Anbringen einer Schwärzung

1. Öffnen Sie die PDF, deren Inhalt Sie schwärzen möchten.
2. Wählen Sie Bearbeiten > Bearbeitung >  Zum Schwärzen markieren aus.
   • Alternativ können Sie UMSCHALT+R drücken, oder in der Symbolleiste „Schwärzung“ auf klicken.
3. Es erscheint ein Dialogfeld mit einem Warnhinweis. Ist dies der Fall, lesen Sie die Warnung, und klicken Sie auf OK , um fortzufahren.
   • Um zu verhindern, dass die Warnung auf künftig angezeigt wird, wählen Sie Diese Warnung nicht wieder anzeigen.
4. Um einen Text zu schwärzen, öffnen Sie durch Klicken und Ziehen eine Box darüber. Währen Sie ziehen, wird der ausgewählte Text blau markiert. Wenn Sie die Maustaste loslassen, ist der ausgewählte Text rot eingerahmt.
5. Um ein Bild zu schwärzen, öffnen Sie mit Klicken und Ziehen ein Rechteck um den gewünschten Bereich. Auf diese Weise können Sie das Bild als Ganzes oder Teile davon schwärzen. Wenn Sie die Maustaste loslassen, ist der Teil des Bilds, der geschwärzt werden soll, von einem roten Rahmen umgeben.
6. Um eine Schwärzung auf alle Seiten einer PDF anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie „Für alle Seiten übernehmen“. Derselbe Bereich wird auf allen Seiten der PDF geschwärzt.
7. Um die Darstellungseigenschaften einer Schwärzung einzurichten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Eigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Darstellungseigenschaften von Schwärzungen. Jede Schwärzung verfügt über eigene Eigenschaften.
   • Um mehrere Schwärzungen mit derselben benutzerdefinierten Konfiguration zu verwenden, speichern Sie die Schwärzung im Tool Chest.
8. Wählen Sie Bearbeiten > Bearbeitung >  Schwärzung anwenden aus. Das Dialogfeld Schwärzung anwenden wird geöffnet.

   • Alternativ können Sie UMSCHALT+A drücken, oder in der Symbolleiste „Schwärzung“ auf klicken.

   

9. Wählen Sie einen Seitenbereich aus, der beim Schwärzen berücksichtigt werden soll. Standardmäßig wird die Schwärzung auf alle Seiten der PDF angewendet.

   Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.

   Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.

   • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

10. Wählen Sie die gewünschten Schwärzungsoptionen aus, mit denen Sie auch noch zusätzliche Dokument- und Metadaten entfernen können.

11. Um Schwärzungsfilter anzuwenden, klicken Sie auf Erweitert. Das Dialogfeld Erweiterte Anwendung von Schwärzungen wird geöffnet.

    

    Mithilfe von Filtern können Sie festlegen, dass bestimmte Datentypen in der PDF geschwärzt werden und andere nicht. Zum Beispiel: Um Texte zu schwärzen, aber nicht das Hintergrundbild hinter dem Text, lassen Sie das Häkchen bei Text stehen und entfernen das im Kontrollkästchen Bild. Umgekehrt führt das Deaktivieren des Kontrollkästchens Text und das Beibehalten bei dem von Bild dazu, dass das Hintergrundbild entfernt wird und der Text erhalten bleibt. Gehen Sie mit Filtern vorsichtig um, da es sich bei augenscheinlichen Texten in einer PDF-Datei auch um Vektordaten handeln kann. Diese Filter werden immer standardmäßig angewendet, um sicherzustellen, dass Daten nicht versehentlich im Dokument verbleiben. Klicken Sie auf OK , wenn Sie die Filter wie gewünscht eingerichtet haben.

12. Klicken Sie auf OK.
13. Um die Schwärzung abzuschließen, müssen Sie die PDF noch speichern.

Auf der Registerkarte „Eigenschaften“ für die Schwärzungsanmerkung können Sie steuern, wie ein geschwärzter Bereich in der PDF aussehen soll. Diese Einstellung müssen Sie vornehmen, bevor Sie die Schwärzung ausführen.

Um die Registerkarte „Eigenschaften“ für eine Schwärzung zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie  Eigenschaften aus. Alternativ wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften , und wählen das gewünschte Schwärzungs-Markup aus.

Darstellungsoptionen Farbe: Legt die Farbe des Rahmens der markierten Anmerkung fest. Schwärzungsfarbe: Legt die Füllfarbe fest, die nach dem Schwärzen anzeigen soll, wo Informationen entfernt wurden. Überlagerungstext verwenden: Wird diese Option angewählt, wird der geschwärzte Bereich von einem Text überlagert (in der Regel mit einer Begründung für die Schwärzung). Mit den verbleibenden Eigenschaften für den Überlagerungstext wird der zum Überlagern zu verwendende Text definiert: Benutzerdefinierter Text: Legt einen benutzerdefinierten Überlagerungstext fest. Geben Sie den gewünschten Text in das entsprechende Feld ein. Schwärzungscode: Es wird ein vordefinierter Überlagerungstext verwendet. Wählen Sie das gewünschte Set und die entsprechenden Einträge aus. Es sind gebräuchliche DOD- und FOIA-Codes (Freedom of Information Act – Informationsfreiheitsgesetz) vorhanden. Bearbeiten: Hier können Sie neue Schwärzungstexte hinzufügen. Text autom. anpassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, legt Revu die optimale Schriftgröße für den Überlagerungstext fest. Text ersetzen: Wird diese Option ausgewählt, dann wird der Überlagerungstext so häufig wiederholt, bis der zu schwärzende Bereich gefüllt ist. Um das Textformat selbst festzulegen, machen Sie die gewünschten Angaben zu Schriftart, Schriftgröße, Textfarbe, Ausrichtung und Schriftschnitt.

Jedes Schwärzungs-Markup kann zum Tool Chest hinzugefügt werden. Sie können sich damit einen Satz von häufig verwendeten Schwärzungseinstellungen zusammenstellen.

Sobald Sie ein Schwärzungs-Markup definiert haben, klicken Sie auf das Markup, gehen auf Zu Tool Chest hinzufügen und wählen das Toolset, in dem Sie es speichern möchten. Sie können für jeden Schwärzungstyp ein separates Tool erstellen. Um das Tool erneut zu verwenden, müssen Sie zuerst darauf klicken und können dann mit dem Schwärzen der PDF beginnen.