Anweisungen zu Studio

Sie müssen mit dem Studio-Konto angemeldet sein, dessen Kennwort geändert werden soll.

1. Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Studio, oder drücken Sie ALT+C, um auf die Registerkarte „Studio“ zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf Start.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Studio auf Einstellungen. Das Dialogfeld Einstellungen wird geöffnet und zeigt die Studio-Einstellungen.

4. Klicken Sie auf Server verwalten. Das Dialogfeld Serverprofile wird geöffnet.

5. Wählen Sie den Studio-Server aus, für den das Kennwort geändert werden soll, und klicken Sie auf . Das Dialogfeld Server bearbeiten wird geöffnet.

   Notiz: Zum Ändern des Kennworts müssen Sie mit dem entsprechenden Konto angemeldet sein.

6. Klicken Sie auf Kennwort ändern. Das Dialogfeld Kennwort ändern wird geöffnet.
7. Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort und ein neues Kennwort ein.
8. Geben Sie das neue Kennwort in das Feld Kennwort bestätigen erneut ein, und klicken Sie auf OK.

1. Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Studio, oder drücken Sie ALT+C, um auf die Registerkarte „Studio“ zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf Start.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Studio auf Einstellungen. Das Dialogfeld Einstellungen wird geöffnet und zeigt die Studio-Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Kennwort vergessen. Eine E-Mail mit Anweisungen zur Wiederherstellung wird an die Anmelde-E-Mail gesendet.

Zum Ändern des Namens, der als Ihr Anzeigename in Studio verwendet wird (nicht der Benutzername, mit dem Sie sich angemeldet haben), melden Sie sich zunächst mit dem Studio-Konto an. Weitere Informationen finden Sie dann unter Bearbeiten von vorhandenen Konten.

Revu speichert nur je ein Studio-Konto pro Studio-Server. Mit diesem Verfahren löschen Sie die Anmeldedaten für das aktuelle Konto. Bei Bedarf können Sie diese Anmeldedaten mit diesem Verfahren erneut eingeben.

1. Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Studio, oder drücken Sie ALT+C, um auf die Registerkarte „Studio“ zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Symbol für den Verbindungsstatus ( oder , abhängig davon, ob derzeit eine Verbindung besteht oder nicht), und wählen Sie Benutzer wechseln. Das Dialogfeld Anmelden wird geöffnet.

   • Falls Sie derzeit bei Studio angemeldet sind, werden Sie automatisch abgemeldet.

   

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontos in das Feld Domain/E-Mail ein.
4. Geben Sie das Kennwort für das Konto in das Feld Kennwort ein.
5. Klicken Sie auf OK. Sie werden mit den neuen Kontoeinstellungen angemeldet.

1. Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Studio, oder drücken Sie ALT+C, um auf die Registerkarte „Studio“ zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf Start.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Studio auf Einstellungen. Das Dialogfeld Einstellungen wird geöffnet und zeigt die Studio-Einstellungen.
4. Deaktivieren Sie die Option Aufblinken für Sitzungsalarmsignale aktivieren.
5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine E-Mail-Einladung zu einer Sitzung oder einem Projekt erhalten, das sich nicht auf dem Studio-Server befindet, mit dem Sie zurzeit verbunden sind, wechselt Revu automatisch zu diesem anderen Server. Bei Bedarf können Sie auch manuell zu einem anderen Server wechseln.

So wechseln Sie manuell zu einem anderen Server:

1. Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Studio, oder drücken Sie ALT+C, um auf die Registerkarte „Studio“ zuzugreifen.
2. Oben auf der Registerkarte „Studio“ rechts neben dem Symbol für den Verbindungsstatus ( oder , abhängig davon, ob derzeit eine Verbindung besteht oder nicht), wird der Name des aktuellen Studio-Servers angezeigt. Klicken Sie rechts daneben auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie den gewünschten Studio-Server aus. Sie werden vom aktuellen Server getrennt und automatisch mit dem ausgewählten Server verbunden.
   • Der aktuelle Server wird in der Liste grau dargestellt.
   • Sie können die Reihenfolge für die Studio-Server festlegen, sodass Sie einen gewünschten Server leichter auffinden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Serverkonten.

So wechseln Sie automatisch zu einem anderen Server:

1. Öffnen Sie Ihre E-Mail-Einladung, und klicken Sie auf den Link zur Sitzung oder zum Projekt.
2. Wenn das Dialogfeld Anwendung starten geöffnet wird, wählen Sie Bluebeam Revu, und klicken Sie auf OK.
3. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass die Verbindung zum aktuellen Server beendet und die derzeit geöffnete Sitzung/das derzeit geöffnete Projekt geschlossen werden muss, damit Sie zu einem anderen Server wechseln können. Falls Sie noch abschließende Arbeiten in einer Sitzung oder einem Projekt vornehmen müssen, klicken Sie auf Nein , und starten Sie diesen Vorgang dann später erneut. Ansonsten klicken Sie auf Ja.
4. Das Anmelde-Dialogfeld wird geöffnet. Wenn Sie bereits ein Konto auf diesem Server besitzen, geben Sie die Anmeldedaten ein, und klicken Sie auf OK. Ansonsten klicken Sie auf den Link Konto erstellen, und legen Sie ein neues Konto auf diesem Server an.
5. Sie werden automatisch zum neuen Server gebracht, und die Sitzung oder das Projekt wird geöffnet.

