Automatisera beräkningar med formulärfält i Revu

I Revu kan du använda formulärfält för att automatiskt beräkna värden som anges i ett PDF-formulär, ungefär som i Microsoft Excel. Du kan beräkna allt från löner till priser på byggmaterial.

För att komma igång måste du skapa minst tre textrutor. Ett valfritt antal textrutor kan innehålla värden som ska beräknas, medan minst en av textrutorna visar resultatet av beräkningen.

Skapa och ange värden i textrutor

1. Öppna panelen Formulär: Fönster > Paneler > Formulär (Alt+Q)
2. Gå till Verktyg > Återanvänd. Med den här funktionen kan du placera ut samma markering så många gånger du behöver. Om funktionen är aktiv markeras texten med blått. Välj den igen för att stänga av den.
3. Välj verktyget Textruta. Markören omvandlas till ett hårkors över arbetsytan.
4. Dra för att ange storleken på din textruta. Fortsätt att skapa textrutor tills du har minst tre.
5. När du har placerat ut textrutorna trycker du på Est två gånger. Kontrollpunkterna försvinner.
6. Markera textrutorna för att ange numeriska värden. Lämna minst en ruta tom. blir den här resultatrutan.

Ändra värdenas kategorier

1. Välj en textruta på panelen  Formulär.
2. Öppna panelen Egenskaper (Alt+P).
3. Öppna avsnittet Format.
4. Välj lämpligt värde i listrutan Kategori:.

Ställa in resultatrutan

1. Öppna  panelen Formulär (Alt+Q).
2. Som standard får textrutor namnet ”TextX”. X representerar ett nummer som fastställs utifrån den ordning som textrutorna placerades i. Dubbelklicka på posterna här för att byta namn på dem. Kom ihåg att ändringarna i textrutor med samma namn synkroniseras med sina ändringar (t.ex det som ändras i en ruta ändras även i den andra).
3. Markera den textruta i panelen Formulär där du vill visa beräkningsresultatet.
4. Öppna panelen Egenskaper (Alt+P) för den här textrutan.
5. Bläddra ner längst ner på  panelen Egenskaper och öppna avsnittet Beräkna (om det är minimerat).
6. Välj en Beräkna egenskap i listrutan baserat på den typ av beräkning som du vill utföra:
   • Värdet beräknas inte – standardalternativet. Inga beräkningsresultat visas i textfältet. I de flesta fall ska samtliga textrutor utom resultatrutan ställas in med den här egenskapen.
   • Beräkningsfält – Visar antingen en summa, en produkt, ett genomsnittsvärde, ett minimivärde eller ett maximum för specifika värden i den valda textrutan. För att ange vilka värden som ska beräknas väljer du Välj och väljer sedan den ruta som du vill beräkna med från nästa dialogruta.
   • Förenklad fältnotation – visar resultatet av en kombination av addition (+), subtraktion (–), multiplikation (*) och division (/). Parenteser ( ) kan också användas i valfri kombination. Välj Redigera för att ange din ekvation.
     Revu kan beräkna ganska komplexa kombinationer av parenteser, till exempel ( ( (Text1+1+1)+2 ) * (Text2+4) ) / 5

     Du kan ange både siffror och namn på textfält i din beräkning. Om namnet på ett textfält anges hämtar Revu det värde som angivits i textrutan och använder det i beräkningen.

     Kopiera namn från panelen Formulär (Alt+Q) när du skriver in namnen på textrutorna.
   • Anpassat beräkningsfält – välj Redigera så öppnas fönstret för JavaScript-redigeraren. Ange ditt anpassade JavaScript i fältet. Välj Globala skript för att välja eller redigera ett globalt skript som du redan skapat, eller skapa ett nytt.
   Fler exempel på beräkningsfält för formulär finns i hjälpguiden för Revu.

När du har valt ett beräkningsalternativ visas resultatet i resultatfältet för beräkningen.

Instruktioner

Revu 21

Revu 20

Revu Standard