Användargruppshantering i Bluebeam Cloud

Om du har behörighetsnivån Admin för ett projekt i Bluebeam Cloud kan du skapa och hantera grupper i Bluebeam Cloud för att hjälpa dig att:

• Organisera ditt team efter företag, team eller avdelning
• Spara tid genom att gruppera användare i "inbjudningsmomentet" när du lägger till teammedlemmar i projektet
• Enkelt tilldela avvikelser till grupper istället för till enskilda projektdeltagare
• Spåra avvikelser efter grupp med hjälp av filtret Tilldelad person

Lägg till befintliga användare i grupper

Du kan lägga till befintliga projektmedlemmar i en grupp en i taget eller många samtidigt. Gör så här för att lägga till befintliga användare i en grupp:

1. Välj Team längst upp i högra hörnet.
2. Markera kryssrutan för varje person som du vill lägga till i gruppen.
3. Välj Redigera i menyn som visas.
   
4. Välj + i panelen Redigera och välj den grupp där du vill lägga till användaren/användarna.
5. Om gruppen inte har skapats ännu:
   1. Välj Skapa ny grupp.
   2. Skriv in namnet på den nya gruppen.
   3. Välj gruppens behörighetsnivå.
   4. Välj Skapa. Varje grupp inom ett projekt måste ha ett unikt namn.
6. Välj Spara.

Den eller de grupper som en viss medlem tillhör visas i kolumnen Grupp på teamsidan.

Lägg till inbjudna personer i grupper

Du kan spara tid genom att tilldela användare till grupper under inbjudningsprocessen. Gör så här för att lägga till användare i en grupp när du bjuder in dem:

1. Välj Bjud in användare på teamsidan.
2. Ange användarens e-postadress och välj en behörighetsnivå.
3. Välj rullgardinsmenyn Inga grupper tilldelade och välj alla grupper som du vill att användaren ska ingå i. Du kan också välja Skapa ny grupp om du vill skapa en ny grupp för användaren.

Tilldela avvikelser till grupper

Istället för att tilldela avvikelser till enskilda användare kan du tilldela dem till en grupp:

1. Gå till sidofältet Avvikelser och välj raden för en avvikelse. Fönstret för avvikelsen visas.
2. Välj + i rutan Tilldelade personer och välj sedan fliken Grupper.
3. Välj de grupper som du vill tilldela avvikelsen till, eller skriv in gruppens namn i sökfältet.
4. Markera kryssrutorna för alla grupper som du vill tilldela till.
5. Välj Spara.

Grupper som har tilldelats avvikelser visas i kolumnen Tilldelade personer, och med alternativet Filter kan användare filtrera avvikelserna efter tilldelad grupp.

Instruktioner

Bluebeam Cloud

PDF-hantering

Ritnings- och dokumenthantering