Erstellen von Kopf- und Fußzeilen

Grundsätzlich können Dokumente nur eine einzige Kopf- und Fußzeilenkonfiguration haben. Mit der ersten Festlegung einer Kopf- und einer Fußzeile ist die Masterkonfiguration des betroffenen Dokuments definiert. Wenn Sie zu einer vorhandenen Kopf- und/oder Fußzeile weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie dies durch Bearbeiten der Master-Kopf- und -Fußzeile tun.

Es ist jedoch manchmal wünschenswert, ein Dokument mit sekundären Kopf- und/oder Fußzeilen zu versehen (z. B. um Informationen in einer freien Fläche der Kopf- oder Fußzeile in einer anderen Schriftart oder -farbe zu platzieren). Wenngleich dies möglich ist, muss man jedoch beachten, dass alle Informationen, die in dieser Weise zu einer Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt werden, nicht mehr editierbar sind. Revu fügt die gewünschten Informationen auf den vorgegebenen Seiten ein, ohne die Masterkonfiguration für die Kopf- und Fußzeile zu ändern. Um sekundäre Kopf- und Fußzeilen zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren zu können, müssen Sie sie entfernen und anschließend neu definieren. Darüber hinaus müssen Sie beim Hinzuzufügen von sekundären Kopf-/Fußzeilen darauf achten, dass es nicht zu einer Überlappung mit den vorhandenen Daten kommt.

So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile ein:

1. Wählen Sie Dokument > Kopf- und Fußzeilen > Hinzufügen. Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

2. Soll eine bereits konfigurierte Kopf-/Fußzeilenvorlage verwendet werden, wählen Sie die Vorlage in der Liste Einstellungen speichern aus. Übernehmen Sie die Vorlage unverändert (klicken Sie auf OK), oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, und nehmen Sie Änderungen vor.

3. Unter Kopf- und Fußzeile befinden sich sechs Felder für den rechten, linken und mittleren Bereich in der Kopf- bzw. Fußzeile. Klicken Sie in das gewünschte Feld in der Kopf- oder Fußzeile, und tragen Sie die gewünschten Informationen ein, oder klicken Sie auf eine der vier Schaltflächen unter Einfügen:

   • Seitenzahl: Erzeugt die Seitenzahl automatisch und zeigt sie im ausgewählten Format an.

     

   • Datum: Erzeugt das Datum automatisch und zeigt es im ausgewählten Format an.

     

   • Bates-Nummer: Erzeugt automatisch eine Zahl mit Präfix, Suffix und fester Ziffernanzahl.

     

   • Dateidaten: Zeigt alle Eigenschaften der Datei in der Kopf- oder Fußzeile an, z. B. Dateiname, Pfad und Verfasser.

     

4. Mit den Einstellungen unter Schriftart definieren Sie das Aussehen des Textes.
5. Mit den Feldern unter Rand legen Sie die Ränder fest; geben Sie hierzu Werte in die Felder ein.
   • Die eingestellten Ränder werden in der Vorschau als gestrichelte blaue Linien dargestellt und werden bei Änderungen automatisch aktualisiert.
   • Mit Inhalt in Ränder einpassen verkleinern Sie den Seiteninhalt so weit, dass er in die vorhandenen Ränder passt.
6. Prüfen Sie mit den Navigationssteuerungen unterhalb der Vorschau, ob die Kopf- oder Fußzeile den eigentlichen Seiteninhalt überlagert.
7. So übernehmen Sie diese Kopf-/Fußzeilenkonfiguration für mehrere Dokumente und/oder für eine bestimmte Seite oder einen Seitenbereich:

1. Klicken Sie unten im Dialogfeld entweder auf Dateien hinzufügen oder auf den Link Stapel-Seitenbereich. In beiden Fällen wird das Dialogfeld Stapel: Kopf-/Fußzeile geöffnet.

   

2. Fügen Sie weitere Dokumente mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden hinzu:

   • Um alle aktuell in Revu geöffneten PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
   • Um Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, klicken Sie auf Hinzufügen.

