Arbeiten mit Lesezeichen

Wählen Sie die Registerkarte Lesezeichen aus, um mit Lesezeichen zu arbeiten.

ClosedManuelles Hinzufügen und Löschen von Lesezeichen
ClosedHinzufügen von Lesezeichen

Sie können Dokumenten mit verschiedenen Methoden Lesezeichen manuell hinzufügen. Diese Lesezeichen sind immer standardmäßig mit der aktuellen Ansicht der Seite verknüpft, die zum Zeitpunkt der Erstellung im Hauptarbeitsbereich aktiv ist; allerdings können Sie auch immer ihre Aktion bearbeiten, nachdem Sie sie erstellt haben. Sobald Sie die gewünschte Seite und Ansicht aufgerufen haben, können Sie Ihr Lesezeichen mit einer der folgenden Methoden erstellen:

  • Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte „Lesezeichen“ auf die Schaltfläche Lesezeichen hinzufügen. Falls ein vorhandenes Lesezeichen ausgewählt wird, dann wird das neue Lesezeichen automatisch darunter hinzugefügt. Falls kein Lesezeichen ausgewählt ist, wird das neue Lesezeichen automatisch am Ende der aktuellen Lesezeichenliste hinzugefügt.
  • Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Lesezeichen hinzufügen in der Symbolleiste der Registerkarte Lesezeichen , und wählen Sie die entsprechende Option aus :
    • Hinzufügen vor: Das neue Lesezeichen wird vor dem aktuell ausgewählten Lesezeichen hinzugefügt. Falls momentan kein Lesezeichen ausgewählt ist, wird das neue Lesezeichen am Anfang der aktuellen Lesezeichenliste hinzugefügt.
    • Hinzufügen nach: Das neue Lesezeichen wird nach dem aktuell ausgewählten Lesezeichen hinzugefügt. Falls momentan kein Lesezeichen ausgewählt ist, wird das neue Lesezeichen am Ende der aktuellen Lesezeichenliste hinzugefügt.
    • Untergeordnetes Element hinzufügen : Das neue Lesezeichen wird als untergeordnetes Element des aktuell ausgewählten Lesezeichens hinzugefügt. Falls kein Lesezeichen ausgewählt wurde, ist diese Option nicht verfügbar.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Lesezeichen, wählen Sie Hinzufügen , und rufen Sie dann eine der obigen Aktionen auf, um relativ dazu ein neues Lesezeichen zu platzieren.

ClosedBenennen von Lesezeichen

Wenn ein Lesezeichen manuell hinzugefügt wird, dann wird es automatisch nach dem Etikett der Seite benannt. Dieser Name ist automatisch änderbar, wenn das Lesezeichen platziert wird; geben Sie einfach den gewünschten Namen unmittelbar nach Platzieren des Lesezeichens ein.

  • Klicken Sie zum Ändern des Namens eines vorhandenen Lesezeichens mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Umbenennen.
ClosedLöschen von Lesezeichen

Zum Löschen von Lesezeichen stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Wählen Sie das Lesezeichen aus, und klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte Lesezeichen auf Löschen.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen, und wählen Sie Löschen.
  • Wählen Sie das Lesezeichen aus, und drücken sie auf die Entf-Taste.
ClosedAutomatisches Erstellen von Lesezeichen

Lesezeichen können mithilfe von PDF-Etiketten oder des innerhalb eines festgelegten Bereichs eines PDF-Dokuments enthaltenen Textes automatisch erstellt werden.

So erstellen Sie Lesezeichen automatisch:

  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten >  Lesezeichen , oder drücken Sie ALT+B, um die Registerkarte Lesezeichen zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf Lesezeichen erstellen. Das Dialogfeld Lesezeichen erstellen wird geöffnet.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Erzeugen von Lesezeichen:
    • Etiketten: Die Lesezeichenerstellung erfolgt mithilfe des vorhandenen Etiketts des Dokuments.

