Översikt över Verktygslådan

Verktygslådan är en plats där du kan lagra anpassade markeringar så att du snabbt kan lägga till dem i dina PDF-filer och på så vis slippa skapa dem på nytt varje gång. Medan du till exempel kan använda knappen Markera i verktygsfältet kan du spara ett standardutseende för verktyget Markera, och Verktygslådan kan lagra flera kombinationer av färg och tjocklek som du kommer åt med ett enda klick. Revu levereras med ett antal användbara verktygssatser, eller samlingar av markeringar, i Verktygslådan. Men du kan också skapa och dela dina egna verktygssatser fyllda med anpassade markeringar och mått som passar exakt det du behöver och hur du arbetar. Anpassade markeringar kan sparas i den förskapade verktygssatsen Mina verktyg eller i din egen anpassade verktygssats. Så här skapar du en verktygssats:
  1. Klicka properties-16x16.pngpå Hantera verktygssatser längst upp på flikentool-chest Verktygslåda.
  2. Klicka på knappen Lägg till.
  3. Klicka på Ny, skriv en titel och klicka sedan på OK.
När du har skapat verktygssatsen kan du börja fylla den med markeringar. Du kan göra det antingen genom att högerklicka på en markering och välja Lägg till i verktygslåda och sedan verktygssats, eller genom att ta tag i markeringen i verktygsuppsättningen Senast använda verktyg och dra den till sin nya plats. Det finns två viktiga saker att komma ihåg om de markeringar som lagras i verktygslådan. Du kan bara dubbelklicka på markeringar som har sparats i verktygslådan (och inte är grupperade) för att växla mellan ritläget (vilket skapar en exakt kopia av markeringen) och egenskapsläget (vilket bara kopierar markeringens egenskaper). För det andra är markeringens utseende inte det enda som kan sparas i verktygslådan. Markeringar kan ha anpassade uppgifter om ämnen, kommentarer, lager och anpassade kolumner. Eller så kan du skapa mer komplexa symboler genom att gruppera flera markeringar och sedan lägga till den grupperade markeringen i verktygslådan.

Jämförelse av symbolvyn och detaljvyn

Om du har flera liknande markeringar sparade i verktygslådan som har subtila men viktiga skillnader, kan det vara svårt att skilja mellan dem. I Revu 11 lades detaljvyn till i verktygslådan så att du kan visa utvalda verktygssatser i en tabell som innehåller symbolen plus ämne, kommentar och etikett i text – vilket gör det enkelt att hitta rätt markering varje gång. Om du vill ändra visningen av en verktygssats klickar du på verktygssatsens Inställningar properties-16x16.png och väljer antingen Symboltool-chest-symbol eller Detalj tool-chest-detail. Bilden nedan visar hur du ändrar verktygssatsen Sekvenser och åtgärder från den ursprungliga symbolvyn till den nya detaljvyn. Så här växlar du mellan symbol- och detaljvisningslägena i instruktionsvideon Verktygslådan

Utfällbart fönster

I verktygslådan kan du komprimera verktygssatser som du inte använder för tillfället för att spara utrymme på fliken Verktygslåda. Men visste du att du fortfarande kan komma åt symbolerna i en komprimerad verktygssats utan att först behöva expandera den? Klicka på den vita pilen till höger om den komprimerade verktygssatsens Inställningar properties-16x16.png, så öppnas ett utfällbart fönster som innehåller den verktygssatsens markeringar. Det är bara att välja den markering som du vill ha i fönstret. Bilden nedan visar det utfällbara fönstret för den komprimerade verktygssatsen Sekvenser och åtgärder.

Dela verktygssatser

När du har skapat en verktygssats kanske du vill dela den med dina kollegor eller projektpartners. Varje verktygssats lagras som en enskild fil med filtillägget .btx, och dessa filer kan exporteras och delas från Revu. Det enda din kollega eller projektmedlem behöver göra är att importera verktygssatsen, eller lägga till den i sin egen verktygslåda. Det kan låta som om det är samma sak, men det finns en viktig skillnad när det gäller var filen med verktygssatsen lagras. När du importerar kopieras verktygssatsen till din lokala Revu-miljö. När du länkar till verktygssatsen där den för närvarande ligger, till exempel på en nätverksenhet, kan flera användare komma åt samma verktygssats. På så sätt får alla omedelbart tillgång till nya eller uppdaterade symboler så fort verktygssatsen uppdateras. Revu innehåller en låsmekanism för delade verktygssatser som förhindrar att två personer uppdaterar verktygssatsen samtidigt. Under ämnet Hantera verktygssatser i Revu Hjälp finns mer information om att arbeta med delade verktygssatser.

Exportera

Det första steget när du ska dela en verktygssats är att exportera den. Så här exporterar du en verktygssats:
  1. Klicka på verktygssatsens Inställningar properties-16x16.png och sedan på Exportera.
  2. Välj den mapp där du vill lagra filen och klicka på Spara.

Importera

När du importerar en verktygssats kopieras verktygssatsens .btx-fil till din lokala Revu-miljö. Det enklaste sättet att importera en verktygssats är att dubbelklicka på filen med verktygssatsen. Du kan också välja flera filer i Utforskaren i Windows. Högerklicka och välj Importera för att importera dem alla samtidigt. Du kan även importera genom att dra filerna med verktygssatser från Utforskaren i Windows till Revu-fönstret.

Lägga till

Så här lägger du till en verktygssats som är sparad i ett nätverk:
  1. Öppna Verktygslådan.
  2. Klicka på Hantera verktygssatser properties-16x16.png längst upp på fliken Verktygslåda.
  3. Klicka på Lägg till i dialogrutan Hantera verktygssatser.
  4. Klicka på Befintlig i dialogrutan Lägg till verktygssats.
  5. Klicka på Bläddra , välj filen och klicka sedan på Öppna.
  6. Markera rutorna Visa och Visa i alla profiler.
  7. Stäng dialogrutan Lägg till verktygssatser genom att klicka på OK.
  8. Klicka på OK.

Dela med Revu för iPad

Verktygssatser som har skapats i Revu kan också delas med Revu för iPad. Delningsprocessen beskrevs i en tidigare artikel, som du hittar här.

Instruktioner

Tidigare versioner

Markera

Verktygslådan är en plats där du kan lagra anpassade markeringar så att du snabbt kan lägga till dem i dina PDF-filer och på så vis slippa skapa dem på nytt varje gång.