter eller ett antalsvärde.)

1. Tryck på Alt+L för att öppna markeringslistan .
2. Klicka på Hantera kolumner . Då öppnas dialogrutan Hantera kolumner.
3. Klicka på fliken Anpassade kolumner.
4. Klicka på knappen Lägg till.
5. Skriv Material under Namn and och välj Val under Typ. Den tomma dialogrutan ser ut så här:
6. Klicka på Lägg till. Då öppnas Hantera valda objekt.
7. Skriv Matta och Golvläggning under Objekt respektive Ämne.
8. Markera Tilldela numeriskt värde, skriv 1,39 som värde och klicka sedan på OK.
9. Klicka på Lägg till och skriv Glaserad klinker och Golvläggning under Objekt respektive Ämne.
10. Markera Tilldela numeriskt värde och skriv 2,49. Klicka sedan på OK.
11. Klicka på Lägg till och skriv Lätt kärna och Dörr under Objekt respektive Ämne.
12. Markera Tilldela numeriskt värde och skriv 23. Klicka sedan på OK.

Det här bör räcka för att ge dig en uppfattning om hur du lägger till nya valobjekt. Resten importerar vi senare. Som du ser stämmer ämnet överens med verktygssatsen. När ämnet är Golvläggning är typvalen Matta eller Glaserad klinker. När ämnet är Dörr är valet Lätt kärna.

Importera valobjekt från en .csv-fil

Vi ska nu visa hur du kan snabba på processen genom att importera ytterligare valobjekt från en .csv-fil.

1. Ladda ner filen Material.csv, spara den lokalt och återgå till Revu.
2. Klicka på Hantera kolumner . Då öppnas dialogrutan Hantera kolumner.
3. Klicka på fliken Anpassade kolumner.
4. Klicka på knappen Lägg till, så öppnas dialogrutan Lägg till kolumn.
5. Skriv Material under Namn och välj sedan Val i listrutan Typ.
6. Klicka på knappen Importera, välj filen Material.csv och klicka på Öppna. Listan Alternativ i dialogrutan Ändra kolumn fylls nu i och ser ut så här:
7. Klicka nu på knappen Format.
8. Välj Valuta under Format och klicka på OK.
9. Klicka på OK en gång till för att återgå till dialogrutan Hantera kolumner.

Vi måste nu definiera den delsummekolumn som ska beräkna kostnaden med hjälp av formelredigeraren.

1. Klicka på Lägg till för att skapa den andra kolumnen.
2. Skriv Delsumma under Namn och välj Formel under Typ.
3. Skriv mätningar * material i rutan Uttryck i formelredigeraren.
4. Välj Valuta under Format, välj 2 under Decimaler och välj Dollar ($) som valutasymbol. Markera sedan Inkludera i summor.
5. Klicka på OK. Fliken Anpassade kolumner innehåller nu båda de nya kolumnerna som vi ska skapa.
6. Klicka på OK igen för att slutföra inställningen av de anpassade kolumnerna.

Anmärkningar om fältet Uttryck i formelredigeraren

• Observera att Mätningar används istället för Kommentarer i formelredigeraren. Mätningar är en särskild kolumn som bara innehåller det numeriska värdet, istället för den blandning av numeriska värden och textvärden som används i Kommentarer. Det skulle inte gå att utföra beräkningen om texten från Kommentarer ingick i formeln.
• Mätningar fungerar oavsett vilken typ av mätningsmarkering det gäller. I vårt exempel har vi använt både ett areamått och ett antalsmått, och formeln fungerar med båda typerna trots att det ena är ett mått på ett utrymme och det andra anger ett antal objekt.
• Formelredigeraren har stöd för en rad olika typer av matematiska funktioner. I hjälpfilen för Revu hittar du mer information om hur du använder fältet Uttryck i formelredigeraren.

Använda .csv-filen

Materialfilen som importerades är en textfil som sparas i formatet Comma Separated Value eller CSV. Det betyder att filen innehåller värden som är avgränsade med kommatecken. Formatet för den fil som används av en valkolumn är Objekt,Ämne,Nummer. Här är några rader ur filen som visar formatet.

Matta,Golvläggning,1.39 Vinylmatta,Golvläggning,1.29 Lätt kärna,Dörr,23 Massiv kärna,Dörr,52 Vinyl,Fönster,155 Vinyl med galler,Fönster,190

Filen kan skapas i Anteckningar eller i Excel. Kontrollera filen i Anteckningar innan du importerar den till Revu.

Lägga till mått i PDF-filen och använda valkolumnen

Nu kan vi äntligen sätta igång med att lägga till mätverktygen från Tool Chest för att utföra några mängdavtagningar. Verktygen som vi skapade i Tool Chest används istället för fliken Mätningar, eftersom verktygssatsen innehåller den information som krävs för att valen och formlerna ska fungera.

1. Klicka på markeringen Golvläggning i verktygssatsen.
2. Definiera punkterna för ett område på sidan. Golvläggning visas i markeringslistan.
3. Dubbelklicka i kolumnen Material, så visar listrutan alla val som har Golvläggning som ämne. Observera att valobjekten för Dörr och Fönster inte visas i listan eftersom deras ämne inte är Golvläggning.
4. Välj Matta i listrutan så beräknas formeln och värdet visas i kolumnen Delsumma.
5. Klicka på Dörr i verktygssatsen och lägg till fem dörrar på sidan.
6. Välj Lätt kärna i listrutan så beräknas formeln och värdet visas i kolumnen Delsumma.

När du har utfört flera mängdavtagningar börjar markeringslistan se ut så här: Nu har du en uppfattning om hur de anpassade val- och formelkolumnerna fungerar och hur du skapar dem. Du kan skapa fler kolumner för att utöka de data som visas i markeringslistan. Du kan till exempel skapa en kolumn för att beräkna kostnader för installationstid. Valkolumner kan skapas för att definiera vilken yrkesroll eller entreprenör som ska utföra installationen. En sak man kan vara helt säker på är att priser alltid ändras. Om du anger priset i den externa .csv-filen kan du importera en uppdaterad .csv-fil för att ändra priserna utan att behöva ändra flera markeringar i Tool Chest.

Referenser:

Hur kan jag använda Tool Chest i Revu för att spara anpassade anteckningar och verktygssatser? Hur säkerhetskopierar jag mina Revu-inställningar?