    • Seitenregion: Die Lesezeichenerstellung erfolgt mithilfe des innerhalb eines festgelegten Bereichs enthaltenen Textes. So definieren Sie den Bereich:

      1. Klicken Sie auf Auswählen. Das Dialogfeld erscheint, das durch einen Cursor mit Fadenkreuz ersetzt wird.

      2. Definieren Sie einen Bereich in der PDF durch Klicken und Aufziehen einer Box. Grundsätzlich sollten sich die Daten in diesem Bereich in jeder PDF an derselben Stelle befinden. Wenn der Bereich definiert worden ist, erscheint das Dialogfeld AutoMark.

      3. Um einen weiteren Bereich hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen Das Dialogfeld AutoMark erscheint, das erneut durch den Cursor mit Fadenkreuz ersetzt wurde. Definieren Sie durch Klicken und Aufziehen einer Box einen weiteren Bereich. Das Dialogfeld AutoMark öffnet sich erneut mit dem neu hinzugefügten Bereich im Feld Auswahl. Es gibt keine Begrenzung bezüglich der Anzahl von Bereichen, die hinzugefügt werden können.
        • Prüfen Sie das Beispieletikett wie dargestellt in der Vorschau. Klicken Sie bei Bedarf in das Feld Auswahl, um einen Text vor, nach oder zwischen den [Bereichen] einzufügen.
      4. Wenn alle Bereiche definiert worden sind, klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld AutoMark wird geschlossen und durch das vorherige Dialogfeld ersetzt.

        Notiz: AutoMark eignet sich am besten für Dokumente, die vektorbasiert sind sowie dieselbe Größe und Registrierung aufweisen. AutoMark funktioniert eventuell nicht wie erwartet, wenn die Seiten unterschiedlich groß sind, wenn einige Seiten nicht durchsucht werden können oder wenn die Scans nicht ordnungsgemäß registriert wurden.

  4. Klicken Sie zum Auswählen eines Seitenbereichs auf das Menü Seiten , und wählen Sie unter Folgendem:

    • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
    • Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
    • Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
    • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
      • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

      Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

  5. Klicken Sie auf OK.
ClosedDefinieren einer Lesezeichen-Aktion

Mittels Aktion wird gesteuert, was passiert, wenn Sie auf ein Lesezeichen klicken. So definieren Sie die Aktion eines bestimmten Lesezeichens:

  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten >  Lesezeichen , oder drücken Sie ALT+B, um die Registerkarte Lesezeichen zu öffnen.
  2. Wählen Sie das gewünschte Lesezeichen aus, und klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte „Lesezeichen“ auf Aktion. Das Dialogfeld Aktion wird geöffnet.

    • Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Lesezeichen, und wählen Sie Aktion.

    Es gibt sechs Aktionen, die Sie hier konfigurieren können:

    Gehe zu Seite: Springt in der ausgewählten PDF zu einer bestimmten Seitenzahl. So richten Sie diese Aktion ein:

    1. Wählen Sie die PDF aus dem Dropdown-Menü Gehe zu aus. Es stehen nur die PDFs zur Verfügung, die aktuell in Revu geöffnet sind.
    2. Geben Sie an, an welche Stelle in der PDF Sie springen möchten, indem Sie eine Seitenzahl im Feld Seite eingeben.
    3. Legen Sie den Zoomfaktor bzw. Maßstab für die angezeigte Seite fest, indem Sie die gewünschte Einstellung im Dropdown-Menü Maßstab auswählen. Als Anzeigemöglichkeiten stehen Ihnen die Modi Seite anpassen, Tatsächliche Größe oder Breite anpassen zur Verfügung. Alternativ erhalten Sie mit Zoom übernehmen eine Seitenanzeige, die der aktuellen Zoom-Einstellung in Revu entspricht.

