Så här hanterar du stora PDF-filer med Sets

Gäller för:

  • Revu 21
  • Revu 20
I Revu 21 är Sets endast tillgängliga med prenumerationsplanerna Core och Complete.

En uppsättning kan läsa in flera PDF-filer i Revu som om de vore ett och samma dokument. Eventuella revisioner som finns grupperas automatiskt tillsammans med de aktuella sidorna. Revu kan också identifiera ritningsnamnet och använda det för att automatiskt sortera dokument efter verksamhetsområde. Eftersom filerna är hyperlänkade snarare än kombinerade går det snabbt att läsa in och navigera i filerna. Du kan organisera filer i mappar. Du kan också dela Sets med dina kollegor.

Skapa ett Set

För att skapa ett Set måste du öppna panelen Sets ( Alt+2). Om Sets-panelen inte visas på skärmen går du till Fönster > Paneler > Sets för att aktivera den.

För att skapa ett Set öppnar du panelen Sets. Om Sets-panelen inte visas på skärmen går du till Fönster > Paneler > Sets för att aktivera den.

  1. På Sets-panelen väljer du Sets > Nytt Set.
  2. Välj Lägg till och välj sedan de filer som du vill inkludera i din uppsättning.
  3. 2. Välj OK.
  4. Klicka på Välj och klicka sedan och dra runt det område i ditt dokument där ritningsnamnet eller ritningsnumret visas.

Revu använder AutoMark för att tagga och namnge artiklarna och visar sedan en tabell över de namngivna ritningarna där du kan redigera eventuella fel som har uppstått i AutoMark-processen.

Om du är nöjd med ritningsnamnen kommerRevu att använda dem i sitt Set.

Spara Setet genom att välja Sets > Spara Set.

Navigera i Sets

Du kan navigera genom dina filer med hjälp av panelen Sets. Om en viss ritning innehåller revisioner kan du använda pilarna direkt under miniatyrbilden för att bläddra igenom dem. På sidor med revisioner visas ytterligare sidor i respektive miniatyrbild.

Kategorisera Sets

Om du vill redigera hur dina PDF-filer kategoriseras i Revu går du till Inställningar > Sets > Kategorier i menyn Inställningar. Under AutoMark-processen försökerRevu identifiera vilken disciplin PDF-filen tillhör baserat på vilken bokstav i filterkolumnen som matchar början av bladnamnet. Dubbelklicka på raden för att ändra antingen disciplinens namn, eller den bokstav som används för att identifiera en disciplin.

Standarddisciplinerna i Revu är baserade på AIA-standarder. Internationella användare som följer andra CAD-standarder måste skapa sina egna kategorier innan de skapar Sets.

När du har angett verksamhetsområdena kan du bläddra bland ritningarna efter verksamhetsområde för att göra det ännu enklare att navigera.

Dela Sets

Du kan bara dela ett Set med dina kollegor om de har tillgång till samma sökvägar i Setet. Det enklaste sättet att dela ett Set är att använda följande procedur för att spara Set-filen (.bex) och PDF-filer som tillhör en delad nätverksenhet:

  1. Skapa eller flytta en mapp som innehåller alla relevanta PDF-filer i en uppsättning till din nätverksenhet.
  2. Skapa ett Set med hjälp av stegen ovan.
  3. Gå till Sets > Spara Set som, ge din Set ett namn och spara den på nätverksenheten.

Om du inte har någon nätverksenhet kan du dela ett Set genom att komprimera det till en .zip-fil och skicka den komprimerade filen direkt till din kollega.

För att göra det måste du först skapa en mapp som innehåller .bex-filen och PDF-filerna i ditt Set. Kontrollera att länkarna i ditt Set är relativa och leder till rätt platser i mappen. Skicka sedan den komprimerade filen via e-post eller ett fildelningssystem.

När filerna är sparade på rätt plats:

  1. Gå till Sets > Öppna Set.
  2. Navigera till .bex som du sparade tidigare för att välja den.

Om du kör fast, eller om du vill prova ännu fler Sets-funktioner, kan du läsa om Sets i hjälpmanualen för Bluebeam.

Instruktioner

Revu 21

Revu 20

PDF-hantering

Att arbeta med stora mängder PDF-filer kan vara tidskrävande. Att använda Sets i Revu kan underlätta arbetet.