Hantera PDF-filer effektivt med Batch Link

Med funktionen Batch Link skapas automatiskt hyperlänkar för en grupp med PDF-filer, som när du jobbar med en uppsättning ritningar eller detaljer i ett ritningsblad. Du kan ställa in de kriterier som ska användas för att skapa hyperlänkarna eller automatisera processen med filnamn, sidetiketter eller funktionen AutoMark.

• Skapa en navigeringslänk på rubrikblocket som tar dig till bladindexet.
• Lägga till Studio-projektfiler i Batch Link-guiden.

Lär dig hur du tar ditt arbete med Batch Link till nästa nivå med dessa tips!

Använd Batch Link för att skapa en hemknapp från rubrikblocket

Om filuppsättningen som du ska använda Batch Link på innehåller ett rubrikblock kan du använda det för att skapa en navigeringslänk som tar dig till bladindexet, ungefär som en hemknapp. Allt du behöver göra är att byta ut söktermen som genereras i Batch Link-guiden (oftast bladnumret) till ditt projektnummer. Om du inte har ett projektnummer kan du använda valfri textsträng som finns på varje sidas rubrikblock.

Först väljer du PDF-filer för Batch Link

1. Gå till Batch > Länk > Ny. Batch Link-guiden öppnas.
2. Lägg till de PDF-filer som ska bearbetas.
3. 2. Välj Nästa. Den andra sidan i Batch Link-guiden öppnas.
4. Du skapar din lista över söktermer genom att välja alternativet Sidregion och sedan klicka på Välj.

Därefter definierar du en region i PDF-filen och genererar söktermer

1. Klicka och dra för att definiera ett område på PDF-filen. När regionen har definierats visas dialogrutan AutoMark. Klicka på OK när du är färdig.
2. När rätt bladnummer visas bredvid Sökterm i avsnittet Förhandsgranska skanning klickar du på Generera. Listan Hantera länkar fylls i automatiskt.
   
   

Till sist tar du en titt på söktermerna och redigerar dem

1. Titta igenom den genererade listan med söktermer och se till att de matchar rätt mål.
2. Ändra söktermerna för ditt projektnummer (eller en textsträng från rubrikblocket).
3. 2. Välj OK och sedan Kör.
   

Nu har du en länk på ditt rubrikblock som tar dig tillbaka till bladets index.

Så här aktiverar du Studio-projektfiler för Batch Link

Har du någonsin velat använda Batch Link i ditt Studio-projekt? Det gör du genom att justera dina Studio-inställningar.

Gör så här för att aktivera Studio-projektfiler för Batch Link:

1. Gå till Revu > Inställningar (Ctrl+K).
2. I sidofältet väljer du Studio och sedan Alternativ.
3. Avmarkera kryssrutan Öppna och spara filer till Studio endast från verktygsfältet.
4. Öppna projektfilen.
5. Gå till Batch > Länk > Ny. 
6. Välj Lägg till filer och lägg till dina projektfiler.

Du kan nu lägga till projektfiler i Batch Link-guiden.

Instruktioner

Revu 21

Revu 20

Ritningshantering