    Gehe zu Stelle: Springt an eine vordefinierte Stelle in der PDF. Die Position der Stelle kann ohne Beeinträchtigung der Aktion später noch geändert werden. So richten Sie diese Aktion ein:

    1. Wählen Sie die PDF aus dem Dropdown-Menü Gehe zu aus. Es stehen nur die PDFs zur Verfügung, die aktuell in Revu geöffnet sind.
    2. Wählen Sie die Stelle aus dem Dropdown-Menü Platzieren aus. Wenn der gewünschte Ort noch nicht existiert, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen , um auf die Schnelle einen anzulegen.

    Gehe zu Bereich: Springt in einen vordefinierten Bereich in der PDF. So richten Sie diese Aktion ein:

    1. Wählen Sie die PDF aus dem Dropdown-Menü Gehe zu aus. Es stehen nur die PDFs zur Verfügung, die aktuell in Revu geöffnet sind.
    2. Wählen Sie den Bereich aus dem Dropdown-Menü Bereiche aus.

    Notiz: Wird eine Aktion zum Springen in einen Bereich festgelegt, der anschließend gelöscht wird, wird die Aktion wie unten beschrieben automatisch in eine Momentaufnahmen-Ansicht umgewandelt.

    Momentaufnahmen-Ansicht: Springt in der aktuellen PDF in einen bestimmten, vergrößert dargestellten Bereich. Diese Option ist nützlich, um bei großformatigen Zeichnungen besondere Ausschnitte eines Bereichs (z. B. ein bestimmtes Höhendetail) vergrößert darzustellen. Klicken Sie auf Rechteck definieren, um den Bereich festzulegen, zu dem Sie in der Zeichnung springen möchten.

    Hyperlink: Wechselt zu der URL, die im Feld Hyperlink eingegeben wurde. Die URL wird im WebTab innerhalb von Revu oder imStandardbrowser des Geräts geöffnet (je nach Festlegung des Parameters PDF-Hyperlinks in WebTabs öffnen in den WebTab-Einstellungen).

    Öffnen: Es wird die Datei geöffnet, die im Feld Datei öffnen angegeben wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um einen Dateibrowser zu öffnen.

    Relative Pfade verwenden: Revu kann für eine Datei entweder einen vollständigen oder einen relativen Pfad speichern. Beim Abspeichern eines vollständigen Pfads wird der Speicherort der Datei über das Laufwerk definiert, auf dem sie sich befindet; bei einer relativen Pfadangabe wird der Speicherort der verknüpften Datei in Relation zur aktuellen Datei festgelegt. Ein vollständiger Pfad ist immer dann ratsam, wenn Sie vorhaben, die Datei, die den Link enthält, zu verschieben, nicht aber die Datei, zu der sie verlinkt ist, zum Beispiel wenn sich die verlinkte Datei auf einem Netzlaufwerk befindet, das allen Benutzern zugänglich ist. Ein relativer Pfad ist am besten, wenn es wahrscheinlich ist, dass beide Dateien verschoben werden, wie z. B. wenn Sie ein ganzes Projekt auf einer CD archivieren oder ein Projekt auf einen anderen PC verschieben. Weitere Informationen zu relativen Pfaden im Vergleich zu vollständigen finden Sie unter Relative Pfade im Vergleich zu vollständigen Pfaden.

ClosedVerschieben, Kopieren und Bearbeiten von Lesezeichen
ClosedVerschieben oder Neuordnen von Lesezeichen

Lesezeichen können neu angeordnet werden, indem Sie darauf klicken und sie an die gewünschte Stelle ziehen. Halten Sie die STRG- und die UMSCHALT-Taste gedrückt, um mehrere Lesezeichen gleichzeitig auszuwählen. Während das Lesezeichen verschoben wird, erscheint eine Linie, mit der die Position angezeigt wird, an der das Lesezeichen platziert wird.

Ziehen Sie ein Lesezeichen nach innen, um ein untergeordnetes Element eines anderen Lesezeichens daraus zu machen. Die Linie wird eingerückt, um anzuzeigen, dass das Lesezeichen zu einem untergeordneten Element des Hauptlesezeichens wird.