   Notiz: Es ist möglich, Dateien hinzuzufügen, die nicht in Revu geöffnet sind. In diesem Fall wird vor dem Speichern eine Warnung angezeigt, dass die Datei beim Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile überschrieben wird. PDF-Dateien, die in Revu geöffnet sind, werden scheinbar angepasst; die Änderungen treten jedoch erst dann in Kraft, wenn die Dateien gespeichert werden.

3. Zum Auswählen eines Seitenbereichs klicken Sie auf das Menü Seiten, und wählen Sie unter Folgendem:

   • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
   • Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
   • Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
   • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

   Notiz: Wenn mehrere Dokumente ausgewählt sind, gilt der zu definierende Seitenbereich nur für das Dokument, das in der Dateiliste ausgewählt ist. Sollen Seitenbereiche für ein anderes Dokument definiert werden, klicken Sie zunächst auf dieses Dokument. Für die einzelnen Dokumente in der Dateiliste können Sie jeweils eigene Seitenbereiche definieren.

4. Wählen Sie in den Menüs Anwenden auf die Option Nur gerade Seiten, Nur ungerade Seiten oder Gerade und ungerade Seiten sowie die Option Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Seiten im Hoch- und Querformat. Diese Optionen bilden zusammen den Filter; alle zu verarbeitenden Seiten müssen also beide ausgewählten Kriterien erfüllen.
5. Klicken Sie auf OK.
8. So speichern Sie diese Kopf-/Fußzeilenkonfiguration für künftige Dokumente:

   1. Klicken Sie oben im Dialogfeld auf Speichern. Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern wird geöffnet.

      

   2. Geben Sie in das Feld Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern unter einen Namen für diese Konfiguration ein, und klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie auf OK. Die Kopf-/Fußzeile wird übernommen.

Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie sämtliche Kopf- und Fußzeilen aus dem aktiven Dokument entfernen. Wie Sie nur bestimmte Informationen aus einer Kopf- oder einer Fußzeile entfernen, finden Sie unter Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen.

Wie Sie alle sekundären Kopf- und Fußzeilen entfernen (weitere Informationen zu sekundären Kopf- und Fußzeilen finden Sie unter Hinzufügen einer Kopf- und einer Fußzeile), ohne die Master-Kopf- und Fußzeile zu löschen, finden Sie unter Bearbeiten und Aktualisieren von Kopf- und Fußzeilen.

So entfernen Sie sämtliche Kopf- und Fußzeilen aus einem Dokument:

1. Wählen Sie Dokument > Kopf- und Fußzeilen > Bearbeiten. Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

2. Klicken Sie auf Alle löschen. Eine Warnmeldung wird angezeigt.

   

3. Klicken Sie auf OK.

Einige Kopf- und Fußzeilen können direkt bearbeitet werden. Dies gilt für alle PDFs in Revu, die mit Revu in der Version 12 oder höher erstellt wurden.

Wenn aus irgend einem Grund die Kopf- und Fußzeilen nicht direkt bearbeitet werden können, wird empfohlen, diese vollständig zu löschen und anschließend als neue Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen.

Änderungen an vorhandenen Kopf- und Fußzeilen werden automatisch auf alle festgelegten Seiten, einschließlich der neuen, übertragen. Auf diese Art und Weise werden die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments aktualisiert, wenn neue Seiten hinzugefügt werden (z. B. durch Aktualisieren der Seitenzahlen). Dabei ist zu beachten, dass beim Aktualisieren der Kopf-/Fußzeile einer Seite sämtliche darin vorhandenen Daten überschrieben werden, d. h. alle sekundären Kopf/Fußzeilen gehen verloren (weitere Informationen zu sekundären Kopf- und Fußzeilen finden Sie unter Hinzufügen einer Kopf- und einer Fußzeile.

