Wenn Sie eine Lesezeichen-Structure für die Lesezeichen nutzen möchten, richten Sie eine entsprechende Structure ein. Revu bietet eine vorinstallierte Structure, die Sie wahlweise unverändert übernehmen oder an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Alternativ können Sie eine neue Structure anlegen.

Structures werden als XML-Dateien gespeichert, die sich importieren, exportieren und über ein Netzwerk freigeben lassen.

1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten >  Lesezeichen , oder drücken Sie ALT+B, um die Registerkarte Lesezeichen zu öffnen.

   • Hierzu muss keine PDF-Datei geöffnet sein.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Lesezeichen im Bereich Structures auf Strukturen verwalten. Das Dialogfeld Structures verwalten wird geöffnet.

   

3. So importieren Sie eine vorhandene Structure:
   1. Klicken Sie auf Importieren. Das Dialogfeld Öffnen wird geöffnet.
   2. Navigieren Sie zum Pfad, in dem sich die zu importierende Structure-Datei befindet, und wählen Sie die Datei aus.
   3. Klicken Sie auf Öffnen.
4. So exportieren Sie eine vorhandene Structure:
   1. Klicken Sie auf Exportieren. Das Dialogfeld Speichern unter erscheint.
   2. Navigieren Sie zum Pfad, in dem die Structure-Datei gespeichert werden soll. Ändern Sie bei Bedarf den Namen für die Datei im Feld Dateiname.
   3. Klicken Sie auf Speichern.
5. So erstellen Sie eine neue Structure:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Structure hinzufügen wird geöffnet.
   2. Wählen Sie Neu.

   3. Geben Sie in das Feld Titel einen Namen für die neue Structure ein.

      

   4. Soll der standardmäßige Speicherort für diese Structure geändert werden, klicken Sie auf , und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
   5. Soll der vollständige Pfad zur Structure-Datei verwendet werden, deaktivieren Sie die Option Relativer Pfad. Wenn stattdessen der relative Pfad gelten soll, lassen Sie diese Option aktiviert.
      • Weitere Informationen zum Unterschied zwischen relativen und vollständigen Pfaden finden Sie unter Arbeiten mit Lesezeichen: Relative und vollständige Pfade.
   6. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Structure bearbeiten wird geöffnet. Weitere Anweisungen finden Sie unter Bearbeiten einer Lesezeichen-Structure.
6. So verwenden Sie eine freigegebene Structure:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Structure hinzufügen wird geöffnet.
   2. Wählen Sie Vorhanden.
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Das Dialogfeld Öffnen wird geöffnet.
   4. Navigieren Sie zum Speicherort der freigegebenen Structure-Datei, und wählen Sie sie aus.

   5. Klicken Sie auf Öffnen.

      

   6. Soll der vollständige Pfad zur Structure-Datei verwendet werden, deaktivieren Sie die Option Relativer Pfad. Wenn stattdessen der relative Pfad gelten soll, lassen Sie diese Option aktiviert.
      • Weitere Informationen zum Unterschied zwischen relativen und vollständigen Pfaden finden Sie unter Arbeiten mit Lesezeichen: Relative und vollständige Pfade.
   7. Klicken Sie auf OK.
7. So bearbeiten Sie eine vorhandene Structure:
   1. Wählen Sie die gewünschte Structure aus.
   2. Klicken Sie auf Ändern. Das Dialogfeld „Structure bearbeiten“ wird geöffnet. Weitere Anweisungen finden Sie unter Bearbeiten einer Lesezeichen-Structure.

Wenn Sie eine Structure bearbeiten, erstellen oder bearbeiten Sie damit den Structure-Baum. Im Structure-Baum legen Sie fest, wie die später zu erstellenden Lesezeichen gegliedert werden sollen. Wenn Sie beispielsweise den Zweig „Allgemeine Informationen“ im Structure-Baum anlegen und dieser Zweig das Objekt „A-000“ enthält, wird ein Lesezeichen beim Erstellen automatisch als „Allgemeine Informationen/A-000“ gebildet.

Das Anlegen des Structure-Baums entspricht dem Erstellen der Lesezeichen in einer PDF-Datei, jedoch ohne eine Verknüpfung zur entsprechenden Seite zu definieren. Der Structure-Baum muss alle Lesezeichen enthalten, die unter Umständen einmal in Dokumenten erstellt werden sollen, in denen diese Structure gilt, selbst wenn das betreffende Lesezeichen nicht häufig verwendet wird.

Das Dialogfeld Structure bearbeiten wird immer dann geöffnet, wenn Sie eine neue Structure erstellen oder eine vorhandene Structure bearbeiten (siehe oben unter Arbeiten mit Lesezeichen-Structures). Hier definieren Sie den Structure-Baum.

In diesem Dialogfeld können Sie Folgendes bearbeiten:

Titel: Name der Structure, wie er in Revu angezeigt wird. Geben Sie den gewünschten Namen in dieses Feld ein.