ClosedÄndern der Lesezeicheneigenschaften

Durch die Lesezeicheneigenschaften wird die Darstellung in der Lesezeichenliste bestimmt. So ändern Sie die Eigenschaften eines Lesezeichens:

  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten >  Lesezeichen , oder drücken Sie ALT+B, um die Registerkarte Lesezeichen zu öffnen.
  2. Wählen Sie das gewünschte Lesezeichen aus, und klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte „Lesezeichen“ auf Eigenschaften. Halten Sie die Umschalt- bzw. Strg-Taste gedrückt, um mehrere Lesezeichen auszuwählen; alle definierten Eigenschaften gelten dann für alle diese Lesezeichen. Das Dialogfeld Lesezeicheneigenschaften wird geöffnet.

    • Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf ein Lesezeichen, und wählen Sie Eigenschaften aus.

    Die folgenden Eigenschaften sind änderbar:

    Titel: Gibt den Namen des Lesezeichens an, mit dem es in der Liste der Lesezeichen angezeigt wird.

    Farbe: Legt die Schriftfarbe für den Lesezeichennamen in der Lesezeichenliste fest.

    Stil: Formatiert den Namen des Lesezeichens fett oder kursiv.

  3. Nehmen Sie die Änderungen nach Bedarf vor, und klicken Sie auf OK.
ClosedKopieren von Lesezeichen

Sie können eine Kopie eines Lesezeichens erstellen, indem Sie es auswählen, die Strg-Taste gedrückt halten und es dann an eine neue Position in der Lesezeichenliste ziehen. Wenn ein Lesezeichen kopiert wird, enthält der Mauszeiger unter dem gezogenen Lesezeichen ein kleines „+“.

ClosedUmbenennen von Lesezeichen

Zum Umbenennen von Lesezeichen stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Klicken Sie doppelt auf das Lesezeichen.
  • Wählen Sie das Lesezeichen aus, und drücken Sie die F2-Taste.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen, und wählen Sie Umbenennen.
ClosedÄndern einer Lesezeichen-Aktion

Zum Ändern der Aktion des Lesezeichens stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung: 

  • Wählen Sie das Lesezeichen aus, und klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte „Lesezeichen“ auf Aktion.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen, und wählen Sie Aktion.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen, und wählen Sie Auf derzeitige Ansicht einstellen, um die Aktion automatisch auf die Ansicht der aktuellen Seite einzustellen.
ClosedÜberprüfen von Lesezeichen

Klicken Sie auf Lesezeichen prüfen, um zu ermitteln, ob Lesezeichen ungültig sind. Ein Lesezeichen wird als ungültig erachtet, wenn die Aktion auf eine Seite verweist, die sich nicht mehr im aktuellen PDF-Dokument befindet. Es ist ratsam, die Lesezeichen nach der Durchführung von PDF-Kombinationsvorgängen zu prüfen.

Nach Abschluss der Überprüfung erscheint ein Dialogfeld, in dem angezeigt wird, wie viele ungültige Lesezeichen erkannt wurden.

Links neben den ungültigen Lesezeichen erscheint dann jeweils ein rotes X. Sie können das jeweilige Lesezeichen nun löschen oder die Aktion so ändern, dass sie auf eine gültige Seite verweist.

ClosedExportieren von Lesezeichen

Lesezeichen in einer oder mehreren PDF-Dateien können in eine CSV- oder PDF-Datei exportiert werden. Diese Lesezeichenberichte können nur Lesezeichen der obersten Ebene oder alle Lesezeichen enthalten und in verschiedenen Formaten dargestellt werden.

  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten >  Lesezeichen , oder drücken Sie ALT+B, um die Registerkarte Lesezeichen zu öffnen.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Lesezeichen“ auf Lesezeichen exportieren. Das Dialogfeld Lesezeichen exportieren wird angezeigt.

