Så här skickar och accepterar du Studio-inbjudningar

Om du har uppgraderat från Revu 2018 eller 2019 till Revu 20 eller senare lägger du kanske märke till vissa förbättringar i Studio. I den här artikeln beskrivs den uppdaterade Studio-upplevelsen i de senaste versionerna av Revu. Är du ny Revu-användare? Se hjälpguiden för en utförlig beskrivning av Studio.

Skicka inbjudningar snabbt genom att ange flera e-postadresser

I Revu 20 och senare kan du skicka inbjudningar till sessioner och projekt genom att ange flera e-postadresser på en gång, istället för en i taget. Det finns flera metoder för att lägga till e-postadresser, bland annat:

• Skriva in eller ange text.
• Klistra in en lista med e-postadresser.
• Lägga till en grupp.
• Välja specifika e-postadresser ur en grupp.

När du har lagt till en lista med e-postadresser att bjuda in till din session eller ditt projekt får du möjlighet att granska dem innan du skickar inbjudningarna. På granskningsskärmen ordnas e-postadresserna efter domännamn, så att du enkelt kan se vilka du har bjudit in ur specifika grupper. Du kan sedan fortsätta att lägga till eller ta bort e-postadresser i listan efter behov.

Gör så här för att skicka en inbjudan till din session eller ditt projekt:

1. Gå till din session eller ditt projekt.
2. Välj Bjud in.
3. Välj Skriv eller klistra in e-postadresser.
   Instruktioner för hur du använder andra inmatningsmetoder hittar du i hjälpguiden för Revu.
4. Skriv eller klistra in deltagarnas e-postadresser. Eventuella extra tecken tas bort av Revu.
   • Valfritt: Om du vill lägga till ett personligt meddelande till din inbjudan väljer du Lägg till meddelande. När du är klar väljer du Spara meddelande.
   Du får skicka högst 100 e-postadresser per batch av sessionsinbjudningar.
5. Välj Bjud in deltagare.

Acceptera inbjudningar till sessioner och projekt i Studio-panelen

I Revu 2019 och tidigare kunde en inbjudan till en Studio-session eller ett Studio-projekt bara accepteras från e-postinbjudan. I Revu 20 och senare kan du acceptera en sessions- eller projektinbjudan antingen från e-postinbjudan eller direkt från Studio-panelen. Nya inbjudningar visas i Studio-panelen i realtid och du kan gå med när du vill.

Gör så här för att acceptera en Studio-inbjudan i Revu:

1. Öppna Studio.
2. Välj Sessioner eller Projekt.
3. Välj fliken Ej ansluten.
   
4. Leta upp sessionen efter namn eller ID och välj Anslut.

Skicka inbjudningspåminnelser till deltagare som inte har anslutit till din session eller ditt projekt

Om du har bjudit in någon att samarbeta i Studio och personen inte har anslutit sig kan du skicka en påminnelse. Påminnelser skickas till de e-postadresser som du angav för din ursprungliga inbjudan. Du kan också lägga till ett personligt meddelande till e-postpåminnelsen innan du skickar den.

Skicka påminnelser för en session

1. Öppna sessionen.
2. Välj fliken Ej ansluten.
   
3. Välj de e-postadresser som du vill skicka påminnelser till – du kan välja fler än en.
   • Valfritt: Skriv in ett personligt meddelande som ska visas i e-postmeddelandet med påminnelsen.
4. Välj Skicka påminnelse.

Skicka påminnelser för ett projekt

1. Gå till ditt Projekt.
2. Välj Projektinställningar.
3. Gå till fliken Användaråtkomst och sortera efter Ansluten/Ej ansluten.
4. Välj de e-postadresser som du vill skicka påminnelser till – du kan välja flera.
5. Välj E-postpåminnelse om att gå med.
   • Valfritt: Ange ett personligt meddelande.
6. Välj Skicka påminnelse.

Håll koll på vilka som har anslutit sig till din session eller ditt projekt

I Revu 20 och senare kan du enkelt hålla koll på vilka som har gått med eller inte gått med i din session eller ditt projekt genom att sortera deltagare efter statusarna Ansluten och Ej ansluten.

Så här spårar du deltagande i en session:

1. Gå till din Session.
2. Under Deltagare väljer du fliken Ej ansluten.

Du får se en lista över personer som inte har gått med i din session.

Så här spårar du deltagande i ett projekt:

1. Gå till ditt Projekt .
2. Öppna Projektinställningar.
3. Välj Användaråtkomst och sortera efter Ansluten/Ej ansluten.

Du får se en lista över personer som inte har gått med i din session.

Ställ in sessions- eller projektbehörigheter innan några deltagare går med

Med uppdaterade behörigheter kan du lägga till ett extra lager säkerhet till dina sessioner och projekt. Du kan nu ställa in sessions- eller projektbehörigheter innan några deltagare går med.

Så här ställer du in deltagarbehörigheter för sessioner:

1. Öppna Sessionsinställningar.
2. Välj Behörigheter.
3. Välj Lägg till och välj e-postadresser. Välj OK när du är klar.
4. Ändra deltagarnas behörigheter i avsnittet Tillämpade behörigheter.
5. Välj OK.

Så här ställer du in deltagarbehörigheter för projekt:

1. Öppna Projektinställningar.
2. Välj Behörigheter.
3. Välj Lägg till och välj e-postadresser. Välj OK när du är klar.
4. Ändra deltagarnas behörigheter i avsnittet Tillämpade behörigheter.
5. Välj OK.

Instruktioner

Revu 20

Revu 21

Studio

Komma igång