So bearbeiten Sie Kopf- und Fußzeilen:

1. Wählen Sie Dokument > Kopf- und Fußzeilen > Bearbeiten. Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

2. Unter Kopf- und Fußzeile befinden sich sechs Felder für den rechten, linken und mittleren Bereich in der Kopf- bzw. Fußzeile. Klicken Sie in das gewünschte Feld in der Kopf- oder Fußzeile, und bearbeiten Sie den Text manuell, oder klicken Sie auf eine der vier Schaltflächen unter Einfügen:

   • Seitenzahl: Erzeugt die Seitenzahl automatisch und zeigt sie im ausgewählten Format an.

     

   • Datum: Erzeugt das Datum automatisch und zeigt es im ausgewählten Format an.

     

   • Bates-Nummer: Erzeugt automatisch eine Zahl mit Präfix, Suffix und fester Ziffernanzahl.

     

   • Dateidaten: Zeigt alle Eigenschaften der Datei in der Kopf- oder Fußzeile an, z. B. Dateiname, Pfad und Verfasser.

     

3. Mit den Einstellungen unter Schriftart ändern Sie das Aussehen des Textes.
4. Mit den Feldern unter Rand ändern Sie die Ränder; tragen Sie hierzu die entsprechenden Werte in die Felder ein.
   • Die eingestellten Ränder werden in der Vorschau als gestrichelte blaue Linien dargestellt und werden bei Änderungen automatisch aktualisiert.
   • Mit Inhalt in Ränder einpassen verkleinern Sie den Seiteninhalt so weit, dass er in die vorhandenen Ränder passt.
5. Prüfen Sie mit den Navigationssteuerungen unterhalb der Vorschau, ob die Kopf- und Fußzeile den eigentlichen Seiteninhalt überlagert.

6. So übernehmen Sie diese Änderungen an der Kopf-/Fußzeile für mehrere Dokumente und/oder für eine bestimmte Seite oder einen Seitenbereich:

   1. Klicken Sie unten im Dialogfeld entweder auf Dateien hinzufügen oder auf den Link Stapel-Seitenbereich. In beiden Fällen wird das Dialogfeld Stapel: Kopf-/Fußzeile geöffnet.

      

   2. Fügen Sie weitere Dokumente mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden hinzu:

      • Um alle aktuell in Revu geöffneten PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
      • Um Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, klicken Sie auf Hinzufügen.

      Notiz: Es ist möglich, Dateien hinzuzufügen, die nicht in Revu geöffnet sind. In diesem Fall wird vor dem Speichern eine Warnung angezeigt, dass die Datei beim Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile überschrieben wird. PDF-Dateien, die in Revu geöffnet sind, werden scheinbar angepasst; die Änderungen treten jedoch erst dann in Kraft, wenn die Dateien gespeichert werden.

   3. Zum Auswählen eines Seitenbereichs klicken Sie auf das Menü Seiten, und wählen Sie unter Folgendem:

      • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
      • Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
      • Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
      • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
        • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
        • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

        Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

      Notiz: Wenn mehrere Dokumente ausgewählt sind, gilt der zu definierende Seitenbereich nur für das Dokument, das in der Dateiliste ausgewählt ist. Sollen Seitenbereiche für ein anderes Dokument definiert werden, klicken Sie zunächst auf dieses Dokument. Für die einzelnen Dokumente in der Dateiliste können Sie jeweils eigene Seitenbereiche definieren.

   4. Wählen Sie in den Menüs Anwenden auf die Option Nur gerade Seiten, Nur ungerade Seiten oder Gerade und ungerade Seiten sowie die Option Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Seiten im Hoch- und Querformat. Diese Optionen bilden zusammen den Filter; alle zu verarbeitenden Seiten müssen also beide ausgewählten Kriterien erfüllen.
   5. Klicken Sie auf OK.
7. So speichern Sie diese Kopf-/Fußzeilenkonfiguration für künftige Dokumente:

   1. Klicken Sie oben im Dialogfeld auf Speichern . Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern wird geöffnet.

      

   2. Geben Sie in das Feld Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern unter einen Namen für diese Konfiguration ein, und klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie auf OK. Die Kopf- und Fußzeile wird übernommen.