  3. Die aktive PDF-Datei (sofern vorhanden) wird automatisch der Liste Aktuelle Seiten hinzugefügt. Um der Liste weitere PDFs hinzuzufügen, wählen Sie in der Liste Hinzufügen eine der folgenden Optionen aus:

    • Dateien hinzufügen: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Bei Auswahl dieser Option wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherplatz, und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
    • Geöffnete Dateien hinzufügen: Fügt alle zurzeit in Revu geöffnete Dateien hinzu.
    • Ordner hinzufügen: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu. Es werden keine in Unterordnern enthaltenen Dateien hinzugefügt. Bei Auswahl dieser Option wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, und wählen Sie ihn aus.
    • Ordner hinzufügen (einschließlich Unterordner): Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie alle Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Bei Auswahl dieser Option wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, und wählen Sie ihn aus.
  4. Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus:
    • Alle oder Nur Lesezeichen der höchsten Ebene: Bei Auswahl von Alle werden alle Lesezeichen in den Export aufgenommen. Bei Auswahl von Nur Lesezeichen der höchsten Ebene werden nur die Lesezeichen der höchsten Ebene berücksichtigt und jegliche Lesezeichen in untergeordneten Ebenen ausgeschlossen.
    • Baumstruktur oder Index-Struktur: Bei Auswahl von Baumstruktur bleibt die Struktur der Registerkarte „Lesezeichen“ mit übergeordneten und untergeordneten Elementen in der Exportdatei erhalten. Bei Auswahl von Index-Struktur werden die Lesezeichen in der Exportdatei in einer einzelnen Spalte formatiert.
  5. Wählen Sie im Menü Speichern unter ein Format für die Exportdatei aus.

    • Für jeden Formattyp stehen unterschiedliche Speicheroptionen zur Verfügung. Klicken Sie auf Optionen , um diese zu bearbeiten:

      ClosedPDF-Optionen

      • Hyperlinks erstellen: Wenn diese Option aktiviert ist, enthält die Exportdatei Hyperlinks zu den Quellseiten.

        Notiz: Lesezeichenexporte, die aus PDFs in einer Studio-Sitzung generiert wurden, enthalten keine Hyperlinks.

      • Stempeldatum und Stempelzeit: Bei Aktivierung werden diese Informationen in die Fußzeile des Berichts eingefügt.
      • Existierende Datei überschreiben: Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, dann wird eine vorhandene Datei mit demselben Dateinamen am selben Speicherort automatisch überschrieben.
      • Datei nach Erstellen öffnen: Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der Bericht unmittelbar nach der Erstellung geöffnet.
      • Seitengröße und Ausrichtung: Legt die Seitengröße und die Ausrichtung des Berichts fest.
      ClosedCSV-Optionen

      • Hyperlinks einschließen: Wenn diese Option aktiviert ist, enthält die Exportdatei Hyperlinks zu den Quellseiten.

        Notiz: Lesezeichenexporte, die aus PDFs in einer Studio-Sitzung generiert wurden, enthalten keine Hyperlinks.

      • Spaltenüberschriften einschließen: Wenn diese Option aktiviert ist, enthält die Exportdatei automatisch generierte Spaltenüberschriften.
      • Existierende Datei überschreiben: Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, dann wird eine vorhandene Datei mit demselben Dateinamen am selben Speicherort automatisch überschrieben.
      • Datei nach Erstellen öffnen: Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der Bericht unmittelbar nach der Erstellung geöffnet.
  6. Geben Sie bei Bedarf im Feld Übersicht-Suffix ein Suffix ein, das an den Namen angehängt wird.
  7. Wählen Sie die gewünschte Option für den Ausgabeordner aus:
    • Quelldateiordner verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um die Exportdatei in denselben Ordner einzufügen wie die Quelldatei.
    • Standardordner auswählen: Verwenden Sie diese Option, um einen lokalen Ordner oder einen Netzwerkordner anzugeben, in dem die Exportdatei gespeichert wird.
  8. Klicken Sie auf Exportieren.

Siehe auch

Registerkarte „Lesezeichen“

Lesezeichenstrukturen