Sie können sich Benachrichtigungen von Studio zu bestimmten oder allen Sitzungen oder Projekten senden lassen, denen Sie beigetreten sind. Diese Benachrichtigungen bestehen aus täglichen Übersichten oder auch aus Ereignissen in der Sitzung/dem Projekt oder aus einer Kombination aus beidem. Benachrichtigungen werden für jedes Projekt und jede Sitzung getrennt voneinander verwaltet.

1. Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Studio, oder drücken Sie ALT+C, um auf die Registerkarte „Studio“ zuzugreifen. Sie müssen nicht bei der Sitzung oder beim Projekt angemeldet sein; Sie müssen jedoch in jedem Fall online sein.
2. Klicken Sie auf Startseite.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Sitzung oder das Projekt, und wählen Sie Benachrichtigungen verwalten. In Revu wird ein neues WebTab zum Studio Enterprise-Portal geöffnet. Melden Sie sich bei Bedarf an.
4. Die Studio Enterprise-Portalseite zeigt Ihre aktuellen Einstellungen für die Studio-Benachrichtigungen. Wählen Sie unter den folgenden Optionen:

   Projekt- und sitzungsspezifische Einstellungen

   • Benachrichtigungen für dieses Projekt/diese Sitzung zulassen: Es werden Benachrichtigungen für das Projekt oder die Sitzung aktiviert. Welche Benachrichtigungen Sie erhalten, richtet sich nach den unter Kontoeinstellungen ausgewählten Einstellungen, die unten näher erläutert werden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen für das Projekt oder die Sitzung, unabhängig von der Auswahl unter Kontoeinstellungen.

   Kontoeinstellungen

   Wählen Sie einige oder alle verfügbaren Benachrichtigungen aus, die Sie für das Projekt oder die Sitzung erhalten möchten. Jede Benachrichtigung wird von anderen Benachrichtigungen unabhängig gesendet.

   • Tägliche Übersicht über alle Studio-Aktivitäten senden: Am Ende des Tages wird eine E-Mail-Übersicht gesendet, in der alle Studio-Aktivitäten am betreffenden Tag kurz zusammengefasst sind.
   • E-Mail bei Markup-Alarmsignalen senden: Wenn Sie ein Markup-Alarmsignal erhalten, wird eine E-Mail an Sie gesendet (siehe Hinweis unten).
   • E-Mail zu Aktualisierungen an Sitzungen senden: Sie erhalten eine E-Mail, sobald eine Sitzung aktualisiert wird, der Sie beigetreten sind (siehe Hinweis unten).

   • E-Mail zu Aktualisierungen an Projekten senden: Sie erhalten eine E-Mail, sobald ein Projekt aktualisiert wird, dem Sie beigetreten sind (siehe Hinweis unten).

     Notiz: Bei „ereignisabhängigen“ Benachrichtigungen (also bei allen Benachrichtigungen mit Ausnahme der Tagesübersicht) prüft Studio alle 10 Minuten, ob ein entsprechendes Ereignis eingetreten ist. Alle Ereignisse werden dann in einer einzigen E-Mail zusammengefasst. Wenn also eine Sitzung innerhalb von 10 Minuten 20-mal aktualisiert wird und Sie angegeben haben, dass Benachrichtigungen für diese Sitzung gesendet werden sollen, erhalten Sie nur eine einzige E-Mail zu diesen Aktualisierungen anstelle von 20 separaten E-Mails.

5. Klicken Sie auf Anwenden.

Wenn Sie einem Sitzungsteilnehmer ein Alarmsignal zu einem Markup senden, erhält dieser Teilnehmer eine E-Mail mit einer Momentaufnahme des ausgewählten Markups und der verfügbaren zugehörigen Metadaten. Diese Momentaufnahme bildet außerdem einen Link zur Sitzung. Wenn der Teilnehmer darauf klicken, gelangt er direkt in die Sitzung und dort direkt zum betreffenden Markup. Sie können Markup-Alarmsignale für alle Markups senden, also nicht nur für Markups, die Sie selbst erstellt haben.

1. Treten Sie der Sitzung bei, und navigieren Sie zum gewünschten Markup.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Markup, wählen Sie Alarmsignal für Teilnehmer, und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Wenn Sie in dieser Sitzung erstmalig ein Alarmsignal senden, erhalten Sie lediglich die Option Auswählen. Wählen Sie Auswählen , und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
   • Falls Sie in dieser Sitzung bereits ein Alarmsignal gesendet haben, können Sie dieses Signal wahlweise an denselben Teilnehmer oder dieselbe Gruppe senden. Wählen Sie hierzu einfach den gewünschten Empfänger in der Liste aus. Das Alarmsignal wird gesendet, und es fallen keine weiteren Schritte an.
   • Wenn Sie in dieser Sitzung bereits ein Alarmsignal gesendet haben und dieses Alarmsignal an einen anderen Teilnehmer oder eine andere Gruppe senden möchten, wählen Sie Andere , und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Alarmsignal an Teilnehmer oder Gruppe den gewünschten Teilnehmer oder die Gruppe aus, und klicken Sie auf OK.
   • Nur Sitzungsmoderatoren können Alarmsignale an Gruppen senden.
   • Wenn Sie eine Gruppe auswählen, wird automatisch ein Alarmsignal an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet.
   • Sollen mehrere Teilnehmer ausgewählt werden, halten Sie die STRG- oder die UMSCHALT-Taste gedrückt.