Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen per StapelverarbeitungDie PDFs müssen während der Stapelverarbeitung nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Stapelverarbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Ist ein Dokument nicht in Revu geöffnet und wird es nicht von einem anderen Benutzer eingecheckt/ gesperrt, dann werden die Änderungen angewendet und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).
So fügen Sie Kopf-/Fußzeilen ein:
Wählen Sie Datei >
Batch > 
Kopf- und Fußzeilen. Das Dialogfeld Batch: Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.
Fügen Sie Dokumente mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden hinzu:
- Um alle aktuell in Revu geöffneten PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
- Um Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, klicken Sie auf Hinzufügen.
Um Änderungen an Kopf-/Fußzeilen nur auf bestimmte Seiten einer PDF anzuwenden, wählen Sie sie aus, klicken dann auf das Menü Seiten und treffen folgende Auswahl:
- Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
- Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest.
- Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
- Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.
Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.
- Wählen Sie in den Menüs Anwenden auf die Option Nur gerade Seiten, Nur ungerade Seiten oder Gerade und ungerade Seiten sowie die Option Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Seiten im Hoch- und Querformat. Diese Optionen bilden zusammen den Filter; alle zu verarbeitenden Seiten müssen also beide ausgewählten Kriterien erfüllen.
Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.
- Soll eine bereits konfigurierte Kopf-/Fußzeilenvorlage verwendet werden, wählen Sie die Vorlage in der Liste Einstellungen speichern aus. Übernehmen Sie die Vorlage unverändert (klicken Sie auf OK), oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, und nehmen Sie Änderungen vor.
Unter Kopf- und Fußzeile befinden sich sechs Felder für den rechten, linken und mittleren Bereich in der Kopf- bzw. Fußzeile. Klicken Sie in das gewünschte Feld in der Kopf- oder Fußzeile, und tragen Sie die gewünschten Informationen ein, oder klicken Sie auf eine der vier Schaltflächen unter Einfügen:
Seitenzahl: Erzeugt die Seitenzahl automatisch und zeigt sie im ausgewählten Format an.
Datum: Erzeugt das Datum automatisch und zeigt es im ausgewählten Format an.
Bates-Nummer: Erzeugt automatisch eine Zahl mit Präfix, Suffix und fester Ziffernanzahl.
Dateidaten: Zeigt alle Eigenschaften der Datei in der Kopf- oder Fußzeile an, z. B. Dateiname, Pfad und Verfasser.
- Mit den Einstellungen unter Schriftart definieren Sie das Aussehen des Textes.
- Mit den Feldern unter Rand legen Sie die Ränder fest; geben Sie hierzu Werte in die Felder ein.
- Die eingestellten Ränder werden in der Vorschau als gestrichelte blaue Linien dargestellt und werden bei Änderungen automatisch aktualisiert.
- Mit Inhalt in Ränder einpassen verkleinern Sie den Seiteninhalt so weit, dass er in die vorhandenen Ränder passt.
- Prüfen Sie mit den Navigationssteuerungen unterhalb der Vorschau, ob die Kopf- oder Fußzeile den eigentlichen Seiteninhalt überlagert.
- So speichern Sie diese Kopf-/Fußzeilenkonfiguration für künftige Dokumente:
Klicken Sie oben im Dialogfeld auf Speichern. Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern wird geöffnet.
- Geben Sie in das Feld Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern unter einen Namen für diese Konfiguration ein, und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf OK. Die Kopf-/Fußzeile wird übernommen.
Notiz: Es besteht die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen auf Dateien anzuwenden, die nicht in Revu geöffnet sind. Hierfür steht Ihnen die Funktion Stapelverarbeitung zur Verfügung. In diesem Fall wird vor dem Speichern eine Warnung angezeigt, dass die Datei beim Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile überschrieben wird. PDF-Dateien, die in Revu geöffnet sind, werden scheinbar angepasst; die Änderungen treten jedoch erst dann in Kraft, wenn die Dateien gespeichert werden.