Blattfarbe: Farbe für die Namen von Lesezeichen, die mit der Structure erstellt werden. Bei Bedarf klicken Sie auf das Farbfeld, und wählen Sie eine andere Farbe aus.

Dynamisch: Angabe, ob die Namen der Lesezeichen, die mit dem derzeit ausgewählten Objekt erstellt werden, statisch oder dynamisch sein sollen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Lesezeichen einen dynamischen Namen. Jedes einzelne Objekt im Structure-Baum wird als statisch oder dynamisch definiert (standardmäßig als statisch).

• Statische Lesezeichen erhalten beim Erstellen exakt den Namen, der in der Structure aufgeführt ist.
• Dynamische Lesezeichen können beim Erstellen umbenannt werden. Sie haben die Möglichkeit, das Lesezeichen manuell umzubenennen oder (bei Lesezeichen mit Zahlenwert) automatisch den nächsten noch nicht verwendeten Namen in der Sequenz zu verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, erhält das erste Lesezeichen, das mit dem Objekt G-000 erstellt wird, den Namen des Objekts. Nachfolgend erstellte Lesezeichen werden automatisch „G-001“, „G-002“ usw. benannt.

Hinzufügen: Erstellt ein neues Objekt im Structure-Baum auf derselben Ebene wie das derzeit ausgewählte Objekt. Falls kein Objekt ausgewählt ist, wird das neue Objekt auf der obersten Ebene angelegt.

Untergeordnetes Element hinzufügen: Erstellt ein neues Objekt im Structure-Baum als untergeordnetes Element des derzeit ausgewählten Objekts.

Ändern: Hiermit ändern Sie den Namen eines Objekts im Structure-Baum. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus, und klicken Sie auf diese Schaltfläche, sodass Sie den Namen bearbeiten können.

Relativer Pfad: Angabe, ob die mit der Structure erstellten Lesezeichen den relativen oder vollständigen Pfad enthalten sollen. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen relativen und vollständigen Pfaden finden Sie unter Arbeiten mit Lesezeichen: Relative und vollständige Pfade.

Mit den Schaltflächen  „Nach oben“,  „Nach unten“ und  „Löschen“ können Sie die Objekte im Structure-Baum verschieben bzw. entfernen.

Die Abläufe beim Erstellen eines Lesezeichens anhand einer Structure sind davon abhängig, ob das Lesezeichen statisch oder dynamisch ist, unterscheiden sich jedoch nur geringfügig. (Weitere Informationen zu statischen und dynamischen Lesezeichen finden Sie oben unter Bearbeiten einer Lesezeichen-Structure.)

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die mit Lesezeichen versehen werden soll.
2. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten >  Lesezeichen , oder drücken Sie ALT+B, um die Registerkarte Lesezeichen zu öffnen.
3. Wählen Sie die gewünschte Structure oben im Bereich Structure in der Dropdown-Liste aus. Der Structure-Baum wird eingeblendet.
4. Navigieren Sie zur gewünschten Seite in der PDF-Datei. Die Lesezeichen werden automatisch in der Ansicht der Seite erstellt, die sich derzeit im Hauptarbeitsbereich befindet.
5. So fügen Sie ein statisches Lesezeichen hinzu:
   1. Zeigen Sie mit der Maus auf das gewünschte Objekt im Structure-Baum. Die Schaltfläche Hinzufügen wird rechts daneben angezeigt.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen . Das Lesezeichen wird in der Liste Lesezeichen aufgeführt.
6. So fügen Sie ein dynamisches Lesezeichen hinzu:
   1. Zeigen Sie mit der Maus auf das gewünschte Objekt im Structure-Baum. Die Schaltfläche Hinzufügen wird rechts daneben angezeigt.
   2. Klicken Sie auf das Objekt, sodass Sie den Namen bearbeiten können. Wenn das Objekt einen Zahlenwert enthält, wird diese Zahl automatisch hochgezählt (außer beim ersten Erstellen eines Lesezeichens mit diesem Objekt in dieser PDF-Datei).
      • Hierzu wird jeweils die Zahl 1 zum höchsten mit dem Structure-Objekt erstellten Zahlenwert addiert. Wenn Sie beispielsweise das dynamische Objekt G-000 verwenden und bereits die Lesezeichen „G-000“, „G-001“ und „G-003“ erstellt haben, erhält das nächste Lesezeichen automatisch den Namen „G-004“. Soll das Lesezeichen einen anderen Namen erhalten (z. B. „G-002“), bearbeiten Sie den Namen gemäß den Anweisungen im nächsten Schritt manuell.
   3. Soll manuell ein Name für dieses Lesezeichen festgelegt werden, ändern Sie den aktuellen Namen, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Lesezeichen wird in der Liste Lesezeichen aufgeführt.
   4. Soll der angezeigte Name beim Erstellen des Lesezeichens beibehalten werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen . Das Lesezeichen wird in der Liste Lesezeichen aufgeführt.
7. Wiederholen Sie Schritt 4–6 je nach Bedarf.